第一部分建立與使用電子報表
中文office 2000軟體包中提供了乙個名為中文excel 2000軟體，這是乙個用於建立與使用電子報表的實用程式，也是一種資料庫軟體，用於按**的形式來應用資料記錄。專業資料庫管理系統軟體visual foxpro也能建立電子報表，但中文excel 2000卻是乙個電子報表的專業軟體，也常用於處理大量的資料資訊，特別適用於數字統計，而且能快速制定好**。
開始語：中文excel 2000是microsoft office 2000軟體包中文版的組成部分。按啟動windows應用的方法執行它後，螢幕上就會顯示其操作視窗，並且開啟一張名為book1(工作薄1)的電子報表，但沒有任何內容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。
圖 1 進入中文excel 2000的操作視窗
注：「工作簿」在 microsoft excel 中是處理和儲存資料的檔案，每乙個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在乙份檔案中管理多種型別的相關資訊；「工作表」就是顯示在螢幕上的，由**組成的乙個區域，參見圖 1。此區域稱為「工作表區」各種資料將通過它來輸入顯示。
中文excel 2000也使用「字段」、「記錄」等visual foxpro中的物件，但應用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點。
步驟一、參見圖 2，單擊a1單元格。
中文excel 2000操作視窗仍然由標題欄、下拉列表、工具欄、狀態列等組成。位於工具欄下方的就是建立電子**的「工作表區」，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有乙個名稱，將游標移至單元格內後，其狀態將變成乙個十字形，參見圖 2。工具欄下方標記的a、b、c、d...
分別用於標明**中的各列，**左邊緣的數字則標明各行，「列標」與「行號」用於確定乙個單元格的位置，如a1表示a列中的第一行單元格，c3，就表示c列中的第三行單元格。在中文excel 2000操作視窗中，所提供的單元格數目非常大，但全部被應用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。
圖 2 單擊a1單元格
注意：「工作表區」由工作表，及其單元格、網格線、行號列標、滾動條和工作表標籤構成。「列標」就是各列上方的灰色字母，「行號」就是位於各行左側的灰色編號區。
圖 3 在這裡輸入「姓名」 步驟
二、輸入「姓名」，參見圖 3。 在電子**中，「列」與資料庫中的「字段」相當，「行」與「記錄」相當，這裡輸入的「姓名」就將成為乙個新的字段。
圖 4 第一行各列中的內容步驟
三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然後輸入「年齡」，接著在位於右旁的兩列中分別輸入「職務」、「工資額」，參閱圖 4。
使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將游標移至各單元格上，這就選定了當前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字資訊。
步驟四、參見圖 5，移動滑鼠單擊a2單元格，然後參照上面的內容，輸入其它單元格中的內容，結果參見圖 6。
圖 5 單擊a2單元格
圖 6 編制也這份「員工工資表」
完成上述操作後，「員工工資表」就編制好了，如圖 6所示。在這乙份電子**中，所包含的員工數目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位公司老闆，現在就能這樣制定好「員工工資表」，但這還不夠，您也能得到更多，如統計貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。
順便說一句，若要將此軟體用於財務工作，也不會有任何問題。
注意：中文excel 2000與中文visual foxpro 6不同，關閉當前操作視窗時不會自動儲存操作結果，因此必須先執行「檔案」下拉列表中的「儲存」命令後，才可以關閉。
中文excel 2000速成教程——建立與使用電子報表
第二講建立第二張工作表
在同一本中文excel 2000工作薄中，可以同時建立三份工作表，而且這些表中的內容與結構還可以完全不同，甚至還能使用複製的方法引用資料，下列操作就將說明這個問題：
注意：中文excel 2000的其它工作，如列印、建立圖表等，都將基於「工作表」來開展。
步驟一、使用拖動的方法，選定第一行中的所有內容，參見圖 7。
這一步操作與在microsoft word中選定文字的操作相類似，選定的結果也將突出顯示在螢幕上，參見圖 7。順便說一句，操作時若單擊某乙個列標可選定整列單元格，單擊某乙個行號可選定整行單元格，但只有這裡的拖動操作才可以選定指定部分的單元格。
圖 7選定第一行中的所有內容
步驟二、按下鍵盤上的ctrl c組合鍵。
這是您已經熟悉的了操作，用於將選定的內容複製在windows剪下板中。與之相應的ctrl x(剪下)、ctrl v(貼上)組合鍵也可以在中文excel 2000工作表中應用。 注：
若用滑鼠右擊選定的內容，螢幕上將顯示相應的快捷選單，從中可以選擇到複製、剪下、貼上等命令。
圖 8 單擊sheet 2標籤
步驟三、單擊左下方的sheet 2標籤，參見圖 8所示。
sheet 2是另一張工作表(work sheet)的標籤，也是位於工作簿視窗底端的三張標籤之一。「工作表標籤」用於顯示工作表的名稱。單擊某一張工作表的標籤將啟用相應的工作表,當前處於活動狀態的工作表將接受當前操作。
注：位於工作表標籤下方的區域稱為「狀態列」，它能提供有關選定命令或操作程序的資訊，您可據此了解當前可做的操作。在此資訊的右側將顯示capslock、 scroll lock、num lock等鍵盤按鍵的當前狀態。
若這些鍵處於開啟狀態，那麼它們的名稱就會在此顯示出來。
步驟四、進入**2後按下鍵盤上ctrl v組合鍵，結果參見圖 9。
圖 9 在第二張表中貼上內容
完成上述操作後，剛才複製的內容就將貼上在第二份工作表中，如圖 9所示。
此後，您可以參照前面的內容制定該表中的內容。
步驟五、參照前面的操作，輸入第二張表中的內容，結果參見圖 10。
上述通過複製、貼上的方法來制定第二張電子報表中第一行的內容，是一種常用操作技巧，能快速建立那行欄目類似而資料不同新報表。若第二張表中的欄目，即首行中的內容與第一張表中的欄目有區別，貼上後可以進行修改，其操作方法與microsoft word中的編輯操作相同，也可使用拖動的方法移動內容。
圖 10 輸入第二張表中的內容
第三講設定單元格的格式
與microsoft word一樣，在中文excel 2000中也能設定文字的格式，而且此格式將表現在最終的電子**中。此外，還可以設定其它與資料資訊相關的屬性，下面的操作將結合「員工工資表」的特點來進行說明，請先單擊左下方的sheet 1標籤，返回「員工工資表」。
圖 11 單擊行號1
注：在初始狀態下，中文excel 2000操作視窗中只有三張標籤，除了可以使用這種方法選擇啟用一張標籤外，還可以通過位於標籤左旁的「標籤滾動按鈕」進行操作。這些按鈕的外觀是就是滾動箭頭，從外型上即可了解到各自的作用。
如果要滾動顯示其他工作表標籤，請在所需方向上單擊滾動箭頭；如果要選定某個工作表，請單擊其標籤；如果要一次滾動多張工作表，請按住鍵盤上的shift鍵，然後再單擊中間的標籤滾動箭頭；如果要顯示當前工作簿中所有工作表列表，請右擊標籤滾動箭頭。
步驟一、參見圖 11，單擊行號1，選定此行中的文字內容。然後右擊滑鼠器，進入圖 12所示的快捷選單，並從中選擇「設定單元格格式」命令。
圖 12 選擇「單元格快捷選單」
圖 13 單擊「字型」選項卡
步驟二、進入圖 13所示的「單元格格式」對話方塊後，單擊「字型」選項卡。
圖 14 從「字型」視窗中選擇一種新的字型
步驟三、參見圖 14從「字型」視窗中選擇一種新的字型後，參見圖 15，從「字形」視窗中選擇一種字形，接著可在「字型大小」視窗中設定文字的大小尺寸。
圖 15 選擇一種字形
圖 16 上述操作的結果
此後，您還可以在「字型」選項卡中設定文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預覽設定結果。單擊「確定」按鈕後，選定文字就將按新設定的字型格式顯示在電子報表中，參見圖 16。
圖 17 選定此列中的所有內容
圖 18 選擇「數字」選項卡
第四講設定貨幣符號
述操作可用於設定了電子報表中各列標題文字屬性，下面的操作將設定貨幣符號：
步驟一、單擊d列號，選定此列中的所有內容，參見圖 17，接著右擊滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選擇「設定單元格格式」命令。進入「單元格格式」對話方塊後選擇「數字」選項卡，參見圖6－18。
圖 19 在「分類」列表窗中選擇「貨幣」項
步驟二、在「分類」列表窗中選擇「貨幣」項，參見圖 19。
圖 20設定好「小數字數」與「人民幣符號」
步驟三、參見圖 20，設定好「小數字數」與「貨幣符號」，然後單擊「確定」按鈕。
圖 21 在工資數額前加上乙個人民幣符號
上述操作選擇的是乙個人民幣符號，此後工作表中的「工資額」資料前就會加上這個符號，如
圖 21所示。
這幾步操作說明了選定某一行，或者某一列來設定格式的方法。如果需要，還可以選擇幾行或者幾列，甚至於選定工作表中的一部份，或者全部行與列來進行設定。選定部分或者全部行與列，都可以使用拖動的方法進行操作；若要選定排列不連續多行，或者多列，可參照下面建立圖表的方法進行操作。
圖 22 選擇「列印預覽」
第五講預覽和調整報表外觀
乙份電子報表建立好後，就可以將它列印在報表紙上，或者通過網路傳給部門主管或者下屬。在此之前，為了了解報表內容與格式是否正確，有必要預覽報表外觀，並且根據預覽的結果作些調整。下列操作將說明這一點：
步驟一、從「檔案」下拉列表中選擇「列印預覽」命令，參見圖 22。
此命令可將列印的結果顯示在螢幕上，結果如同使用印表機在報表紙上列印的電子報表，從而讓您以真實的面貌工區觀察它的外觀，為修改提供依據。選擇此命令後，預覽的結果將如圖 23所示。
步驟二、參見圖 24，使用「縮放」工具單擊預覽視窗，結果如圖 25所示。
「縮放」工具按鈕在工具欄中很容易看到。當預覽視窗開啟後，它就處於選定狀態，而且游標形狀也如同乙隻放大鏡，使用它單擊預覽視窗後，文字就能放大至建立電子報表時所設定的尺寸，如圖 26所示，再次單擊又會還原。
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