有限責任公司監事會議事規則

2022-12-14 13:00:02 字數 1989 閱讀 6475

第一條為規範公司監事會的運作,根據《公司法》、《公司章程》及國家有關法律、法規的規定,特制定本規則。

第二條擔任和兼任監事的任職資格應符合《公司法》、《公司章程》和國家有關法律及法規的規定。

第三條監事由股東代表和公司職工代表擔任。公司職工代表擔任的監事不得少於監事人數的三分之一。

第四條公司監事應由至少一名具有會計專業知識的人員擔任。第五條監事每屆任期三年,監事連選可以連任。

股東擔任的監事由股東會選舉或更換。股東會決議由代表二分之一以上表決權的股東通過時,方能產生或更換股東方監事。

職工擔任的監事由公司職工民主選舉產生或更換,公司職工民主選舉監事可通過職工代表大會進行。職工代表大會決議由出席職工代表大會的職工的二分之一以上通過時,方能產生或更換職工擔任的監事。

第六條監事會會議應當由監事本人出席,監事因故不能出席的,可以書面委託其他監事代為出席。

代為出席會議的監事應當在授權範圍內行使監事的權利。監事未出席監事會會議,亦未委託代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權。

監事連續兩次不能親自出席監事會會議的,視為不能履行職責,股東大會或職工代表大會應當予以撤換。

第七條監事在任期屆滿前提出辭職的,遵從公司章程的有關規定。

第八條監事會由名監事組成,設監事會主席一名。監事會主席由監事會選舉產生。第九條監事會主席主持監事會的工作並對監事會的工作全面負責;負責召集並主持監事會會議;代表監事會向股東大會作工作報告。

監事會主席不能履行職權時,可指定一名監事代行其職權。

第十條監事會行使下列職權:(1)檢查公司財務,檢查公司的財務報告,並對會計師出具的審計報告進行審閱;審閱公司月份、季度財務報表;可深入公司業務部門及被投資企業了解財務狀況;可要求公司高階管理人員對公司財務異常狀況作出進一步的詳細說明。(2)監事列席公司董事會會議,聽取董事會議事情況並可了解、諮詢及發表獨立意見;監督董事會依照國家有關法律、法規、《公司章程》以及《董事會議事規則》審議有關事項並按法定程式作出決議;對於董事會審議事項的程式和決議持有異議時,可於事後由監事會形成書面意見送達董事會。

(3)監事對公司董事、經理和其他高階管理人員執行公司職務時違反法律、法規及公司章程的行為進行監督;當發現有損害公司利益行為時,應向監事會報告,並由監事會書面通知有關違規人員,要求其予以糾正,必要時,監事會可以書面形式向股東大會或國家有關主管機關報告。(4)監事會可以在年度股東會上提出臨時提案;提案的內容、方式和程式等應符合《股東會議事規則》及國家法律、法規的規定。

(5)監事會提議召開臨時股東會時,應提前十個工作日以書面形式向董事會提出會議

1議題和內容完整的提案,並保證提案內容符合法律、法規和《公司章程》的規定;監督董事會在收到上述書面提議後在十五日內發出召開臨時股東會的通知。

第十一條監事會行使職權時,必要時可聘請律師事務所、會計師事務所等專業性機構給予幫助,由此發生的費用由公司承擔。

第十二條監事會每年至少召開一次會議,會議通知應於會議召開十日前書面送達全體監事。必要時,經監事會主席或二分之一以上監事提議可召開臨時會議,會議通知至少應提前乙個工作日通知全體監事。

第十三條監事會會議通知包括以下內容:舉行會議的日期、地點、議題以及通知的日期。

第十四條監事會的議事方式為會議方式;特殊情況下可以採取傳真方式,但應將議事過程做成記錄並由所有出席會議的監事簽字。

第十五條監事會會議僅在名以上的監事出席時方可舉行。

第十六條監事會做出決議須經全體監事的三分之二以上表決通過。第十七條監事會會議應有會議記錄,出席會議的監事和記錄人應當在會議記錄上簽名。監事有權要求在記錄上對其在會議上的發言做出某種說明性記載。

第十八條監事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書儲存。監事會會議記錄的保管期限為十年。

第十九條監事除依法律、法規的規定或經股東會同意外,不得洩漏公司秘密;對尚未公開的資訊,負有保密的義務。

第二十條監事應當遵守國家有關法律、法規和公司章程的規定,履行誠信和勤勉的義務,維護公司利益。監事執行公司職務時違反法律、法規或公司章程規定,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任。

第二十一條本規則在公司股東會通過後生效,與《公司章程》衝突之處,以《公司章程》為準。

第二十二條本規則由公司監事會負責解釋。2

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