新疆醫科大學社團財務管理制度
第一章總則
第一條為加強新疆醫科大學社團財務管理～規範學生社團財務行為～加強財務管理～提高資金使用效益～促進各社團的健康發展～逐步建立科學、合理、規範、民主和公開的財務運作體系～切實保護廣大社團會員權益～特制定本制度,
第二條本條例適用於校聯合會社團部對校級社團的管理,
第三條各社團財務管理工作及其有關財務工作應當遵循本制度的規定～加強財務工作～嚴格財務監督～積極配合社團部財務工作～保證財務工作依法有序進行,
第四條各社團負責人對本社團的財務工作有管理監督責任～財務管理人員負主要責任,
第五條社團所有財產屬社團成員共有～必須用於服務會員、發展社團,
第六條社團部對各社團財務管理工作有執行監督、審核的權利,
第七條財務審查原則:公開、公正、合理、規範、有效。
第二章社團財務管理辦法
第一條社團經費的**
1、會費
學生社團在招收會員時～可根據具體情況向會員收取一定的會費。收費前～各社團負責人須認真填寫《新疆醫科大學社團收費申請表》～報社團部審批同意～並領取統一收據。收費期間社團部可派人進行監督檢查。
收費標準:a等社團收費最高上限為30元～b等社團收費最高上限為25元～c等社團收費最高上限為20元。收費只能以年度為單位收取。
如有違反上述規定的～均視為違紀行為～會員有權拒絕交納會費～並向社團部投訴。
2、社團通過正當方式自籌的經費
學生社團可通過辦培訓班等正當方式籌集資金。其中～學生社團在辦理相關培訓班向學員收取一定費用前～必須認真填寫《新疆醫科大學社團收費申請表》、上交培訓班詳細計畫書～報社團部審批同意～並領取統一收據。
收費標準:收費只能以培訓班整體活動為單位收取～培訓班收取的費用可根據具體情況,如培訓時間、類別、場所,而定～但最高不得超過200元/每人。收費期間社團部可派人進行監督檢查。
如有違反上述規定的～均視為違紀行為～會員有權拒絕交納培訓費～並向社團部投訴。
3、贊助
學生社團可根據學校有關規定～與企事業單位合作～通過正當渠道向社會募集資金。
,1,社團與贊助單位簽訂的協定書必須事先上交社團部審批後才可與贊助單位簽訂正式協議,嚴令禁止任何社團與贊助商合作在我校內舉辦純商業性活動。對贊助商要求在校園內進行的各種形式的宣傳活動～社團必須制定詳細的活動策劃案,包括宣傳內容、宣傳形式以及宣傳物件等,～交社團部審批～並經校團委同意～方可進行,
,2,取得贊助後～社團須向社團部提交乙份協議書影印件～社團部負責監督,
,3,贊助單位提供的一切實物贊助～全部歸該社團集體所有～任何人不得以任何理由私自轉移～變賣或據為己有。社團必須及時將贊助經費情況上報社團部,
,4,贊助金以全額入賬～同時註明實際收入額。贊助金的使用情況須憑有效原始憑證入賬。
,5,贊助費只能用於被贊助的活動。贊助活動結束後如有剩餘則轉入本社團經費～有關財務人員作好清單記錄～並向社團部說明。
第二條統一收據
社團部將嚴格審核社團所填寫的《新疆醫科大學社團收費申請表》～批准後發給社團收據～社團一律憑此收據收取費用。收費結束後～社團應及時上繳存根,不得有缺頁～如
有缺頁應向社團部說明,～社團部將以此鑑定社團的收費情況～並予以監督。收費情況作為社團考評專案之一。如社團有隱瞞、虛報行為～將追究社團和有關人員責任～並沒收不良費用。
情節嚴重的～將報請學校有關部門處理。
第三條經費管理和使用
1、社團必須有嚴格財務制度～設立專門的財務部長,社團負責人不能兼任財務人員,～下設會計和出納。
,1,會計負責掌管帳本～按序記帳～簡明扼要地註明資金用途～發票分類管理、貼上～在每張發票均要註明××活動支出情況?～然後作總結～結出帳面餘額。
,2,出納負責保管現金～具體屬實地登記好每一筆現金去向用途～作好現金日記帳。出納每月向財務部長匯報一次開支狀況。
,3,以上各職權不能越權管理～相互保持獨立性～部長、會計、出納相互不能同寢室。
,4,會計、出納須根據每次經濟事項全面、真實、連續、系統地登記好現金日記簿～賬簿所記賬目必須清晰明了、客觀準確～將資金**、去向登記清楚～一切收入與支出必須統一入賬～並有效完整的保管財務憑證～做到日清日結?～月末進行對賬～如發現問題應及時解決。
,5,對於購入的公共財產除按常規支出作帳外～還要標明其品種、數量、規格、**等。
2、做賬程式:
第一種情況:經手人先墊付取得發票?部長核審會計簽字?出納兌現簽字?發票交給會計保管入帳,
第二種情況:經手人打借條預支?部長核審簽字?出納支付現金、保管借條。
3、 財務資料報括財務報表、發票、收據憑證、帳本等～要求發票、收據憑證上同時要有三個人的簽名～分別是:經手人、會計、出納～缺一不可～如有缺少其中任何一人的簽名～此張憑證作廢,
要求每個社團準備兩本帳本～出納和會計各一本～並詳細說明每一筆賬目的用處。
4、社團經費的使用應本著科學合理、勤儉節約?的原則。社團經費使用包括:
,1,活動支出～社團開展與其宗旨、任務相關的各項活動所需經費。如召開會員大會、表彰獎勵會等各種會議費,裝置設施使用費、宣傳費、場館租金費等,
,2,人員經費開支:包括社團工作人員的車費、外聘人員經費支出等,
,3,服務成本支出,
,4,其他合理支出。
5、發票開取方法:
,1,在客戶名稱?處填寫新疆醫科大學?,
,2,商品名稱?～規格?～單位?～數量?～單價?～金額?,大寫/小寫,,日期?～各項應詳細清楚填寫,
,3,商品名稱?應具體寫出是何物品～盡量不以『文化用品』、『辦公用品』之類概括～發票上不易寫明的須另附清單～票據背面應具經手人、財務部長會計出納。
6、關於財務經費的有關規定:
,1,學生社團的開支要盡可能取得正式發票～確實無法取得正式發票的要索取正式收據,
,2,購物發票必須在發生當月結清並入賬,
,3,各社團必須嚴格控制**費、車費等型別賬務的報銷。每學期規定**費總額不得超過50元,車費每人每次每天不得超過5元～每學期不超過100元～報銷須憑車票。以上賬務超過報銷部分～自行填補～不得動用社團資金。
第三章財務管理監督
第一條社團部將以學年為審查年度～即以每年的4月20日至次年4月19日為乙個年度～對社團進行年度財務審查。社團須根據社團部的要求上交審查資料～配合社團部的審查工作。
第二條社團部不定期對社團財務進行抽查～同時保證每個社團在乙個學年中至少被抽到2次。
第三條每月末社團財務負責人須就本社團的財務收支情況進行總結～被抽查到的社團向社團部遞交以往,從前一次檢查到本次檢查這段時間內,的詳細財務收支表,除年終檢查外～年終檢查要求各社團上交整一學年的財務資料,～財務收支表須按社團現金日記賬如實完整地記錄本月的經濟活動～並對每一專案有清晰明了的說明～同時需附上相關票據。社團部會在每月社長例會上通知被抽查到的社團名單～這些社團上交材料統一時間、地點～分別為社長例會後三個工作日內、社團部辦公室。逾期一天未交的～社團部將不再受理～並扣除本次財務檢查的所有分數。
社團部將根據上交材料在社團部部落格上公布社團財務狀況。公布後三個工作日內～社團可到社團部辦公室取回上交的票據。
第四條社團財務審查內容:
1、財務管理制度是否健全有效～是否符合《新疆醫科大學社團財務管理制度》,,15%,
2、財務資料,包括賬本～發票憑證等,是否真實、全面、完整,,25%,
3、財務處理是否正確～是否遵守財務條例、按章辦事,,10%,
4、對應收款項是否及時清理結算～有無長期掛帳等不良現象。對確實不清楚的款項是否查明原因～分清責任按規定程式批准後進行處理,,15%,
5、經費使用是否有計畫、是否合理合規,,20%,
6、現存資產是否與賬簿記錄相符,,5%,
7、財務狀況是否及時上報。,10%,
第五條凡負責人有變動的學生社團～在負責人離任之前應對進行離任審查～並上報學生社團部。以界定有關經濟責任。
第四章社團財務審查準則
第一條社團部將受理對社團財務的投訴～有關投訴資訊將被嚴格保密～並將對被投訴社團進行嚴格審查,
第二條對出現嚴重財務問題的社團將上報校團委～並對相關責任人視情形予以處分並取消當年星級社團?評選資格,
第三條社團所提供的財務資訊～務必做到內容詳實、資料真實、憑據完整～能如實反映社團的財務狀況,
第四條社團財務表應當準確、清晰～填寫的專案資訊簡單明瞭～社團財務表必須在自通知後乙個工作日內上交,
第五條審查過程將由社團部全體成員參與監督,
第六條社團財務審查完畢後～將賬目通過公告單、社團部部落格在全校範圍內公示一周～公示完畢後～社團部返還社團財務賬目並給與反饋意見。
第五章獎懲制度
第一條社團財務狀況納入社團星級的評比標準。
第二條參照本制度～校團委、社團部將予以獎勵、表彰～主要包括:
1、分工明確～匯帳及時～賬目清楚,
2、積極配合社團部的綜合考察工作～並及時提供有效資訊,
3、工作態度良好～工作積極～有一定的組織紀律性,
4、原始會計憑證保管完備～財務工作明晰。
第三條參照本制度～有下列情形之一的～一經查處～社團部將嚴肅處理。
1、財務工作管理不當～財務混亂,
2、不記賬或以多種形式記賬,
3、賬目模糊～原始憑證缺失,
4、未能及時上交財務報表～或所交報表不符合要求,
5、私自挪用**,
6、虛開發票～虛報數目～造成社團資產流失。
第四條各社團必須配合社團部在規定時間內進行財務核算～對不予配合的～社團部將嚴肅處理。
第五條凡社團收取費用或獲得贊助～未向社團部辦理相關手續～給予社團通報批評,
第六條對嚴重存在財務問題的社團～一經檢舉發現～
給予以下處理:
1、取消該年度評星級資格～按不合格社團處理,
2、暫停活動審批～責令限期整頓,
3、在規定時間內未能完善的～由學生社團部進行強制清算整頓～發現有重大問題的經社團部全體會議通過～上報校團委登出該社團。
第六章附則
第一條本制度於2023年4月10日起實行,
第二條本制度最終解釋權在新疆醫科大學學生聯合會社團部。
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