第一章總則
1.1建立現代企業制度，必須建立健全財務管理體系，財務管理是企業管理的重要組成部分。根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》、《會計基礎工作規範》、《小企業會計準則》等法律法規，結合企業實際情況，制定本財務管理制度。
1.2財務部門應認真履行財務管理職責，做好各項財務收支的**、計畫、核算分析和考核工作，有效利用企業資產，努力提高經濟效益。
1.3本管理制度適用於公司所有部門，全體員工在工作中必須認真執行各項財務法律法規和管理制度。
1.4本企業會計工作組織形式採取集中統一核算形式，根據新《小企業會計準則》規定設定會計科目；開設總分類賬、明細分類賬賬戶。
第二章會計機構 、會計人員的管理
2.1公司設立財務室作為財務會計機構 ，財務室的職責：在公司總經理的領導下，具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作，包括:
組織實施企業的會計核算工作、協助公司領導籌集資金、合理分配使用資金；做好與部門的對賬工作，指導各業務環節建賬、對賬；建立適合企業自身需求與發展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度；做好財務分析工作，為公司領導決策提供各種資訊資料，當好領導的參謀。
2.2財務室設主管會計一名、出納員一名。
2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格，持證上崗：會計應會電算化，還應建立和執行電算化會計操作規程；會計人員上崗須具有《會計證》，電算化會計上崗還需具有《會計電算化培訓合格證》並具備切實履行崗位職責能力。
2.4財務會計人員調換工作時，按《會計法》規定辦理交接手續，必須有法定代表人監交。否則不得離職。
原材料庫由財務部門負責賬務指導。材料保管員等崗位調換工作時，由財務部會同有關部門辦理交接手續。
第三章流動資產的管理
3.1流動資產包括現金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。
3.2現金管理
3.2.1出納人員收到現金，應出具發票或收款收據，並加蓋「公司財務專用章」及「現金收訖」章。
3.2.2現金出納員要認真執行《現金管理暫行規定》和有關現金的管理規定。現金的開支範圍為：支付工資、津貼、獎金和福利費
支付各種撫卹、喪葬、及其它社會救濟支出；支付出差人員差旅費；支付支票結算起點以下零星開支。
3.2.3公司一切支付均實行企業負責人「一支筆」簽字批准制度。
3.2.4要嚴格控制費用報銷和個人借款。
要有經辦人員簽字和部門負責人審核並註明用途，經會計、分管領導簽字審批後方可借用。總經理外出或因生產經營急需等特殊情況下經總經理授權的人員也可簽批，但是總經理歸來後補辦有關手續。任何人不得以私人理由借用或挪用單位的現金。
3.2.5出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案管理工作。
3.2.6收付款憑證的內容必須完整、合法；報銷憑證必須是國家印製的發票及單據，不得使用白條或其他不規範的憑證報銷各項費用，憑證經審核後方可逐筆登記現金日記賬。
3.2.7現金日記賬要逐日結出餘額，並與庫存現金相核對，做到日賬日清、日清月結，賬款相符。
月末與總賬相核對，凡出現長、短款須及時查明原因，無法查明原因時長款歸公，短款由責任人賠償。均需報企業負責人批准後進行賬務處理。
3.2.8有關人員因公外出時要做好出差登記，方可到財務部門預借差旅費。
出發歸來後的5天之內及時到財務部門結算，做到一次一清，不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算，對於前賬未清或跨月拖欠占用**者，均做掛賬處理，由出納員將借款人姓名、借款金額、借款原因、借款時間報總經理。
3.2.9企業根據業務需要核定合理的庫存現金限額為15000元，當日收取的現金要及時送存銀行，不得坐支現金，不得留存超限額的過夜現金，以確保財產的安全。
如需借支大額現金時(壹萬元及以上)應提前一天通知財務部門。
3.2.10企業職工報銷費用時，出納人員要及時扣除各種借款，不允許職工長期占用企業資金，各種借款條月底必須入賬，不允許出現跨月白條頂庫現象。
3.2.11現金出納是企業的資金結算中心環節，應按規定及時將一切收支入賬，以便及時處理賬務。財務室定期或不定期對保險櫃進行清查，以確保現金的合理使用和安全完整。
3.3銀行存款管理
3.3.1財務部門收到支票、現金或超出現金限額規定的現金，應及時送存銀行，並進行賬務處理。
會計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》，銀行支票等結算憑證和印鑑要由兩人分開保管。嚴禁出租、出借賬戶，不得將**以個人名義存入銀行和儲存賬外現金，更不得儲存賬外**私設小金庫。
3.3.2財務人員要嚴格銀行存款支出控制，銀行付款必須經總經理批准，手續齊備；不准攜帶空白支票外出，確需攜帶空白支票外出者，須辦理領用登記手續，即需借用支票外出辦理業務時，應由借款人填寫「支票領用單」，經部門負責人、主管會計、分管經理、總經理審批後，由出納員填寫支票、主管會計加蓋財務專用章後領用。
出納員應設立「借出支票登記薄」逐筆登記。要建立支票領用登記簿，空白支票必須填寫日期並在預計最高金額位畫人民幣符號，因使用支票不當造成企業損失時，應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算後，要當天將存根和有關憑證帶回，並到財務部門及時結算，不准將空白支票留存其他單位。
凡前賬未清者，不准再領用支票。
3.3.3銀行存款日記賬出納員應逐筆逐日登記，每日結出餘額，定期與銀行對賬單相核對，並編制銀行餘額調節表，調整未達賬項，出現長期未達賬項時要查明原因，上報領導。
3.4應收賬款及預付賬款的管理
3.4.1企業要根據經濟業務的內容和戶別設定應收賬款明細分類賬，即按債務人的具體名稱設定登記明細分類賬，不准籠統的以地名代替。
應收賬款的發生和確定必須有索取價款的憑據（包括合同、收到條、欠款條以及業務經辦人員的保證書等），不得單方入賬。
壞賬損失是指企業確實無法收回的應收賬款。確認壞賬的條件是：1、因債務人破產或死亡，以其破產財產或遺產清償仍不能收回的應收賬款；2、因債務人未履行償債義務，超過三年仍然不能收回的應收賬款。
3.4.2各項債權，債務要定期進行清理核對，每年最少進行一次發函或派員核對，年末要編制賬齡分析表，並上報有關領導。
對發生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項，按照誰經辦誰**的原則，損失者或已採取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失，由當事人按責任賠償相應損失後及時處理賬務。
3.4.3 收回的賬款要及時上交財務部門，如發現貨款已被私自挪用不交者，依法移送司法機關處理。
3.4.4企業要嚴格控制內部職工的業務借款和生活借款，健全借款審批制度，職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。
3.4.5支付預付賬款必須有合同、協議書等書面檔案，根據合同需預付賬款時，須經辦人簽章，經領導批准後方可付款，並同時向財務部門提供有關合同協議書等有關材料。
3.5存貨的管理
3.5.1存貨是指企業所擁有或控制的，能以貨幣計量的為企業生產經營服務的流動資產，本企業主要包括原材料、低值易耗品等。
原材料主要包括：安裝材料、管件等；福利勞保類如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等；其他類。
3.5.2購進存貨的計價、按實際成本計價。
3.5.2.1原材料的購入**包括買價，裝卸費、運輸費，保險費以及繳納的稅等。
3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
3.5.3原材料的購入
材料購入必須持有生產或安裝、工程維修等部門的購物申請單，經領導批准後方可到財務部門借款。嚴禁無計畫採購，超定額庫存。
3.5.4業務部門按購物申請單所購材料送達企業後，須持總經理簽批的採購單、購貨發票，購銷合同（協議）合格證等到質檢部門（化驗）進行質量檢驗，檢驗合格後簽發一式兩聯檢驗報告單隨發票到倉庫部門辦理入庫手續。
3.5.5倉庫部門在將材料驗收入庫前，應詳細核對發票所載名稱、規格型號、數量、質量與實際是否相符，同時對照檢驗（化驗）部門出具檢驗報告，經檢驗合格後方可驗收入庫，填製材料驗收入庫單，並對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規格、型號。
3.5.6 材料驗收入庫單一式三聯，一聯留存做為倉庫部門記帳憑證，一聯隨發票及採購單等經總經理審批後到財務部門處理賬務，一聯為供貨方證明。
3.5.7對於貨已到而發票未到的材料，倉庫部門可以根據檢驗單據辦理臨時入庫，做好入庫材料台賬登記工作，填製一式三聯估價入庫單，倉庫留存一聯據以入賬，一聯送交財務處理賬務，月初用紅字入庫單沖回估價入庫，待發票到達時填製正式入庫單。
3.5.8材料出庫管理
3.5.8.1業務部門根據工作計畫和設計預算用料開具領料單，領料單一式二聯，財務一聯，倉庫一聯，超出預算或計畫外的用料由業務主管簽批，月底統一報總經理審批。
3.5.8.2月末業務部門根據材料領料單編制材料消耗彙總表，倉庫部門編制材料出庫彙總表，業務部門、倉庫與財務部門都要對賬並核對相符。
3.5.9質檢部門定期不定期檢測水質，填製檢驗報告單，以核算工資等各項考核指標。
3.5.10倉庫部門要做到見單發貨，及時登記有關賬簿，設立材料收、發、存明細賬或暫收貨台賬，嚴禁白條頂庫現象。
3.5.11凡大宗原材料購進都要簽訂購銷合同，使用票據結算，各種材料採購驗收入庫後，不論是否付款，原材料保管員都要在入庫時填製入庫單，將發票或入庫單交財務處理賬務，以便真實反映各項債權債務，以避免發生賬外資產。
3.5.14各部門領用的低值易耗品，採用五五轉銷法計入成本費用。
對於能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品，如辦公用品（桌、椅、檔案櫥等）各種工具等，必須在領用時由總經理簽批，行政部總務科按部門（人員）進行登記，生產用具由生產部長簽批，裝置管理員及倉庫同時進行登記並建立在用低值易耗品登記簿，做到誰使用誰負責，誰丟失誰賠償。
3.5.15企業存貨必須定期或不定期盤點，最少在年末進行一次全面財產清查，對盤盈、盤虧或報廢的存貨要分類填製盤盈盤虧表。
對於出現盤盈、盤虧的材料物資要及時查明原因，報公司領導批准處理並及時調整賬務，以保證賬實相符；對於盤虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償。
桓仁縣自來水公司查表收費管理系統
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