11鑰匙管理制度

2022-12-11 17:15:04 字數 1269 閱讀 8522

鑰匙管理

日常使用鑰匙管理

日常使用鑰匙需存放於鑰匙櫃中或集中在專用鑰匙板中,作為日常工作使用,由專人負責保管。

日常使用鑰匙的使用需嚴格控制,要填寫《日常使用鑰匙登記表》,借出鑰匙應及時督促交還,並按順序放回原位,做好記錄。

每日由鑰匙保管員對日常使用鑰匙進行清點核實。

日常使用鑰匙發生丟失應當立即報告部門負責人,並按規定重新配置。

撬(破)鎖管理

撬(破)鎖是指:發生鑰匙丟失、鎖損壞,突發事件等情況下,為開鎖或更換而採取的措施。

撬(破)鎖需由鑰匙部位所有人或授權人提出申請,填寫《撬(破)鎖/配鑰匙/報廢鑰匙申請表》,撬(破)鎖須經過鑰匙管理部門負責人批准,報保安部負責人及總經理批准後由工程部實施(緊急情況下可先**聯絡相關領導批准確認,事件處理完畢後補辦手續)。

撬(破)鎖由工程部協助進行,必要時(指發生案件、突發事件)需有保安部人員在場實施。

撬(破)鎖,新鑰匙、鎖具的配製應執行本規定第六條款,並按規定進行登記後發放。

新鎖安裝後,其他部門或個人存有緊急備用鑰匙或使用鑰匙的,應由鑰匙管理人員到各存放現場進行更換,並將已作廢的鑰匙**,統一銷毀。

違反此條款私自撬(破)鎖的,將追究行為人責任。

撬(破)鎖的部位應按規定及時進行恢復鎖閉。

撬(破)鎖後要及時變更鑰匙登記。

鑰匙配置安全管理

未經本部門負責人及總經理同意批准、簽字,任何人不得私自配製鑰匙。

配製鑰匙需由申請人如實填寫《撬(破)鎖/配鑰匙/報廢鑰匙申請表》,不得塗改,鑰匙配製許可權如下:

保安部所轄鑰匙的配製須經保安部負責人、總經理審批後,方可配製。

其他各部門所轄鑰匙的配製須經所屬部門負責人、工程部負責人、保安部負責人、總經理審批後,方可配製。

丟失鑰匙的配製需在《撬(破)鎖/配鑰匙/報廢鑰匙申請表》中詳細說明丟

失經過,並附相關使用記錄。若丟失鑰匙找到後,應納入備用鑰匙中一併管理並記錄。

配製的新鑰匙的發放,須由申請人重新登記。

更換鎖位後撤下的鎖具和鑰匙應退回工程部,做好登記。

鎖具、鑰匙報廢處理

本規定的管理範圍:凡愛瑪裕家居購物廣場所轄區域內的已報廢鎖及鑰匙的處理,均應按此規定執行。

鎖具及鑰匙報廢是指:經部門鑰匙保管員核對,仍無法使用或採取緊急措施後,已確認無效的鎖具及鑰匙。

報廢鎖具、鑰匙不得私自處理,應由其所有人或授權人填寫《撬(破)鎖/配鑰匙/報廢鑰匙申請表》,由使用部門負責人、保安部負責人簽字後,交工程部處置。

報廢鑰匙由工程部確定一名主管實施,必須剪斷,並做好《撬(破)鎖/配鑰匙/報廢鑰匙申請表》中相應記錄。

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