工程部管理規章制度

為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規定，特制訂本管理制度。

● 充分發揮專案負責制，保證公司的專案能夠順利的完成

● 實事求是，一切從實際出發

● 依法按程式辦事

● 堅持個人服從組織、下級服從上級、區域性服從全域性

● 兼顧企業、專案和職工個人利益

● 工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

● 工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、裝置以及其它與工程相關的合同。

● 工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制；應為公司決策提供可靠的技術支援。

● 工程部實行「專案負責制」。各工程師為所負責專案的第一責任人。

● 工程部處理各項事宜應遵守「小事不過周、大事不過夜」的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。

為提高工程部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責範圍內的工作，防止工作推諉、貽誤情況發生，制定本制度。

● 工程師為所承接專案的承辦人，部門負責人為審核人，公司領導為最終批准人。

● 承辦人做出具體工作行為之前，應經審核人審核、批准人批准。

● 承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究，提供可靠資料、匯報真實情況，並提出相應解決方案，為審核人、批准人正確履行審核、批准職責提供有力技術支援。

● 考勤和請、銷假制度由公司統一制定。

● 工程部考勤情況，由負責人進行監督、檢查，負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。

● 工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意，並按照行政管理制度的相關規定填寫單據，如發生緊急情況，可由同事代為填寫或回公司以後補填。

● 工程部人員兩天以內的病、事假經由部門負責人審批後即可休假，兩天以上的假期必須由公司領導確認後方可休假。

● 財務制度由公司統一制定。

● 工程部專案負責人在借款時應出具所借款項的用途及預算，經部門負責人和公司領導兩級審批通過以後，方可借款。如專案負責人出差在外，可由同事代為辦理借款手續；如審批人不在，則先進行**溝通確認，後補辦審批手續。

● 在工程款項使用過程中盡量要求對方開具發票，如無法提供發票則需提供收據或其他說明。

● 在專案中需要招待對方人員就餐時，需要提前與公司取得聯絡並徵得同意。

● 如有多名員工在同一專案中一同出差的情況，應由一人報銷。

● 工程部在接到公司通知和相關資料後，應先出具《立項審批表》（見附件1），經由部門負責人和公司領導簽字確認以後方可開始進行專案運作，如遇到負責人不在或緊急情況，可先進行**確認，後補充手續。

● 在專案立項完成後，需出具《專案開發計畫書》（見附件2）和《專案設計策劃書》（見附件3）。專案開發計畫書對整個專案的執行流程起到指導性的作用，對人員、時間等資源的安排進行規劃；而專案設計策劃書則需要對專案需求和經費等進行統計和概算；因此也必須經過部門負責人和公司領導的兩級審批通過後方可執行，特殊情況的流程與立項審批表相同。

● 在開始專案方案設計之前，需要出具《設計開發輸入清單》（見附件4）並對其進行評審。設計開發輸入清單的評審是對專案設計方案開始前所獲取資訊的評審，在資料和資訊為準備充分時，無法進行相應的設計工作，但由於不屬於關鍵環節，因此僅通過部門負責人審批即可。

● 專案進入方案設計階段後，根據需求進行方案設計，內容包括系統詳細設計，施工組織設計等，並出具相應的《系統設計評審及審批表》（見附件5），在與客戶的需求溝通過程中，對於召開的會議應留有《會議記錄》（見附件6）。因系統設計屬於專案前期功能實現的重要組成部分，需要經過部門負責人和公司領導的兩級審批方可執行。

● 方案設計完成後，先進行《設計開發輸出清單》（見附件7）評審，後對系統總體方案、施工組織設計等進行評審。其中施工組織設計需包含編制依據、施工範圍、工程概況、工期要求、質量目標、施工方法，保證安全、質量和環保的技術措施等內容。設計開發輸出環節需在時間上充分滿足客戶的時間節點要求，對於輸出清單的評審結果，需要經過部門負責人的審批。

● 專案進入實施環節後，出具《備貨清單》見（附件8），填寫《採購申請單》並向商務部門發起採購申請。

◆ 在京專案中需要進行材料和裝置採購的，專案負責人需將《備貨清單》和《採購申請單》提交給部門負責人，部門負責人簽字確認以後轉交給商務部門，經由公司領導批准後方可採購。商務部門人員接到清單以後，需按照採購申請單中要求的時間節點確保按時到貨。

◆ 異地專案中需要採購佈線材料以及少量裝置的，專案負責人需發郵件附《備貨清單》和《採購申請單》提交給部門負責人和公司領導兩級審批後方可採購。

◆ 在京或異地專案中遇到緊急情況需要採購少量材料的，可由專案負責人**與部門負責人進行溝通確認後方自行購買，回到公司第一時間需要將手續補齊。

● 在開工前一周內，向客戶遞交《開工報告》（見附件9）。

● 待裝置或材料進場後，專案負責人組織人員進行進場驗收，並出具《工程材料裝置報審表》（見附件10），如果專案中有第三方監理，還需要出具《進場監理檢查記錄》（見附件11）。

● 專案施工過程中，負責人需在現場張貼或隨身攜帶施工/圖紙作業指導書，並做好每天的《施工日誌》（見附件12）。

● 如工程中包含有隱蔽工程，需要出具《隱蔽工程隨工驗收單》（見附件13）。

● 如在實施過程**現更改情況導致與設計方案不符的情況，需要出具《工程/設計變更確認單》並徵得兩方或三方簽字（見附件15）。

● 在進入專案驗收環節，專案負責人需針對各個子系統出具相應的驗收表（見附件16），並在驗收合格後出具《試執行記錄》以及《竣工報告》（見附件17）。

● 工程技術人員在方案設計時應充分考慮方案合理性、節約性、可行性和規範性。

● 方案設計應完全按照有關規定、規範設計。

● 工程技術人員在設計方案前應詳細了解工地情況、甲方需求、建築物的檔次定位，做出合理方案。

● 工程技術人員在設計方案時應合理規劃，選用價效比高的產品，合理、節約地配置材料，力爭把系統成本控制到最低。

● 工程技術人員在設計總體方案時應做出相應背景介紹、系統概述、系統拓撲圖、系統設計、選型依據、選型裝置引數介紹、配置清單、平面點位分布圖等。

● 施工前

專案負責人應做好施工前現場勘驗工作，做好施工設計並報相關負責人確認。

專案負責人在施工前應做好施工圖紙並報相關負責人及甲方確認。

專案負責人在施工前應做夽施工材料預算報相關負責人，並做好採購協調工作。

專案負責人在施工前應準備好相應的施工工具。

專案負責人在施工前應做好施工人員配置安排，並做好施工人員相關技術培訓。

專案負責人在施工前應做好工期預算和工期計畫表報相關負責人審核。

專案負責人在施工前應落實好材料庫存。

專案負責人在做完準備工作後，應立即做好開工報告送交相關負責人和甲方。

● 施工管理

專案負責人應每天在工地負責技術指導，根據實際情況做出施工方案調整並報部門負責人處理。

專案負責人應隨時到工地跟蹤、監督施工進度，根據實際情況及時調整工期和施工人員，並及時向部門負責人匯報。

在施工中，專案負責人應根據施工進度情況，及時做好材料調配和**工作，以保證施工順利進行。

施工材料進場，專案負責人應做好驗收工作，嚴謹不合格材料進場，以免影響工程質量。

專案負責人應嚴格規範管理施工隊伍，杜絕違法亂紀之事發生，樹立良好的公司形象。

專案負責人應嚴格要求施工人員按管理規範操作施工，禁止違章操作、偷工減料，強調安全施工管理，杜絕施工事故發生。

專案負責人應積極主動地配合技術人員和施工人員，做好與甲方以及其他各方的協調工作。

專案負責人應詳細做好施工文件，備貨清單、施工計畫表、決算表等文件，並交相關部門。

● 工程驗收管理

工程完工後，專案負責人應立即安排驗收計畫並通知公司相關負責人。

工程完工後，工程部應嚴格按驗收計畫安排驗收，首先應通過本公司內部自檢，合格後才能安排甲方驗收。

公司自檢後，工程部應立即準備竣工材料，詳細準確的核算出工程的材料清單和成本，整理各種自檢資料。

竣工材料的製作必須詳細、準確，應包括施工過程中產生的所有文字材料等。

竣工資料完成後，應準備驗收報告，讓甲方及本公司專案負責人簽字、蓋章。

● 工程技術人員在外出進行裝置安裝除錯工作時，需填寫《技術服務表》（見附件18）並由甲方或現場工程負責人簽字確認。

● 工程技術人員在外出進行售後支援工作時，需填寫《售後服務表》（見附件19）並由客戶簽字確認。

● 工程部負責公司內部使用辦公裝置的維護，裝置維護完成後需填寫《裝置維護記錄》（見附件20）。

● 工程部門存有兩套常用的施工工具，均由張鍵進行保管，借出和歸還時均需辦理相應的手續。

● 對於工程師通過**支援解決問題的售後工作，需要填寫《**售後服務記錄》（見附件22）。

立項審批表

專案開發計畫書

專案設計策劃書

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