在建工程財務管理制度

2022-12-06 16:36:03 字數 2980 閱讀 2311

南昌硬質合金有限責任公司

第一條計畫

公司管理部門生產安全部、技術研發部、機械動力部、財務部根據市場分析、專案可行性研究報告、改造計畫等共同制定工程專案計畫,分析專案的投資效益,投資**期,利潤增量等經濟指標,提交公司領導審查。

第二條審批

工程專案計畫必須經公司領導審查並報董事會批准,方可進入專案改造。

第三條立項

對工程專案改造,應由技術研發部編制工程專案計畫表,列明項

目名稱、資金規模及資金**,一式四份,分送財務部、機械動力部、技術研發部、主管領導。

對計畫外的工程專案,技術研發部必須填寫專案申請表,寫明專案投資原因,資金使用金額,審批後,一式二份,分送財務部和機械動力部。

第四條受理

財務部接到計畫表後,列項對在建工程進行專案管理核算,包括:支付設計費管理,材料領用管理,裝置採購管理,基礎施工管理,外協管理,安裝除錯管理,竣工驗收管理。

第五條支付設計費管理

1、填單:技術研發部填寫匯款通知單,註明工程名稱。

2、審批:經公司主管領導簽字,技術研發部主管簽字,經辦人簽字。

3、付款:財務部經理負責安排款項支付,會計人員填寫支票(現金支票由出納填寫除外),出納負責匯款。

4、追索發票:匯款往來單位應在不晚於付款乙個月內開具發票,技術研發部負責索取發票。

第六條材料領用管理

由技術研發部填寫工程領用材料清單,授權使用部門領用,由使用部門裝置員(專人)到倉庫領用。倉庫保管員填寫領用單,註明材料名稱、規格、數量,裝置員要填寫工程名稱、領料部門,並簽名。

倉庫不得以發票未到,而遲開領料單,本月發出的工程材料領料單,本月必須送達財務部。

財務部根據領料單,在月末將其材料差異和進項稅額轉出,增減工程成本。

第七條裝置管理

a、裝置採購

由技術研發部申請採購,經主管領導審批,授權物資管理部採購。物資管理部填製匯款申請單,經主管領導同意簽字,部門領導簽字,經辦人簽字,一式二份,乙份送財務部,乙份留底。財務部接到審批後的匯款申請單後,由財務部領導安排資金款項支付,會計人員填製支票(現金支票除外),出納負責匯款。

物資管理部購買大宗裝置,需要訂立購買合同,並經**審查委員會批准,影印件交財務部。財務部應按照購買合同要求,執行匯款事項。對於分期付款的裝置,要求物資管理部及時索取發票。

b、驗收

購買的裝置,應由倉庫專人管理,根據發票(買價、稅金和運費等)和實物進行驗收,填寫驗收單。一式三份,乙份交財務部,乙份交技術研發部、乙份留底。

c、領用

使用部門應由裝置員(或專人)領用裝置,由倉庫保管員填製裝置領用單,註明裝置名稱、規格,裝置員填寫工程名稱,領用部門並簽名,一式三份,乙份送技術研發部、乙份送財務部、乙份留底。

倉庫保管員應及時填製裝置領用單,不得白條抵庫,裝置領用單應及時送至財務部,財務部以便及時核算工程成本。

第八條基礎設施管理

1、交表:由技術研發部負責將預算表、合同書、標書交財務部。

2、監督:技術研發部、生產安全部、機械動力部、財務部負責施工專案的現場跟蹤監督,對現場不可**,不可抗力造成的預算超支,應及時填寫隱蔽記錄,編制追加預算表,並及時送至財務部。

3、預付款:合同上有規定的,按合同執行;合同上無規定的,根據技術研發部簽審的工程進度表付款。

4、結算時間:合同上有規定的,按合同執行;合同上無規定的,按不早於專案完工驗收日結算。

5、結算:財務部根據預算表,結算表、追加預算表和驗收單並按合同規定的預留比例,扣留保修金後付款,合同未規定保修金的,按3%預留保修金後付款。

6、工程索賠原則:

a、索賠必須以合同為依據;

b、必須注意積累資料

c、及時合理的處理索賠。

第九條機加的管理

工程專案需要加工的,必須由生產,技術研發部填寫派單錶,機械動力部接到派單錶後,方可進行機加。機械動力部填寫機加明細表,註明工程專案名稱、用料、人工、機加時間等明細專案,機加過程由技術研發部、生產安全部現場監督,機加費用明細表應由使用部門、技術研發部、財務部、生產安全部審核簽字,一式四份。乙份送財務部,乙份送生產安全部,乙份送技術研發部,乙份由機加部門留底。

第十條外協管理

技術研發部根據工程專案要求,需要進行外協加工的,申請經公司主管領導同意後,填寫派單錶給機械動力部,機械動力部根據派單錶進行裝置外協加工。外協加工應訂立加工合同,影印件交財務部。

財務部根據合同支付加工費用。支付程式同裝置採購。

機械動力部負責裝置加工的質量、技術檢測。

第十一條安裝除錯管理

由技術研發部、機械動力部、財務部、使用部門共同參與,技術研發部負責填製安裝除錯費用明細表,註明專案名稱、材料、人工等明細費用,由技術研發部、機械動力部、財務部、使用部門審核簽字。安裝除錯費用表一式三份,乙份送財務部,乙份送技術研發部,乙份機械動力部留底。財務部根據審核後的安裝除錯費用表,增加工程專案成本。

第十二條竣工驗收

工程驗收由技術研發部負責,財務部、機械動力部、使用部門、施工單位共同參加。

工程驗收的依據:

1、工程承包合同;

2、施工圖設計及變更洽商記錄;

3、技術裝置說明書;

4、現行的施工驗收規範;

5、主管部門有關審批、修改、調整檔案;

6、工程設計規定及竣工規定。

竣工驗收單由技術研發部填寫,應註明專案名稱、技術改造內容、移交生產日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過後,簽字蓋章,一式四份。乙份送財務部、乙份送技術研發部、乙份送使用部門、乙份機械動力部。

第十三條結轉工程,增加固定資產

專案竣工驗收後,技術研發部、機械動力部應配合財務部結算工程,增加固定資產。由技術研發部、機械動力部填製固定資產結算單,寫明工程專案名稱,增加的固定資產名稱、數量、金額。固定資產的結轉單應由技術研發部、機械動力部、使用部門、財務部蓋章後,一式四份,分送財務部、機械動力部、使用部門和技術研發部。

財務部根據固定資產結轉單結轉工程,增加固定資產,並協同機械動力部將固定資產分類、編號,增設固定資產卡片。

第十四條在建工程減值準備確認標準

長期停建並且預計在未來三年內不會重新開工的或所建專案無論在效能上,還是技術上已經落後並且給企業帶來的未來經濟利益具有很大的不確定性;

在建工程財務管理制度

第一條計畫 公司管理部門生產部 技術部 管理部 財務部根據市場分析 專案可行性研究報告 改造計畫等共同制定工程專案計畫,分析專案的投資效益,投資 期,利潤增量等經濟指標,提交公司領導審查。第二條審批 工程專案計畫必須經公司領導審查並報董事會批准,方可進入專案改造。第三條立項 對工程專案改造,應由技術...

在建工程的財務管理

無論是新建乙個企業也好,還是乙個企業新開工某個專案,對財務人員來說都面臨著在建工程的問題。對在建工程進行賬務處理那自不必說,在這裡我主要結合一些情況 一下財務人員如何在日常工作中加強在建工程的財務管理,以利於提高企業整體財務管理水平。首先乙個新專案的開工必然有乙個比較完善的投資計畫,作為財務人員想要...

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1 目的 為便於在建工程的正確核算,加強在建工程的管理,特制定本辦法。2.適用範圍 本規定適用於公司及分子公司。3.在建工程範圍 3.1新建 擴建的基本建設工程。3.2新增生產能力,改善生產條件,三廢治理 節能 降耗等技術改造工程。3.3經營 辦公房屋的裝飾和改造工程。4.在建工程立項管理 4.1進...