機械製造企業在建工程管理制度

1 總則

公司不論新建、改建、擴建或技術改造、裝置製造、更新中所發生的各種建築工程或裝置製造、安裝等支出，都應納入在建工程管理範圍進行財務處理和會計核算。

2 建設工程投資前期工作

2.1 根據本公司目前機構設定的實際情況，建築工程投資前期的可行性分析由資產經營部、工程部門負責。根據公司發展方向、經營目標、結合技術進步和環境分析等因素，綜合論證建設工程在技術上的先進性和可行性，在經濟上的合理性和有利性，進行綜合規劃，科學決策。

2.2 公司財務負責辦理事項

2.2.1 根據建設專案必須具備的各項批准檔案和公司確定的建設專案，列入年度財務計畫。

2.2.2 籌集落實投資資金。

2.2.3 對專案的資金使用情況進行跟蹤管理。

3 建設工程的管理程式

3.1 公司建設工程均由工程部門歸口管理，委託威孚房屋建設發展公司代建。

3.2 威孚房屋建設發展公司根據工程專案要求，編制工程專案的預決算書，報公司財務部門。公司財務部門將預決算書送外部審計部門審計後，反饋給威孚房屋建設發展公司，威孚房屋建設發展公司依據審計後的預決算書執行。

4 竣工工程交付使用的處理

4.1 收委託的工程代建公司代建工程竣工，財務發生數應及時移交公司財務部門，並通知工程部門辦理工程移交手續。財務部門憑工程移交單作為入帳依據，並建立固定資產卡片。

4.2 工程專案在辦理竣工驗收後，由工程部門負責按公司檔案資料管理規定，將工程專案建議書、可行性報告、各種批准檔案、招標檔案、經濟合同、各種建築安裝施工圖紙、竣工工程圖紙、隱蔽工程驗收簽證資料、工程預決算資料等，匯集整理裝訂成冊，存入檔案室備查。

5 對造成在建工程呆帳的處理

5.1 為加強在建工程管理，確保帳物相符，應每年實地清查盤點一次。盤點由工程部門組織實施，對出現盤虧、呆帳的在建工程，要負責查清原因，並追究責任人。

5.2 因技術等因素未移交固定資產，應通過改型使用，由工程部門提出改型報告，裝置製造分公司進行改造。對造成在建工程呆帳的，應認真分析，查明原因，分清責任，並追究責任人，按責任人承擔的責任大小進行處理。