武漢怡漿酒店直銷部應收賬款管理制度
第一章總則
第一條為了減少壞賬損失，防範財務危機；為了避免員工面臨道德風險，特制定本制度。
第二條直銷部、財務部共同負責管理應收賬款。
第三條直銷部、財務部、倉儲部、等部門應按分工明確、責權對應、責任清楚。
第二章應收賬款限額管理
第四條財務部根據公司資金運作和銷售情況，確定直銷部門的應收賬款的限額為10萬元。
第六條財務部在每月20日之前將出具《直銷部應收賬款情況表》，送達給直銷部。
第七條批准的賒銷額度不得超過財務部門確定的應收賬款限額（即信用額度），即超過信用額度財務不能開單。財務每月需要將超過信用額度和死亡的店關閉，嚴禁開單。
第八條財務部負責應收賬款的提示付款和逾期 15日內的欠款催收，並製作催收記錄，催收未果的應收賬款應當連同催收記錄立即移交給直銷部門負責。
第九條規定直銷部到財務領單時間是每天上午10：00以前，必須由所管轄的業務員到財務一一登記領用單據的單號、店名和賬款金額並確認簽字；
第十條所有直銷部單據必須在24小時內到財務部辦理還單手續：要麼還單，要麼繳款（憑收據）。否則超過24小時未還單的情況，必須由財務告知直銷部主管和經理，並督促其及時交還。
第十一條對於酒店結算方式為送貨簽單的情況，由於店方不能當時打錄入單，需將店方簽收的單據交由財務，財務在第一時間必須內通知相關業務員補錄店方入庫單，業務員必須在7日內將單據補錄。
第十二條杜絕酒店白條或無單情況，如果酒店結賬需要超過24小時，必須由業務員到財務部備案，註明酒店結算的具體時間，並由其主管和經理核實簽字，確認是否屬實。
第十三條業務員領單遵循「3單制」原則，即每天只允許最多領3家店單據，否則需要部門經理允許方可領出。
第三章責任追究與獎懲措施
第十六條違反本制度規定的相關人員，其發生的經濟損失由其責任人買單，並根據情節給予警告、通報批評、降職、辭退處分，性質與情節嚴重的，將記入違規人員檔案，或者進行永久**或開除。
第四章附則
第十八條本制度自發布之日起實施。
第十九條本制度由公司財務部負責解釋。
附件 1
直營部應收賬款情況表
現有餐飲直銷部業務員9人，加直銷經理1人，共計10人編制，開發酒店一共125家，截止7月16日應收賬款數為153442.9元，目前已經成為呆死帳的有武漢湘鄂情20637.5元，名膳園4284元，三隻耳274元，八千譜595元，盛情風1110元，泰和源468元，夢天湖4119元，三空間84元，醉江月街道口711元，三陽路胡錦9073元，賽江南藝術餐廳480元，呆死帳共計41835.
5元。抄送：直銷部（簽字）
武漢市怡漿****財務部
2023年7月17日
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