1.1 公司檔案是公司生產經營活動中形成的歷史真實記錄，它能反映公司整個活動的歷史面貌。它不僅是對公司工作的總結，而且對今後發展也是很有價值的文獻寶庫。
1.2 檔案工作的基本原則是集中管理與分級管理相結合，以集中管理為主；界定的部分檔案，由有關業務部門管理，以便於利用。
1.3 凡屬檔案工作，都必須維護檔案的完整與安全。
2.1 制定檔案工作的規章制度。
2.2 對文秘部門和其他業務部門檔案材料的歸檔工作，進行指導和監督。
2.3 負責收集、整理、立卷和保管公司歸檔範圍的各類檔案，確保檔案質量。
2.4 積極開展檔案的提供利用工作。
3.1 公司檔案是指公司在各項活動中形成的全部檔案的總和，其構成包括黨政、經營、技術、產品、裝置(儀器)、基建、會計、人事和聲像、榮譽等。
3.2 檔案分類
3.2.1 黨政文書檔案
主要指公司黨、工、團組織和行政機構長期工作中形成的文書，經立卷歸檔後形成的。它是公司對方針政策貫徹的基本思想和基本措施，企業工作的指導原則。
3.2.1.1 上級機關頒發的需公司執行的方針、政策、指示、決議、紀要等檔案的全部，以及內公司發布的自製檔案的全部和各種規章制度。
3.2.1.2 公司的重大決議，包括黨委會、職工代表大會、股東大會、董事會、公司總部行政會議等形成的檔案。
3.2.1.3 計畫和總結性檔案。
3.2.1.4 統計年報表，包括黨員年報及名冊，幹部年報及名冊、團員年報及名冊等。
3.2.1.5 黨政工作中的其它檔案，包括公司結構調整，組織機構圖、廠慶活動資料、工業普查資料等。
3.2.2 經營文書檔案
主要指公司在生產經營活動中所形成的各種統計報表、合同協議、憑證記錄、市場資訊等檔案材料。
3.2.2.1 計畫類檔案。指公司生產計畫、營銷計畫、財務計畫和其它專項業務性計畫。
3.2.2.2 指導類檔案。指計畫指標、技術指標、質量指標、市場銷售指標等。
3.2.2.3 **類檔案。指產品出公司**、公司內部勞務**、原材料計畫**等。
3.2.2.4 憑證類文書材料。指在經營活動中形成的原始記錄和憑證，如財務狀況、能源消耗、產品銷售等的原始記錄。
3.2.2.5 有關經營管理的檔案、各類管理制度和工作指令等。
3.2.3 技術檔案
主要指公司在科學研究、產品開發、引進技術和裝置等有關科技活動中形成的檔案。它是重要的技術活動和重要的技術資料，是與公司的生產和科技密切相關的資料。
3.2.3.1 技術研究檔案。它是科學研究過程中形成的關於科技成果、科研資料、工作狀況指標等材料。
3.2.3.2 產品檔案。它包括產品設計、產品工藝、產品技術標準等方面的材料。
3.2.3.3 裝置(儀器)檔案。它是裝置、儀器生產、使用、維修、改造過程中形成的材料。
3.2.3.4 基建檔案。它包括工程設計、工程施工、維修、交工驗收等方面的材料。
3.2.3.5 引進資料檔案。它包括引進產品交往的檔案、考定資料、產品蘭圖、底圖等。
3.2.4 會計檔案
主要指公司在會計工作中所作的記錄，以及一些重要的原始憑證，在會計活動結束後經立卷歸檔後形成的。它將為公司進行計畫工作和財務管理工作提供重要的資料，有利於公司進行計畫管理和經營決策。主要包括：
3.2.4.1 會計報表檔案。它指全面總括反映公司在生產經營過程中的財務狀況，成本水平和財務成果的資料報告歸檔後形成的資料。
3.2.4.2 會計帳冊檔案。它是會計所作的一定時期的連續的經濟活動簿籍，包括總帳、日記帳、月細帳等。
3.2.4.3 會計憑證檔案。它包括原始會計憑證(各種發票、車票、材料單等)和記帳憑證(會計記錄)。
3.2.5 聲像檔案：
它是指將公司一些重要的實況，用**、錄影、錄音等形式真實地記錄下來的各種資料所形成的檔案。包括黨和國家領導人來公司視察、題詞、合影，以及公司重大政治經濟活動和文體活動等。
3.2.6 人事檔案：它包括幹部檔案、員工檔案、黨員檔案等。
3.2.7 榮譽檔案：它主要指**、省、市和有關上級機關授予公司的各種榮譽證書、獎狀、獎牌、獎盃、獎旗等。
具體歸檔檔案材料範圍詳見《檔案材料歸檔及保管期限的規定》
4.1 產品圖和工藝底圖歸檔，在設計完成整理、經樣機簽定圖樣全部修改後歸檔。
4.2 科技檔案材料在試驗成果鑑定後歸檔。
4.3 新購裝置儀器，包括引進裝置或技術，在開箱驗收時接收歸檔。
4.4 基建工程專案竣工驗收時接收歸檔。
4.5 各項管理工作形成的檔案材料，在次年由各職能部門負責人審定歸檔。
4.6 財會檔案檔案材料在年度終了後暫由財會部門儲存三年，期滿後指定專人移交歸擋。
4.7 聲像檔案在各項活動結束經整理隨時歸檔。
4.8 榮譽檔案在上級授獎單位頒發後隨時歸檔。
4.9 人事檔案歸檔按人事管理制度辦理。
5.1 立卷的檔案材料，應按以自然形成、保持歷史聯絡的原則和立卷要求、特徵及檔案內容進行立卷。
5.2 在乙個卷內要按問題成檔案形成的時間系統排列。
5.3 案卷標題要簡明準確，整理好的案卷應即確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
5.4 按歸檔要求進行裝訂、編號，填寫卷首目錄備考表。
5.5 案卷組成後，應對案卷統一排列，編寫全檔號，然後逐一登記，填寫案卷目錄。
6.1 檔案保管是指克服和限制損毀檔案的各種因素以延長檔案的壽命，保護檔案的完整和安全。
6.2 建立檔案管理人員崗位責任制。
6.3 檔案接收按各類檔案交接手續辦理。
6.4 以防為主，防治結合，重點在於防止人為的和自然的因素對檔案損毀。檔案庫房應做到「七防」，即防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防汙染。
6.5 對受損和紙張老化，字跡消退的檔案，要及時修復和抄錄(影印)。
6.6 按公司保密制度做好檔案保密工作。秘密檔案超過規定期限應履行解密手續。
6.7 檔案庫房管理要規範化，框架應編號，編寫檔案存放地點索引。
6.8 按規定方式、方法和手續，做好檔案提供利用工作。
機械製造企業存貨管理制度
1 總則 1.1 公司的存貨是指在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的由各種方式形成的物資，包括各種原材料 燃料 包裝物 低值易耗品 在產品 外購商品 外協件 自製半成品 產成品等。上述物資，凡產權已屬於公司，則不論其存放何處，均應納人公司的存貨管理。1.2 公司存貨管理的領導機構為由分管財務副總 公...
機械製造企業自製工具管理制度
1.1自製工具管理指對公司所屬各使用單位及外協單位所需的自製工具進行計畫 製造 及服務工作，該工作由生產管理部門編制計畫 及庫房管理，工具部門負責製造與維修服務。1.2 公司所屬各使用部門及外協單位，必須高度重視自製工具工作，並把它列入生產準備的重要內容之一。2.1 生產管理部門負責接受公司下屬單位...
機械製造企業裝置資產管理制度
1 裝置固定資產的範圍 1.1 凡價值超過二千元，使用期限一年以上的外購裝置均為固定資產。1.2 凡價值二千元以上，使用期限一年以上的自製裝置，經生產驗證，能穩定達到工藝要求，主要圖紙技術資料齊全，實物與圖紙相符，鑑定合格後列入固定資產進行管理。1.3 具有五個或五個以上覆雜係數的生產裝置，列入主要...