365辦公室管理

2022-12-06 11:48:06 字數 1054 閱讀 7283

365d烘焙坊辦公室管理制度

一、 為加強公司管理,維護公司良好形象,規範辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造乙個良好的辦公環境,特制訂本制度。

二、 辦公行為規範和工作守則

1、 公司職員應儀表整潔、大方得體。舉止文明。對領導應按照職務稱呼。禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

2、 接聽**應及時,一般鈴響不超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要**要做好接聽記錄,嚴謹占用公司**時間太長。

3、 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔,營造乙個良好的工作環境。

4、 辦公用品只能用於辦公,不得移做他用或私用。

5、 不准私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

6、 嚴謹擅自為私人列印、影印材料,違反者視情節輕重給予罰款處理。

7、 員工均有義務留意辦公室裝置的用電情況,不使用時將裝置關閉,以避免長時間待機釀成的電力損耗。

8、 員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦。員工離開或下班時應做到隨手關燈。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查。

三、 辦公秩序

1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,出去辦事要請假,確保辦公環境的安靜有序。

2、 不准用公司**打私人**或資訊**,除業務有關人員需上網外,其餘正常上班時間嚴謹利用公司電腦上網聊天、打遊戲。

3、 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生、保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4、 部門、個人專用的裝置由各部門人員做好清潔工作。

5、 發現辦公裝置(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,不能影響工作。

6、 吸菸應到規定的區域範圍內,禁止在辦公室吸菸。

四、 違反規定

1、 對違反以上規定的人員給予10-200元罰款。

2、 違反以上規定並連帶給公司造成重大損失或影響公司聲譽的,視情節嚴重給予相應處罰。

3、 本制度第一執行人為辦公室。

4、 本制度自公布之日起執行

365d烘焙坊山東運營中心

2023年4月

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1公用易耗品主要包括哪些?辦公用易耗品主要有 1 信封 紙張 2 軟盤 光碟等 3 鉛筆 4 原子筆 5 簽字筆或鋼筆 6 修正液或修正帶 7 印盒 8 各種小型機器,如訂書機 包括訂書針 打孔機 裝訂機 包括裝訂線 日期 號碼機 切紙機 計算機 拆信器 碎紙機等 9 小刀 10 日曆等 11 其他...

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第一章行政部組織架構和管理崗位 行政部的職能及組織架構 行政部的職能 行政部組織架構 行政部管理崗位職責及任職條件 行政總監崗位職責 行政總監任職條件 行政經理崗位職責 行政經理任職條件 第二章日常辦公事務管理 日常辦公崗位職責及任職條件 日常辦公主管崗位職責 日常辦公主管任職條件 日常辦公秘書崗位...

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一 1 簡述辦公室工作的考核方法。答 1 分級法 個人排序法 將全體辦公室工作人員按工作成績進行最優至最劣的排序。2 清單法 事先擬就乙份考核清單,以明確的評語與被考核者的工作實際相對照,讓考核者選擇。3 量表法 將考核的各項因素,全部劃分等級,設計量表,供考核者選擇。4 關鍵事件法 為每一工作人員...