備忘錄關於oa申購單中關於「上次採購資訊」填寫規範事宜
為規範申購單填寫，確保申購單填寫清晰、完整，方便物資採購快速、高效，現針對申購單填寫作出如下規範和修正。
一、 oa下單中「上次採購資訊」填寫：
上次採購資訊包括：上次採購數量、**商、月用量、現存量、**、日期。
1、 倉庫備倉申購單由倉庫管理員填寫。
2、 其他部門申購單填寫方式：
1）、根據下單內容填寫「字首工作名稱/文號」，例：宴會購買台花可寫「宴會台花申購+時間」，如品種較多則以該項申購的主要物資品種命名方便查詢。
2）、填寫清楚申購物資編碼、品名、規格、申購數量、單位等資訊
3）、填寫「上次採購」資訊，包括上次採購數量、**商、月用量、現存量、上次採購**、日期。如下圖所示。
二、 oa下單中「上次採購資訊」的查詢方式
1. 填寫「上次採購」時要填寫數量、**商、單價等資訊，需要查詢上次採購的oa單，下面是查詢上次oa單的幾種方式，分為按指定發起人、oa申購流水號、按申購時間三種方式查詢。
1）、按指定發起人步驟如下：
點選「工作查詢」--範圍選擇「指定發起人」—勾選正確發起人—點選開始查詢按鈕，然後在單據中找到上次採購的oa單，從而找到上次採購的相關資訊。
2）、「oa申購單流水號」查詢：點選「工作查詢」—點選所有狀態、所有範圍--在「流水號」空格處填寫上次採購單的oa單流水號，然後單擊「開始查詢」查詢所需要的申購單。
3）、「按開始時間」查詢方式：忘記下單人及oa單流水號，只知道發起的大致時間範圍，點選「工作查詢」—點選所有狀態、所有範圍，填寫起止時間範圍。例：
從2023年9月1日至2023年10月31日，點選「開始查詢」即可。
2、 按上述方式查詢到上次採購oa單後，根據相關資訊將本次申購單中的「上次採購」資訊補充完整即可。
3、自本文簽批完生效之日起如果下單申購部門未填寫完整「上次申購」相關資訊的單採購部有權退回申購部門重新填寫直至填寫完整為止。
以上妥否，敬請批示。
申請審核審批：
財務副總監/全昌龍常務副總經理/向軍總經理/吳俊彬
2023年月日2023年月日2023年月日
會簽意見(手寫或簽章)
關於OA系統的角色
先介紹兩個概念 1 職務 職務，每個員工可以有自己的職務如 工程師 主管 等等。另外系統會內建乙個職務 員工 該職務是組織結構中所有人都具有的職務。也就是說對每乙個員工而言，他的職務不是 乙個 而是 集合 2 部門修飾詞和部門名稱 一般來說 部門名稱 是按照部門的職能對部門的命名，如 事業部 人事部...
關於使用OA辦公系統的通知
公司各部門 為進一步提高公司各部門辦公效率，經研究，公司決定自2011年1月4日起正式使用公司oa辦公系統。現將有關事項通知如下 一 定時檢視oa收發文處理程式 請全體員工每天在上班後和下班前定時檢視oa收發文處理程式。不再另發紙製檔案。同時，請各部門在指定的時間內將電子公文辦理完畢，系統將自動記錄...
關於公司啟用OA系統的通知
一 oa使用人員範圍深圳 湖南在職管理人員 二 登陸方法 開啟網頁瀏覽器，深圳公司在位址列輸入 湖南公司或其他外網請輸入 登陸的使用者名為自己的中文名字，密碼為空。注 使用者第一次登陸後，請在控制面板 帳號和安全裡面修改自己的登陸密碼。三 oa管理員 深圳三公升 研發中心唐美君 湖南三公升 總經辦徐...