小議會計電算化在企業資訊管理中的作用 一

2022-11-27 21:57:06 字數 1699 閱讀 1822

摘要:電算化具有運算速度快、儲存容量大、資料高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、資料準確等特點。如何將會計電算化融入現今的企業資訊管理系統之中,是現代化管理和會計自身改革與發展的需要,是現代科技發展的必然。

關鍵詞:會計;電算化;企業資訊

會計電算化核算能完成憑證錄入、記賬算賬和報賬等核算工作。它是集核算和管理於一體的會計資訊系統,財務會計資訊為管理提供重要的資訊資料,作為其資訊**和依據。電算化具有運算速度快、儲存容量大、資料高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、資料準確等特點。

會計電算化改變了會計資料處理方式和賬務處理方式及內部控制制度,注重會計資訊分析。所以應強化會計電算化,增長會計資訊的安全性、體察性與檔案管理工作,使會計電算化向更深層次。如何將會計電算化融入現今的企業資訊管理系統之中,是現代化管理和會計自身改革與發展的需要,是現代科技發展的必然。

一、會計電算化與企業資訊管理的關係

會計是經濟管理的重要組成部分。乙個企業的會計資訊約佔企業全部資訊的70%,會計電算化系統在企業資訊管理系統中占有十分重要的位置。如果把管理資訊系統比作大腦,那麼會計電算化系統就好比神經中樞系統,控制著整個系統的執行。

會計電算化是整個企業資訊化的重要保證。

會計電算化是採用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現代記賬手段,是以電子計算機為主的當代電子和資訊科技應用於會計工作中的簡稱。

企業資訊管理的核心是企業資源計畫(erp),它以**鏈管理(scm)為重點,以財務成本控制為目標,通過精心設計的物流、資金流、資訊流,把從原材料開始到產品服務整個過程企業所擁有的人、財、物、資訊、時間、空間等資源進行綜合平衡和優化管理。

如果乙個企業真正建立起資訊管理平台,那麼基於模擬人工業務內容和流程,與實時發生業務處理、管理控制相分割的傳統會計電算化,無論是從技術上,還是內容上都將發生一次質的飛躍。建立在企業資訊管理化下的嶄新的會計電算化——「會計化系統」將是乙個基於網際網路的資訊系統,是乙個能與業務協同處理,能實時進行資料處理,實時管理控制的系統,是乙個資訊高度整合和共享的系統。它能隨時檢視各種成本費用的實際發生情況,變事後反映為事前分析,事中控制,隨時利用賬表一體化產生業務執行資料,為領導正確決策提供準確、真實、可靠的資料。

二、企業資訊化管理對現行會計電算化的影響

(一)對會計資料輸入形式的影響

在企業資訊化環境下,會計資料的輸入形式發生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子資料所代替,如電子商務產生的交易憑證、計算機整合製造系統自動記錄的生產資料等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門,而在產生資料的業務部門,如採購部門、銷售部門以及辦公自動化環境中。

三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統自動產生。會計資料輸入形式的改變將對傳統會計崗位的設定、資料處理流程、會計資料資料的生成與管理帶來一系列的變革。

(二)對會計資料處理內容的影響

傳統會計資料的處理圍繞會計要素展開,會計資訊主要是價值資訊,最後形成若干通用會計報表傳遞給資訊使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益,資訊使用者通過資產負債表、利潤表等資料就可決定決策模式。這種會計方法的特點是,提供的會計資訊對所有不同資訊使用者都是統一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。

在企業資訊化環境下,資料庫資訊為整個企業資訊系統共享,它存放的是企業最基本的經濟活動事項的資料,而不是按會計要素進行貨幣計量並分類、歸併和綜合化的資料。利用資料庫技術、網路技術和計算機極強的資料處理能力,使會計資訊化系統在企業管理資訊系統中的綜合系統地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發展到對企業的各類管理人員提供資訊。

會計電算化在財務管理中的作用

摘要 伴隨計算機時代的迅猛發展,會計行業逐漸呈現出多元化的發展趨勢,會計電算化也在向著更深 更廣的方向逐步邁進。對於現代企業而言,如何加強會計電算化在財務管理中的應用效果,提公升財務管理的工作效率,是企業目前面臨的一項重大課題,亟待解決。本文即圍繞此問題展開討論,首先對會計電算化進行了概述,其次介紹...

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