公章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證酒店印章的合法性、權威性、可靠性和嚴肅性，提高工作效率，有效維護酒店利益，杜絕違法違規行為的發生，結合本酒店實際，特制定本管理制度。
本規定中的公章包括酒店章、總經理印章、合同專用章、財務專用章及各部門印章等代表公司或公司各部門行使權力的印章。
一、公章使用範圍
（一）凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表檔案、信函、證明等一律加蓋公司公章。
（二）凡屬以公司名義對公司內部的行文，也使用公司章。
（三）凡屬合同類的用合同專用章。
（四）凡屬財務會計業務的用財務專用章，需要時可加蓋公司章及法人章。
二、各相關人員職責
（一）總經理
負責蓋章前最終審核並簽字確認同意蓋章。
（二）分管副總經理
負責授權範圍內的公章的使用審批工作。
（三）公章管理員
1、負責公章的保管。
2、負責設立公章使用登記臺帳。
3、負責公章使用的審核工作。
4、負責制定所保管公章的使用程式。
（四）總經辦監管人員
負責公章使用過程中的監管與登記。
（五）提交資料蓋印的人員
當需蓋印的資料已經蓋印以後，嚴禁在資料上增加任何內容，經公司總經理的審批除外。否則，由此造成的一切損失由提交資料蓋印的人員承擔。
（六）外借公章辦事的人員
因公外借公章的人員，需嚴格審查需蓋印的資料。如工作不負責，由此造成的一切損失由外借公章辦事的人員承擔。
三、公章的保管
（一）行政公章由總經理指定的管理專人負責管理。
（二）專項業務章（財務章、合同章、各部門用章等）由總經理授權給各專業部門指定專人負責管理。
（三）公章管理人要嚴加管理，不得隨意將公章交由他人使用、保管，因故需由他人代管時，需經總經理批准。
（四）如發生公章遺失或被私自使用事件要及時追查處理。
（五）公司所有章的管理人及監管人員必須按《公章管理制定》要求保管公章，並有責任對公章使用和借用做好登記臺帳，定期整理及上報公章登記臺帳。
（六）酒店所有章的管理人及監管人員須嚴格按《公章管理規定》行使蓋章和外借公章的程式。禁止未經批准私自加蓋公章。對於需加蓋公章的檔案資料，未經公司總經理批准，管理員有權拒絕加蓋公章。
特殊情況由總經理**或郵件確認加蓋公章的，事後應補齊手續。
（八）公章管理人、監管人員及外借公章使用的人員對加蓋公章檔案的內容所知悉的公司商業秘密負保密義務。保證不向任何個人或其他組織提供資訊。
（九）如發現管理員未按《公章管理規定》程式，私自蓋章或外借，且未造成負面影響的，公章管理員每次處罰100元。如對公司造成損失的，一切損失由公章外借人員承擔。
四、規定
（一）未經酒店經理批准，任何單位和個人不得擅自刻製本部門的公章。公章的刻製，必須符合***頒布的有關公章刻製的規定，並經北京市公安局備案。
（二）公章的使用由各保管人員及總經辦設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
（三）公章使用，必須經總經理批准後公章管理人員方可蓋章，
（四）公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。
（五）以酒店名義簽訂的合同、協議、訂購單等，由各專業人員審核，分管領導批准後方可申請蓋章。
（六）私人取物、取款、掛失、****證明，需用單位介紹信時，由嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
（七）任何公章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上（空白合同、空白協議、空白證明、空白介紹信、空白紙張、空白單據等）加蓋公章或其它印章。因工作特殊確需開具時，須經總經理批准方可蓋章；待工作結束後，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
（八）對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，總經理/人事部負責人審批後，方可蓋章。
（九）印章應及時維護、確保公章清晰、端正。
（十）公章如有不慎丟失，保管人員及時向主管領導報告，並備案。
（十一）涉及到重大事件需蓋章的必須將蓋章後的影印件留檔備查。
（十二）對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
（十三）公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得蓋章。
（十四）公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
（十五）公章一般不得攜帶外出使用，嚴禁任何人擅自借用或私自將公章帶出公司使用。如因**類工作需要，確需將公章帶出使用，需填寫《公章外出使用申請單》,經部門經理審核簽字及公司總經理批准後方可帶出，並由公章保管人/或公司指定陪同人員攜章隨同。
（十六）公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，禁止在本項業務範圍外的檔案上加蓋公章，並對公章的使用後果承擔一切責任。其餘事務辦理均需將資料帶回，填寫完整後蓋章，然後帶往辦理地辦理事務。
（十七）在辦事過程中，遇**部門要求臨時性需加蓋公章的檔案資料，不符合正常辦事流程的，乙方有權拒絕加蓋公章。特殊情況由總經理**確認方可加蓋公章。
（十八）公章外借人員借用的公章當天借用必須做到當天歸還，特殊情況除外。
（十九）如發現公章外借人員未按《公章管理規定》程式，私自蓋章或外借，且未造成負面影響的，公章外借人員需每次處罰100元。如對公司造成損失的，一切損失由公章外借人員承擔。
（二十）如發現公章外借人員管理不善或未按《公章管理規定》程式，私自蓋章，對公司造成影響的，視為公章外借人員嚴重違反規章制度，解除勞動合同，並處罰1,000至10萬元，情節嚴重的，公司有權追究公章外借人員其它法律責任。
五、違反規定
（一）違反以上規定者，酒店將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
（二）蓋章後出現的意外情況由批准人和審核人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
（三）凡私蓋公章、合同章等章或舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處。
（四）未經總經理批准，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋印章，否則由當事人承擔一切經濟損失，並追究其刑事責任。
（六）若總經理外出，則須通過電子郵件或**確認方可蓋章，且事後須補齊手續。
六、使用程式
（一）使用公章前，須填寫《公章使用申請單》（見附件一），徵得部門負責人審核後，交公司總經理審批，總經理同意後方可用章。
（二）用章人蓋章需出示總經理審批同意後的資料並在總經辦蓋章登記表上登記，總經辦人員在公章保管人處的蓋章登記表上，由公章保管人安排蓋章。蓋章具體操作流程見附件五《蓋章流程說明》。
（三）公章保管人檢視《公章使用申請單》上公司總經理的簽字後，方可用章。
（四）公章帶出使用的，須填寫《公章外出使用申請單》（見附件二），徵得部門負責人審核後，交公司總經理的審批，總經理同意後方可借出。使用後須馬上還回公章。具體操作流程見附件六《公章外出使用流程》
公章管理制度
檔案編號 xz hw 006 第1頁共 4頁 一 制定目的 為了加強公司的各類公章的使用管理，維護公司的權益，特制定本制度。二 管理範圍 本制度所指公章包括企業行政公章 財務專用章 合同專用章以及個部門公章 各門 店行政公章。三 各類公章的刻製 各部門 各門店刻製公章，需向行政部提交書面申請報告，由...
公章管理制度
一 公司印章 公章 法人私章 合同章 財務章及各職能部門章等 由公司行政部負責管理，未經經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經經理批准並嚴格辦理交接手續。二 一般性介紹信及身份證明，須經行政部負責人或印章主管人員審核後，方可蓋章。三 對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，...
公章管理制度
公章是行使權利和承擔責任的象徵。因此，為確保公司的利益，加強公司印章安全性 準確性，防止各類事故的發生，特制訂本制度 一 公司印章指公司行政章 合同章 資料章及財務章，行政章 合同章 資料章由公司行政辦公室負責管理，財務章由公司務財務部負責管理。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交...