技術科檔案管理規定

2022-11-25 12:15:06 字數 466 閱讀 1650

技術科檔案管理辦法(試行)

1.所需管理的檔案主要包括科室管理制度、局礦有關檔案、各種工程設計、施工頭面規程措施、巷道支護形式原始及變更記錄、報局資料、巷道壓力觀測記錄和三基資料。

2.檔案管理主體按照時間作為主線,工程設計與規程措施要分類別、分地點編號存檔,其它檔案分種類按時間順序使用阿拉伯數字進行編號存檔。

3.具體編號辦法。工程設計分為文字和圖紙兩大塊,文字材料使用設+施工地點+序號表示,例如設11114(01),圖紙材料使用圖+施工地點+(序號)表示,例如圖-650m東翼軌道大巷(01)。規程措施使用採/掘/開/修+地點+序號表示,例如採1131(3)上(01)、修-580m斜石門(01)。

其它檔案按照種類簡寫+序號進行編號存檔,例如制度01、檔案01、巷支01、報局(採)01、三基01。

4.具體存檔辦法。實行「在用分口、用後集中」管理原則,在用檔案由各口獨立保管存檔,待不用後將一條線上從設計至總結所有資料進行彙總保管存檔。

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