excel應對特殊學生成績分析統計
1．考試混合編，成績統一理--老方法遇到新問題
關於使用excel進行學生成績處理，已經是老話題了。但在實際工作中還是會有很多新問題，例如，現在很多學校都是全年級各班混在一起考試，以防考試改卷中的不正當競爭。而統計成績時，則是將已判分但未拆封的考卷統一交到教務處，先按座位號順序(每本考卷的自然順序)錄入各科分數，再分析統計出全年級各科成績。
舉例說明，如圖1(記錄11至830隱藏了)，要統計二(1)班優秀人數，傳統做法就是先按考試號排序，再通過公式「=countif(分數!d2:d69,">=96")」求出。
它的弊端是要手工逐個修改 「d2:d69」這個引數中的兩個行號(2和69)，這可是一項工作量很大的工作。當然，簡單的方法還是有的，往下看吧。
圖一2．初步準備--考試號裡提班級
如圖1，從b列的考試號中取出前三位(班級編號)放在s列，即在單元格s2輸入公式「=left(b2,3)」，然後雙擊(或拖動)s2單元格右下角的填充柄即可。
3．再做輔表--班級等級二合一
在圖1所示的工作簿中再新建一工作表，並將其命名為「等級」，在單元格a1中輸入公式「=分數!a1」，回車，選定a1，按住a1右下角的填充柄向右下拖至c840單元格，將「分數」工作表中的姓名、考號、座位號引用到「等級」工作表中(注意，千萬不能複製貼上過來，這樣不能保持兩表資料的一致性)。再選定c1，按住c1右下角的填充柄向右拖至l1單元格，將語文、數學等9個學科科目引用過來。
接著，在d2單元格中輸入if巢狀公式「=if(分數!d2>=96,分數!$s2&&"a",if(分數!
d2>=72,分數!$s2&&"b",if(分數!d2<48,分數!
$s2&&"d",分數!$s2&&"c")))」。d2單元格中公式的含義是：
看「分數!d2」單元格中的分數(即「分數」工作表中李悅的語文分數)是否大於等於96。如果是，則在d2單元格中填入「201a」——「分數」工作表中s2單元格中的字元「201」加上「a」(「201」表示二(1)班，「a」表示成績等級為「優秀」)；如果不是(即小於96)，再看是否大於等於72。
如果是，則在d2單元格中填入「201b」；如果不是(即小於72)，再看是否小於48。如果是，則在d2單元格中填入「201d」；如果不是(即小於72大於48)，則在d2單元格中填入「201c」。最後按住d2單元格右下角的填充柄向右下拖至l840單元格，就可以將每個學生各科成績的等級及所屬班級都填好了
4．最終統計--所需資料瞬間齊
輔表制好之後，言歸正傳回到「統計」工作表(如圖2)中，在a17到e28單元格區域中利用自動填充功能再製作一小塊輔助資料(如圖2)。
圖二 萬事俱備，下面開始班級總人數及優秀率、及格率等的統計了。仍以二(1)班優秀率為例，現在就改用這樣的公式了「countif(等級!$d:
$d,$b17)」，即對「等級」工作表中d列所有單元格進行統計(等級!$d:$d)，找出值為「201a」(本工作錶即「統計」工作表的$b17的值，代表二(1)班優秀率)的單元格數目。
具體做法如下：
(1)班級總人數(在b4單元格中輸入)：「=countif(分數!$s:$s,a17)」；
(2)優秀人數（在c4單元格中輸入)：「=countif(等級!$d:$d,$b17)」；
(3)優秀率（在d4單元格中輸入)：「=c4/$b4 100」；
(4)及格人數（在e4單元格中輸入)：「=countif(等級!$d:$d,$b17)+countif(等級!$d:$d,$c17)」；
(5)及格率(在f4單元格中輸入)：「=e4/$b4 100」；
(6)低分人數(在g4單元格中輸入)：」=countif(等級!$d:$d,$e17)」；
(7)低分率(在h4單元格中輸入)：「=g4/$b4 100」；
到此為止，其餘資料通過自動填充功能，瞬間即可完成。
5．方法點評--一表成，終年用，一勞而永逸
(1)不同年級成績統計的簡單套用：比如，首先製作好了一年級的統計表，通過複製貼上將第乙個工作表(「分數」工作表)的內容更改為二年級的資料表，則二年級的成績統計便自然而成。
(2)多次考試成績統計的簡單套用：這次考試的統計表，到下次考試成績統計時，照用不誤，只將第乙個工作表換成新生的成績記載就可以了。
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