辦公室考勤管理制度

2022-11-22 16:51:05 字數 2534 閱讀 8247

第一章總則

一、制定目的

為促進公司規範化建設,維護正常辦公秩序,提高工作效率,辦公室依據國家相關法律法規及政策規定,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司後勤辦公室人員。

第二章出勤管理

三、 職責

行政部:負責員工的考勤管理及統計;

財務部:負責根據員工的出勤情況核發工資、獎金及相關福利;

四、考勤統計週期:

按自然月作為月度考勤統計週期,即每月1日至月底。

五、工作時間:

07:30——12:00;

13:00——17:30。

如遇特殊情況,以公司的具體通知或公告為準。

六、遲到、早退、曠工的定義及管理規定

1、遲到:

1.遲到在30分鐘及以內的,每次扣10元;超過30分鐘的,每次扣款50元;

2.月累計遲到次數在五次(含 )以上十次以下的,除按遲到時間及次數扣款以外,另計曠工1天;

3.連續遲到超過三天及以上的,除按遲到時間及次數扣款外,另計曠工1天;

4.月累計遲到超過十次及以上的,屬於嚴重違紀,除按遲到時間及次數扣款外,另計曠工3天,同時,公司有權與員工解除勞動關係,且不需支付任何經濟補償;

2、早退:

1.早退次數在三次及以內的,每次扣50元;早退次數在三次至五次以內的,每次扣100元;早退次數在五次以上(含)十次以下的,除按次數每次扣款200元以外,另計曠工1天;超過乙個小時的且未事先履行請假手續的,按曠工1天計。

2.連續早退超過三天及以上的,如早退時間在一小時以內的,除按早退次數扣款外,另計曠工1天;如早退時間超過一小時的,另計曠工1天;

3.月累計早退超過十次及以上的,屬於嚴重違紀,除按早退的時間及次數處罰外,另計曠工3天,同時,公司有權與員工解除勞動關係,且不需支付任何經濟補償;

3、曠工:

1.員工在未正常履行請假程式且未經直屬上級審批同意的情況下,無故缺勤的(超過1小時及以上的),計為曠工1天;無故缺勤在一小時及以內的,計曠工0.5天;

2.員工月遲到或早退次數累計在五次以上(含 )十次以下的,計曠工1天;

3.連續遲到或早退超過三天及以上的,計曠工1天;

4.月累計遲到或早退超過十次及以上的,計曠工3天;

5.曠工的工資計算標準:

曠工工資按實際曠工天數╳日工資的300%計算(日工資=底薪/30天),自當月工資中扣除。

七、 月度全勤獎

1、新員工入職或員工離職當月未滿足全勤天數的,不享受月度全勤獎;

2、當月出現遲到、早退、曠工、事假、病假、年假、婚假、產假、喪假等考勤異常情況的,不享受月度全勤獎;

3、全勤獎金額為每月人民幣100元,於員工當月工資中發放。

第三章各類假期的相關規定

八、事假

1、員工因私人事務需請假的,按事假處理。

2、事假最小的請假單位為0.5天;

3、事假期滿後未按時上班且未向上級申請延長假期的,將按曠工的相關規定處理;

4、事假工資按日工資的100%請假天數計算(日工資=底薪/30天),自當月工資中扣除。

九、婚假

1、員工符合國家規定的法定婚育年齡,且已領取《結婚證》的,方可申請婚假。

2、婚假天數規定:正常婚假及再婚假為三天;晚婚假為七天。

3、其他管理規定:

1.員工申請婚假時須上傳結婚證電子版,同時,向人事部提交結婚證影印件存入員工個人檔案;

2.試用期期間員工不享受婚假,同時包括試用期間申領結婚證的,即使轉正後仍不享受婚假。

3.婚假期間的底薪正常發放。

十、生育假

1、單胎順產者,給予產假98天,其中產前休息15天,產後休息83天;

2、 晚育者(已婚婦女生育第乙個子女時年滿26周歲),增加產假30天;難產者,增加產假15天;多胞胎生育者,每多生育乙個嬰兒,增加產假15天;

3、已婚女職工懷孕未滿4個月自然流產的,給予15天產假;4個月以上自然流產的,給予42天產假。

4、產假期間如遇法定節假日、公休日,假期不順延。

5、員工請產假須提前兩個月提出書面申請,並向管理部提交准生證明。

6、男職工之配偶分娩,可享受1天的陪產假(晚育為3天)。陪產假期間計時員工發放其60%的崗位工資.

7、女職工若參加了生育保險,其產假期間的工資由生育保險**支付,若沒有參加生育險,則計時員工產假期間由公司發放其基本工資。

十一、喪假

1、喪假時長規定:

1.父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可請喪假三天。

2.(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可請喪假1天。

3.各中心/部門負責人可根據員工路程遠近,給予員工1-3天的路程假。

2、員工須在回司後三個工作日內,向人事行政中心提交死亡證明、訃告或戶籍登出證明影印件。

3、喪假期間的工資正常發放。超過規定時間的,按員工實際請假型別計算工資。

第四章請假程式

十二、請假審批許可權

員工請(休)假必須服從於公司和生產的安排,並按規定逐級審批,具體審批許可權見下表:

說明:行政人事部、財務部由總經理審批。

第五章附則

本制度自下發之日起實施。

本制度的最終解釋權歸人事行政中心所有。

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