一、目的：規範專案參建單位管理、配合規則，順利開展工程管理工作。
二、編寫要求：
1、《工程管理配合細則》由專案總監負責組織編寫,專案監理機構進場後十五日內完成；
2、三方會審和確認應在一周內完成。
三、配合細則編寫主要內容：
1、施工合同主要內容；
2、專案組織機構、****：業主單位、監理單位、施工單位；
3、要求業主單位提供的資料；
4、要求施工單位提供的資料；
5、往來檔案規定；
6、往來檔案簽字、蓋章規定；
7、檔案**填寫、影印要求；
8、技術簽證規定；
9、經濟簽證規定：時效、辦理程式、無效簽證規定；
10、工程進度款審批辦法；
11、工程會議規定：工程例會、專題會議、會議紀要確認；
12、合理化建議審批辦法；
13、安全文明施工檢查；
14、分包單位與總包單位的配合；
15、成品保護；
16、有關罰則；
17、配合細則簽字、蓋章。
四、會審確認：
1、《工程管理配合細則》編寫完成後，需經業主、監理單位、施工單位三方會審通過；
2、與業主有施工合同的單位均應簽認《工程管理配合細則》；
3、專案經理簽字，專案部蓋章；
4、業主代表簽字，甲方蓋章；
5、專案總監簽字，蓋章。
五、發放、存檔：
會審通過後，檔案應發給業主、施工單位各乙份，存檔乙份。
附件：《工程管理配合細則》
工程管理配合細則（樣本）
根據工程建設法律、法規，工程施工合同、工程監理合同等有關檔案，對工程管理過程中以下內容進行約定，以保證優質、高效地完成建設任務。
工程專案名稱：
參建單位：
業主：監理單位：
施工單位：
一、施工合同主要內容：
二、專案參建單位組織機構、****：
1、業主組織機構，****，公司投訴**；
2、監理組織機構，****，公司投訴**；
3、施工單位組織機構，****，公司投訴**。
三、開工前要求業主單位向監理提供的資料：
1、專案用地規劃許可證；
2、投資許可證；
3、施工許可證；
4、立項批文；
5、業主代表授權書。
四、開工前要求施工單位向監理提供的資料：
1、施工企業資質證書、營業執照、專案經理資質證書、其他需執證上崗人員崗位證書，以上覆印件需加蓋公章；
2、施工備案合同；
3、公司質量保證體系、安全保證體系；
4、專案履約保函（影印件加蓋公章）；
5、需承建單位提供的其他有關資料。
五、往來檔案規定：
1、資料員：各單位配備資料員，負責檔案收發、資料傳遞；
業主單位資料員：
施工單位資料員：
監理單位資料員：
2、業主發文：業主對工程的發文應通過監理機構發出；
3、施工單位發文：施工單位對工程的發文均應通過監理機構**其他單位；
4、監理發文：專案監理機構直接向業主、施工單位發文。
六、往來檔案簽字、蓋章規定：
1、業主方發出的檔案均應有業主代表簽字、蓋章；
2、專案監理機構發出的檔案均應有專案總監（總監代表）簽字、蓋執業章；
3、施工單位發出的檔案均應有專案經理簽字及專案經理部蓋章，否則無效；
4、各單位之間的工作聯絡以書面形式為準，檔案送達以簽收為據；
5、緊急情況下業主、監理工程師或其他授權代表發出的口頭指令，事後（48小時內）立即辦理書面認可。並按正規手續辦理檔案收發簽字。
七、檔案**填寫、影印要求：
1、各單位發文應採用自己的統一格式；
2、凡歸檔資料必須使用檔案館現行規定的**；
3、資料必須採用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨列印，採用複寫的應使用單面碳素複寫紙；
4、資料填寫應使用規範語言、法定計量單位、公曆年月日；
5、簽署人簽名應採用慣常筆跡親筆手簽；
6、不進入檔案資料可以影印，但簽字、蓋章不能影印。
八、技術簽證規定：
1、承建方需隱蔽或驗收的專案必須是施工完成，自檢合格後方可向監理機構申請檢查驗收；
2、申請時應附上有關自檢資料及技術資料；
3、監理收到檢查驗收申請後，組織有關人員進行檢查驗收；
4、檢查合格並簽證後方可隱蔽或進行下一道工序。若有整改，應在限期內進行整改，然後進行複檢；
5、複檢經簽字同意後，方可進行下一道工序。
九、經濟簽證規定：
1、時效：所有經濟簽證應在當月28日前申報。當月28日前不能申報的，必須在下個月14日前申報（根據工程具體情況，也可按合同規定申報時間約定）。逾期失效，責任自負；
2、簽證辦理：各承建方發生增加工程量簽證時，應在工程隱蔽或工程實體改變原始狀態之前通知監理、業主有關人員進行實地察看，並現場計量，三方辦理書面手續，做為簽證依據；
3、簽證單應附設計變更單、現場三方簽字計量依據、現場**等有關證據資料；
4、當發生簽證後，承建方沒有通知監理、業主進行現場確認，而後追加的簽證單或監理不明情況的簽證單，監理方不予承認，後果由承建方自負；
5、確實不能現場計量的，必須事前三方書面約定；
6、監理機構每月28日將本月經濟簽證彙總表報業主，同時發施工單位。
十、無效經濟簽證：
1、監理機構一人簽字；
2、簽證證據不足或含糊不清；
3、未經現場三方簽字計量確認或未事前約定的；
4、監理機構每月報業主簽證彙總表以外的簽證；
5、所有經濟簽證，未經業主代表簽字、蓋章確認的。
十一、工程進度款審批辦法：
1、工程進度款：施工單位將合同總額分解到工程形象部位做為進度付款控制點，三方確認後做為月進度付款的依據；
2、月進度款支付必須有形象進度描述及工程**；
3、申請支付的形象進度工程必須合格；
4、指定分包單位的工程進度付款，必須經總包單位簽字、蓋章；
5、其他要求：根據專案具體情況制定。
十二、工程會議規定：
1、工程例會定於每週上午（下午） 點在工地準時召開。業主代表、監理、所有參建單位的專案經理、技術負責人必須參加，會前不再通知；
2、專題會議：根據工程具體情況，隨時組織召開；
3、會議紀要由會議組織單位於會後乙個工作日內發出；
4、與會各方收到會議紀要後，兩日內未書面提出異議，視為對會議紀要認可；
5、涉及經濟、技術、質量責任等重大問題的專題會議紀要，須經與會人員簽字確認。
十三、合理化建議審批辦法：
1、合理化建議應在所涉及的工作開展前提交；
2、業主單位收到合理化建議函件後，一周內予以確認：業主代表填寫批覆意見、日期、簽名；
3、業主未批覆意見而實際採用該建議，視為業主認可。
十四、安全文明施工檢查：
1、各參建單位應遵守有關安全文明施工條例、規程；
2、施工中有危險作業的，必須提前報監理機構；
3、施工單位應對基坑支護、腳手架搭設、提公升、井架、龍門架搭設、人貨電梯安裝、塔吊安裝、公升節等需專項驗收的專案組織專項驗收，並將驗收記錄報專案監理機構審查；
4、施工單位每月日組織安全文明施工大檢查活動，業主代表、監理、各參建單位專案主管領導、安全負責人及有關安全管理人員必須參加；
5、檢查活動按照《湖南省施工安全檢查和隱患整改記錄表》明細專案逐項檢查，填寫記錄；
6、檢查中發現的問題，要求責任單位在規定的時限內必須整改完畢，未進行有效整改的上報**主管部門。
十五、分包單位與總包的配合：
1、各參建單位應嚴格按業主提供的臨時用地劃分使用，不得隨意占用，各單位之間在施工中應遵守監理機構的協調管理；
2、實行總包單位負責制。工程質量、進度、安全生產、竣工驗收等由總包單位統一管理；
3、各分包單位應遵守總包對分包單位的管理，書面明確各自責任範圍、配合義務；
4、分包單位與總包單位的責任、配合條款應交監理、業主備案，以便協調管理；
5、對不服從總包單位管理以及工程款無總包單位簽章的分包單位，監理機構拒絕審批工程進度款；
6、水、電線路接駁及費用支付辦法，應在責任範圍、配合義務中明確規定，避免扯皮，保證工程進度。
十六、成品保護：
1、工程未辦理書面移交業主之前，各單位負責其施工成品的保護，如發生損壞、丟失，施工單位自行負責返工；
2、總包單位應安排保安人員值班，防止盜竊、人為破壞行為；
3、對易損壞的成品面，施工單位應採取覆蓋、圍護或封閉等有效保護措施。
十七、有關罰則：
1、會議遲到一次罰款元，無故不到會一次罰款元；
2、施工單位月進度拖延及業主布置的專項工作不能完成，根據影響大小處以元罰款；
3、施工單位存在質量、安全問題，不能進行有效整改或牴觸整改的，根據具體情況處以元罰款；
4、施工單位每月未定期進行安全檢查的，處以罰款；
5、不服從監理、業主的協調管理，不按照程式施工，造成現場混亂，嚴重影響施工，根據輕重處以元罰款；
6、造成建築產品損壞，除照價賠償外，根據程度處以元罰款；
7、執法大檢查中，受到通報批評的責任單位，罰款元；
8、罰款由業主在工程款中代扣，用於獎勵優秀的單位或個人。
十八、配合細則簽字、蓋章：
業主單位代表：
監理單位專案總監：
施工單位專案經理：
《工程管理配合細則》編寫說明
歡迎貴公司參加工程專案的建設。
長沙申泰工程建設監理公司本著「獨立、客觀、科學、公正、誠信」的準則，在工程建設中將為您提供熱情、優質的服務。
「質量就是生命，時間就是效益」，為了優質、高效地完成建設任務，在建設過程中做好配合、協調工作，業主單位、施工單位、監理單位三方就工程管理若干問題進行約定，以茲共同遵守。
凡與業主單位簽訂施工合同的單位開工前均需簽訂《工程管理配合細則》。細則中應明確合同主要內容、參與工程建設的管理人員及技術人員姓名和通訊**、其他要求約定的條款。各單位會審通過後，蓋章生效。
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