管理制度編寫規定

2021-03-16 07:27:38 字數 2851 閱讀 3781

湖北川路汽車****管理制度

cl-00(00)-00-0000

發布、實施日期:

湖北川路汽車****發布

湖北川路汽車****管理制度

cl-00(00)-00-0000

代替:cl-00(00)-00-0000制度名稱

批准:實施日期: 年月日

1 主題內容與適用範圍

本制度規定了管理制度(以下簡稱為制度)編寫的原則要求、內容、編號、層次劃分、排列和制定、修訂程式等內容。

本制度適用於湖北川路汽車****管理制度的編寫。

2 管理制度編寫的原則要求

2.1 管理制度編寫前應根據需要規範的內容繪製管理流程圖,並根據流程圖的節點和流向編寫管理制度。

2.2 編寫制度要運用標準化的原理和方法,對本制度所要規定的內容進行優化,對表述形式和方法力求簡化、統一化、規範化。

2.3 制度編寫應對本公司需要協調統一的事物、流程、要求等作出具體規定,文字表達應準確、簡明、易懂、嚴謹,避免制度在執行過程中產生不同理解或不易理解的現象。

2.4 在制度的尾部要附流程圖。

3 制度的內容

3.1 制度一般應包括以下內容:

3.2 正文部分和補充部分的內容不是任何制度都需要全部包括。一項制度究竟應包括其中哪些內容,可根據管理物件的特點和制定制度的目的而定。

3.3 制度應編寫目錄。目錄內容包括制度的編號、標題。

3.4 制度名稱應分別寫在制度的封面和首頁。

3.5主題內容與適用範圍應寫在制度首頁的第一章。主題內容的文字一般在50字以下,並一律採用「本制度規定了……」等典型用語。

適用範圍主要規定制度的適用範圍或應用領域,並一律採用「本制度適用於……」等典型用語。

3.6管理職能規定該項業務主要部門的工作職責、範圍,與其它部門的分工界限及其相互協調關係。

3.7 管理內容與要求規定該管理制度的業務內容、管理程式、管理方法、資訊反饋的渠道、時間等。

3.8 檢查與考核規定執行檢查、考核的負責部門、內容、程式、時間、方法等。

3.9 附錄規定與本制度有關的附件或對制度內容所作的補充。制度應盡量不採用附錄形式,而將有關內容直接寫入正文。

4 制度編號

4.1 制度編號格式如下:

4.2 制度分類號用兩位阿拉伯數字,制度分類編號見表1。

表14.3 制度順序號用三位阿拉伯數字表示。

4.4 發布年份用四位阿拉伯數字表示。

4.5 部門代號用兩位阿拉伯數字表示見表2

表24.6 制度修改時只改發布年份,不改其它編號。若幾項制度合併為一項制度,或者一項制度拆分為幾項制度時,原編號停止使用,另編新號。

5 制度層次的劃分及其排列

5.1 制度按其內容分成若干層次進行敘述。層次的劃分一般不超過四層,層次的編號採用阿拉伯數字表示,每兩個層次之間加圓點,圓點加在數字的右下角。

5.2 第一層次為「章」,其編號自始至終連續。以下層次統稱為「條」,其編號只在所屬章、條的範圍內連續。

5.3 當制度條文的內容適於採用分行並列敘述時,其編號用小寫的英文本母(右下角加圓點)a.d.c..……順序表示。

5.4「章」一般有標題。「條」可有標題,也可沒有標題。但屬於用同一編號發布的制度,「章」、「條」有無標題原則上應一致。

5.5「章」、「條」的編寫應放在左起頂格書寫。有標題時,在編號後空乙個字的位置再寫標題,另起一行寫具體內容。

沒有標題時,則在編號之後空乙個字的位置再寫具體內容。具體內容前不加編號時,其每段的第一行均左起空兩個字的位置再書寫。自第二行起,以下各行均頂格書寫。

5.6 並列敘述的條文的編號用a.d.c..……時,均左起空兩個字的位置再書寫。自第二行起,以下各行均頂格書寫。

5.7 制度中的圖樣、**一般應排在有關條文的附近,並與條文的內容相呼應。同一制度中,如有兩個以上的圖樣或**,一般應在制度中連續標註圖號或表號,如圖1,圖2,……或表1,表2,……。

必要時,可在圖號或表號後面寫上圖樣或**的名稱。圖號和圖樣名稱之間空乙個字的位置,寫在圖的下方居中位置,錶號和**名稱之間空乙個字的位置,寫在**的上方居中位置。

5.8 制度中的數值一般應採用阿拉伯數字。10以內的數字,如「每批隨機抽取乙個做試驗」、「重新熱處理最多不得超過三次」等敘述中的「一」、「三」可按習慣用中文書寫;但帶有計量單位時,必須用阿拉伯數字書寫,並一律採用法定計量單位。

5.9 在制度條文結束後和附加說明前,在版面中間劃一條粗實線作為終結線,其長度約為版面寬度的四分之一。

6 制度的制定、修訂程式

6.1 制度由有關主管部門按「湖北川路汽車****職責範圍」規定的管理職責,以及《管理制度的管理》規定的要求負責起草,經制度涉及到的相關部門會簽、主管經理批准後提交公司辦公會討論通過,以公司檔案形式下發並執行。事業計畫部對部門執**況進行跟蹤。

6.2 檔案下發執行三個月後,事業計畫部發出管理制度修訂通知,由主管部門根據運**況對管理制度進行修訂後,報事業計畫部對工作之間的介面問題進行調整、修改和編號,報主管經理批准後,正式發布管理制度。

6.3 經主管經理批准簽發的制度,由事業計畫部統一負責制度的發布工作。發布制度的字型大小和字型要求見表3。

表3接上表

6.4 凡制度在執行中由於管理上的需要必須進行修改和補充的,由提出單位擬定修改內容或補充稿,報主管經理審核,交事業計畫部組織調查,報總經理批准後實施換版修改。

7 檢查與考核

7.1 事業計畫部對制度的編制和修訂的時間、要求和格式進行監督檢查與審核。

7.2 對下述事項進行考核:

a、不能按照計畫時間完成制度編寫與發布;

b、不能按照更改計畫組織對制度進行修訂的。

8 附錄

本制度從下發之日起實施。從實施之日起,湖北川路汽車****管理制度的編寫工作,均應符合本制度的規定。

本制度由事業計畫部提出。

本制度由事業計畫部起草。

本制度由事業計畫部負責解釋。

管理制度編寫 修訂規定

二 五年十月八日發布二 五年十月八日實施 娘子關發電 發布 目次 前言2 1 範圍3 2 規範性引用檔案3 3 述語和定義3 4 職責3 5 工作程式4 6 附錄9 前言為了貫徹實施gb t19001 2000 質量管理體系 標準,規範管理制度檔案的編寫工作,特制定本規定。本規定屬規範性檔案,發布後...

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