2009-06-19 16:24
一、審批公文用語的一般規則
（一）圈閱即表示同意（簽發檔案除外）。
（二）如果檔案上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果檔案只出現審批人所在單位名稱或職務統稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈並在近旁簽字。
（三）批示應該註明年月日。
（四）批語物件是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱同志。
（五）批語物件為多人的，區別以下情況表述：
1．如果是任選的組合，應按慣例排序，可用「並」字按一定標準分類。例：按職務分類如「××、××、××副審計長並××、××、××同志（司長）」；按性質分類如「××、××、××司（以上為署內單位）並××、××、××特派辦（以上為派駐單位）」。
2．如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：「××局長並×副審計長」；「×主任並×副審計長、審計長」。
3．如果是多個物件承辦事項，須明確主辦人。例：「××負責（或牽頭），××、××會同（或配合）辦理」。
此外，審批公文應使用符合檔案規範的書寫工具。
二、幾種常見情況的批示用語
（一）署領導、辦公廳主任簽發檔案
1．直接簽發：簽發人批示「發」、「同意」、「速發」等，簽字並註明年月日。（如不同意發文，可批示「不發」、「緩發」、「修改後重報」等，簽字並註明年月日。）
2．請他人審閱後再發：簽發人批示「請××閱後發」，簽字並註明年月日。
3．改請他人簽發：在發文單「簽發」欄之外批示「請××簽發」。
4．請補充、修改後發：簽發人批示需要補充或修改的意見後，先行簽字並註明年月日。（只適用於做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。）
（二）請署領導簽發檔案
1．直接簽發：「請××簽發。」
2．請他人審閱後再報簽發人簽發：「請××（單位或個人）審閱並報××簽發。」
3．先會簽（複核）後簽發：「請××（單位）會簽（複核）並報××簽發。」（適用於各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。）
（三）請辦公廳簽發檔案
1．直接簽發：「請辦公廳簽發。」（如確知主任在署內，也可直接批示「請××主任簽發」、「請××同志簽發」。）
2．請他人審閱後再簽發：「請××（單位或個人）審閱並請辦公廳簽發。」
3．先會簽後簽發：「請××（單位）會簽並請辦公廳簽發。」（適用於會簽單位事先已經基本協調一致的情況。
辦公廳簽發檔案即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現「請辦公廳會簽」字樣。）
（四）批示閱讀檔案
認為需要送他人閱讀的檔案，通常批示「請××閱」、「請××、××閱」、「請××閱研」。如必要，可以註明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回覆意見。）
（五）批示辦理檔案
1．對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見「擬……，請××閱示」、「建議……，請××批示」；上級批覆「同意」或其他意見。
2．對一般辦件，通常批示「請××閱處」、「請××辦理」。
3．對需要研究的辦件，通常批示「請××研辦」、「請××提出意見」，也可以在批示中提出自己的意見。
4．對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示「請商××辦理」、「請××提出意見，並送××會簽」、「請××辦理，可先請××提出意見」；派出審計局送審的審計業務文書，可批示「請行政事業司審核，並送法制司複核」。
5．對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示後，可寫「請××核批」。
6．對有時限要求的辦件，通常批示「請××於×年×月×日前研復」、「請××於×年×月×日前辦結」。
（六）批示送審檔案
1．送審徵求意見的檔案，對上級通常批示「請××閱示」、「請××審示」；對平級或下級通常批示「請××審閱」、「請××閱改」。
2．送審內容已經基本確定的檔案，對上級通常批示「請××審定」，對平級或下級通常批示「請××審核」、「請××複核」。
（七）批示會簽檔案
1．單方會簽的，通常批示「請××會簽」、「請××審簽」。
2．多方會簽的，一般批示「請××、××、××會簽」。
（八）請示的結束語
1．請示由自己辦理的事項，結束語通常為「請批覆」、「請指示」、「妥否，請批示」。
2．請示需要他人辦理的事項，結束語可為「以上如可行，建議批轉××辦理」。
公文常備用語
公文詞彙用語 2.時間 不日，不時，即日，即刻，當即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定於，茲，行將，旋即，在即，如期，擬於，逾期，曾，前迄，自，嗣後，俟，徑行，先期，迅即，迅予，從速 火速 在即 3.發端 為了，根據，按照，遵照，頃據，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定...
機關公文經典用語大全
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公文常用特定用語的解釋
2.承蒙 謙敬用語，用於表示謙敬，具體解釋為 多虧受到 3.屆期 就是到時候的意思。4.謝忱 表示 感謝的心意 如 謹致謝忱 聊表謝忱等。5.謹悉 引敘用語，多用於復文引據，表示知道的意思。6.以資 把.用來作為.如 以資鼓勵。7.鑑於 過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。8.頃接 也...