常用的公文種類有：
一、決議。經會議討論通過的重要決策事項，用「決議」。
二、決定。對重要事項或重大行動作出安排，用「決定」。
三、公告。向內外宣布重要事項或者法定事項，用「公告」。
四、通告。在一定範圍內公布應當遵守或周知的事項，用「通告」。
五、通知。發布規章和行政措施，**上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用幹部，用「通知」。
六、通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用「通報」。
七、報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，用「報告」。
八、請示。向上級機關請求指示、批准，用「請示」。
九、批覆。答覆下級機關的請示事項，用「批覆」。
十、條例。用於制定規範工作、活動和行為的規章制度，用「條例」。
十一、規定。用於對特定範圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規範，用「規定」。
十二、意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排，用「意見」。
十三、函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等，用「函」。
十四、會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神，用「會議紀要」。
公文格式
第一條公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。
第二條公文眉首包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開。
一、發文機關(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字型套紅印刷，置於眉首上部，居中。
二、發文字號由發文機關代字、年份和順序號組成，置於發文機關之下、橫線之上，居中。
三、向上級報送的重要檔案，要標註簽發人，置於發文字號的同行右端。
四、緊急檔案分「急件」、「特急件」兩種，標於眉首右上角。
五、秘密檔案應準確標明「絕密」、「機密」、「秘密」，標於眉首右上角。
第三條正文部分一般包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附註等。
一、標題置於眉首之下，主送機關之上，居中。標題一般包括發文機關名稱、事由和公文種類，要準確簡要地概括公文的主要內容，除發布和批轉上級規章性檔案外，標題一般，不加書名號，也不用其它標點符號。
二、「公告」「通告」「條例」「規定」「決議」「決定」等公文可不標明主送機關，其它公文應標明主送機關。主送機關一般置於正文內容之上、左端頂格。「決議」「決定」若標明主送機關也可置於文稿尾抄送欄。
三、正文內容的結構層次序數依次為「一、」「(一)」「1.」「(1)」。規章和規範性檔案，按有關規定，用章、節、條、款、項標明層次。
四、附件名稱標於內容之後，成文日期之前。附件一般與主件合訂傳送，不能合訂的應在附件首頁左上角註明檔案發文字號，與主件同時傳送。
五、檔案落款，指正文末尾的發文機關名稱、印章和成文日期。成文日期以領導簽發日期為準。
六、公文除會議紀要外，應當加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發文機關名稱。
文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、份數等項。
第四條主題詞。置於橫線之上左端，按主題詞表規定標引，詞目間間隔乙個漢字距離。
第五條抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規範化的簡稱。
第六條印發機關及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發機關全稱，右端署印發日期。
第七條檔案份數。標於印發機關及日期欄橫線之下，居右。
第八條公文文字從左至右橫寫，橫排。公文用紙為a4型，並用統一印製的紅頭公文紙印刷，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。公文標題用二號宋體字，內容用三號仿宋體。
常見公文文種區別
一 決定與命令的區別 1 決定在使用許可權方面沒有命令那樣的嚴格限制。2 在表達方面，命令高度簡潔，只表達作者的意志。決定則既要表達意志要求，又要闡發一定的道理。二 公告與通告的區別 1 從宣告事項的重要程度看，公告重於通告。公告是鄭重地宣布重要的事項，通告是發布應當遵守的事項。2 從宣告事項的應知...
幾種常用公文文種的區別
在公文撰寫中，容易出現 請求批准函 誤認為就是 請示 或 報告 文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用 請示 或 報告 是欠妥的。請示 與 請求批准函 有嚴格的區別，主要有 一是型別不同。請示 是上行文 請求批准函 是平行文。二是主送機關不同。請示 的主送機關是具有領導 指導關係的上級 請求批准函...
公共基礎知識之常用的公文種類和格式
常用的公文種類 一 決議。經會議討論通過的重要決策事項，用 決議 二 決定。對重要事項或重大行動作出安排，用 決定 三 公告。向內外宣布重要事項或者法定事項，用 公告 四 通告。在一定範圍內公布應當遵守或周知的事項，用 通告 五 通知。發布規章和行政措施，上級機關 同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉...