在公文撰寫中，容易出現「請求批准函」誤認為就是「請示」或「報告」文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用「請示」或「報告」，是欠妥的。「請示」與「請求批准函」有嚴格的區別，主要有：
一是型別不同。「請示」是上行文；「請求批准函」是平行文。
二是主送機關不同。「請示」的主送機關是具有領導、指導關係的上級；「請求批准函」的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內容範圍不同。「請示」是請求批准、指示；「請求批准函」是請求批准某項職能事項。
四是行文語氣不同。「請示」的用語應尊敬上級機關；「請求批准函」應互相尊重。
五是辦復方式不同。「請示」的事項由上級機關批覆下級機關；「請求批准函」的有關批准事項由受文單位覆函（審批函）。
（三）報告與總結
「報告」是上行文，其主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問等。「總結」不是公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文，如在帶有工作總結性的公文標題中用「某某單位2023年xx工作總結」等，這樣的標題是不對的。其實，工作總結就是向上級機關匯報工作，可直接使用「報告」文種，主送上級機關（可多頭主送），抄送有關機關。
如將上述公文標題改為「某某單位關於2023年xx工作情況的報告」，這樣就比較規範了。
（四）意見與建議
「意見」是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。可用於上行文、平行文和下行文。作為上行文，應按請示性公文的程式和要求辦理；作為平行文，提出的意見供受文單位參考；作為下行文，對貫徹執行有明確要求的，下級機關應遵照執行，無明確要求的，下級機關可參照執行。
這裡著重談談作為下行文的「意見」文種。在實際工作中，部分擬稿人往往將「工作打算」、「工作安排」和「工作計畫」作為公文文種行文，如：「某某單位2023年xx工作打算」或「工作安排」、「工作計畫」等，都是欠妥的。
「工作打算」、「工作安排」和「工作計畫」不是公文文種。可直接使用下行文的意見文種，規範的標題應為「某某單位關於2023年xx工作的意見」。
（五）通告與通知
常見公文文種區別
一 決定與命令的區別 1 決定在使用許可權方面沒有命令那樣的嚴格限制。2 在表達方面，命令高度簡潔，只表達作者的意志。決定則既要表達意志要求，又要闡發一定的道理。二 公告與通告的區別 1 從宣告事項的重要程度看，公告重於通告。公告是鄭重地宣布重要的事項，通告是發布應當遵守的事項。2 從宣告事項的應知...
常用公文種類
常用的公文種類有 一 決議。經會議討論通過的重要決策事項，用 決議 二 決定。對重要事項或重大行動作出安排，用 決定 三 公告。向內外宣布重要事項或者法定事項，用 公告 四 通告。在一定範圍內公布應當遵守或周知的事項，用 通告 五 通知。發布規章和行政措施，上級機關 同級機關和不相隸屬機關的公文，批...
常見公文文種和格式
常用的公文種類有 一 決議。經會議討論通過的重要決策事項，用 決議 二 決定。對重要事項或重大行動作出安排，用 決定 三 公告。向內外宣布重要事項或者法定事項，用 公告 四 通告。在一定範圍內公布應當遵守或周知的事項，用 通告 五 通知。發布規章和行政措施，上級機關 同級機關和不相隸屬機關的公文，批...