常見公文寫作格式與精編版

2022-05-31 04:00:03 字數 1288 閱讀 2807

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之一

函的寫作格式

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,向有關主管部門請求批准等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關於**(事由)的函》;覆函為《關於**(答覆事項)的覆函》。

②正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答覆的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支援為盼"等。

函的寫作範例

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之二

《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題:制發機關+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即製發通知的理由、目的、依據。

例如「為了解決×××的問題,經×××批准,現將×××,具體規定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間,如未用「特作如下通知」作為過渡語,結尾可用「特此通知」結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式(函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之三

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答覆上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題:制發機關+事由+報告;報告前可加「緊急」。

二、正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、後果寫清楚。㈡事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾:可寫「特此報告」、「專此報告」,後面不用任何標點符號,或「以上報告如無不妥,請批轉各地、各部門執行」,或「以上報告,請指示」等語。注意事項:

概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之四

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文。

一、標題:制發機關名稱+事由+請示。

二、正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最後用「為此,請示如下」。

㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。

三、結尾語:多用「上述意見,是否妥當,請指示」。「特此請示,請予批准」,「以上請求,請予審批」,「以上請示,請予批覆」,「以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行」等語。

注意事項:一文一事;乙個主送機關;逐級請示。

常見公文寫作及格式

一 常用的公文種類 1.通知。發布規章和行政措施,上級機關 同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項,任免和聘用幹部。2.報告。向上級機關匯報工作 反映情況 提出建議。3.請示。向上級機關請求指示 批准。4.會議紀要。記載 傳達會議議定事項和主要精...

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