企業標準化工作導則

2022-11-18 06:18:02 字數 7771 閱讀 7377

q/***

***公司企業標準

q/*** ***x-***x

企業標準的結構和編寫

structure and drafting of enterprise standards

***x-xx-xx發布***x-xx-xx實施

***公司發布

目次前言ii

1 範圍1

2 規範性引用檔案1

3 術語和定義2

4 總則3

4.1 目標3

4.2 統一性3

4.3 協調性3

4.4 適用性4

4.5 一致性4

4.6 規範性4

5 結構4

5.1 按內容劃分4

5.2 按層次劃分6

6 要素的起草9

6.1 資料性概述要素9

6.2 範圍性一般要素10

6.3 規範性技術要素11

6.4 資料性補充要素13

7 要素的表述14

7.1 通則14

7.2 條文的注、示例和腳注14

7.3 圖15

7.4 表18

8 其他規則20

8.1 引用20

8.2 全稱、簡稱和縮略語22

8.3 商品名22

8.4 專利22

8.5 數值的選擇22

8.6 數和數值的表示23

8.7 量、單位及其符號23

8.8 數學公式23

8.9 尺寸和公差25

8.10 重要提示25

9 編排格式25

9.1 通則25

9.2 封面25

9.3 目次26

9.4 前言和引言26

9.5 正文26

9.6 附錄27

9.7 參考文獻和索引27

9.8 其他27

附錄a(規範性附錄) 專利29

附錄b(規範性附錄) 條款表述所用的助動詞30

附錄c(資料性附錄) 標準格式32

參考文獻39

前言本標準是根據gb/t 15496、gb/t 1.1-2009的要求,作為企業標準化檔案編寫時規定的綱領性檔案。

本標準為公司其他標準編寫提供了依據。

本標準主要起草人:

企業標準的結構與編寫

1 範圍

本標準規定了公司標準的結構、起草表述規則和編排格式,並給出了有關表述方式。公司的其他標準的編寫可參照使用。

2 規範性引用檔案

下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準條款。凡是注日期的引用檔案,僅註日期的版本適用於本檔案,其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準。然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。

凡是不注日期的引用檔案,其最新版本適用於本標準。

gb/t 1.1-2009 標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫

gb/t 321 優先數和優先數系(iso 3)

gb 3100 國際單位制及其應用(iso 1000)

gb 3101 有關量、單位和符號的一般原則(iso 31-0)

gb 3102(所有部分) 量和單位[ios 31(所有部分)]

gb/t 4728(所有部分) 電氣簡圖用圖形符號[iec 60617(所有部分)]

gb/t 5465.2 電氣裝置用圖形符號第2部分:圖形符號(iec 60417)

gb/t 6988(所有部分) 電氣技術用檔案的編制[iec 61082(所有部分)]

gb/t 7714 文後參考文獻著錄規則(iso 690)

gb/t 13394 電工技術用字母符號旋轉電機量的符號(iec 27-4)

gb/t 14559 變化量的符號和單位(iec 27-1)

gb/t 14691 技術製圖字型(iso 3098-1,iso 3098-2)

gb/t 15834 標點符號用法

gb/t 16273(所有部分) 裝置用圖形符號(iso 7000)

gb/t 16679 訊號與連線線的代號(iec 1175)

gb/t 17451 技術製圖圖樣畫法檢視

gb/t 20000(所有部分) 標準化工作指南

gb/t 20001(所有部分) 標準編寫規則

gb/t 20002(所有部分) 標準中特定內容的起草

gb/t 20063(所有部分) 簡圖用圖形符號[iso 14617(所有部分)]

iso 7000 裝置用圖形符號索引和一覽表(graphical symbols for use on equipment-index and synopsis)

iec 60027(所有部分) 電工技術用檔案符號(letter symbols to be used in electrical technology)

iec 指南 106 規定裝置效能等級環境條件的指南(guide for specifying environmental conditions for equipment performance rating)

3 術語和定義

gb/t 20000.1界定的以及下列術語和定義適用於本檔案。為了便於使用,一下重複列出了gb/t 20000.1中的某些術語和定義。

3.1規範 specification

規定產品、過程或服務需要滿足的要求的檔案。

3.2規程 code of practice

為裝置、構件或產品的設計、製造、安裝、維護或使用而推薦慣例或程式的檔案。

3.3指南 guideline

給出某主題的一般性、原則性、方向性的資訊、指導或建議的檔案。

3.4規範性要素 normative elements

宣告符合標準而需要遵守的條款的要素。

3.4.1

規範性一般要素 general normative elements

描述標準的名稱、範圍,給出對於標準的使用必不可少的檔案清單等要素。

3.4.2

規範性技術要素 technical normative elements

規定標準技術內容的要素。

3.5 資料性要素 informative elements

標識標準、介紹標準、提供標準的附加資訊的要素。

3.5.1

資料性概述要素 preliminary informative elements

標識標準,介紹其內容、背景、制定情況以及該標準與其他標準的關係的要素。

3.5.2

資料性補充要素 supplementary informative elements

提供有助於標準的理解或使用的附加資訊的要素。

3.6必備要素 required elements

在標準中不可缺少的要素。

3.7 可選要素 optional elements

在標準中存在與否取決於標準的具體需求的要素。

3.8 條款provisions

規範性檔案內容的表述方式,一般採取陳述、指示、推薦或要求等形式。

3.8.1

要求 requirement

表達如果宣告符合標準需要滿足的準則,並且不准許存在偏差的條款。

3.8.2

推薦 recommendation

表達建議或指導的條款。

3.8.3

陳述 statement

表達資訊的條款。

3.9最新技術水平 state of the art

根據相關科學、技術和經驗的綜合成果判定的在一定時期內產品、過程或服務的技術能力的發展程度。

[gb/t 20000.1——2002,定義2.1.4]

4 總則

4.1 目標

制定標準的目的是規定明確且無歧義的條款,以便促進**和交流。為此,標準應:

——在其範圍所規定的界限內按需要力求完整;

——清楚和準確;

——充分考慮最新技術水平(見3.9);

——為未來技術發展提供框架;

——能被未參加標準編制的專業人員所理解。

4.2 統一性

每項標準或系列標準(或一項標準的不同部分)內,標準的文體和術語應保持一致。系列標準的結構及其章、條的編號應盡可能相同類似的條款應使用類似的措辭來表述;相同的條款應使用相同的措辭來表述。

每項標準或系列標準(或一項標準的不同部分)內,對於同一概念應使用同乙個術語。 對於已定義的概念應避免使用同義詞。每個選用的術語應盡可能只有惟一的含義。

4.3協調性

為了達到所有標準整體協調的目的,標準的編寫應遵守現行基礎標準的有關條款,尤其涉及下列方面:

——標準化原理和方法;

——標準化術語;

——術語的原則和方法;

——量、單位及其符號;

——符號、代號和縮略語;

——參考文獻的標引;

——技術製圖和簡圖;

——技術檔案編制;

——圖形符號。

對於某些技術領域,標準的編寫還應遵守涉及下列內容的現行基礎標準的有關條款:

——極限、配合和表面特徵;

——尺寸公差和測量的不確定度;

——優先數;

——統計方法;

——環境條件和有關試驗;

——安全;

——電磁相容;

——符合性和質量。

附錄a給出了供參考的部分基礎標準清單。

4.4 適用性

標準的內容應便於實施,並且易被其他標準或檔案所引用。

4.5 一致性

如果有相應的國際檔案,起草標準時應以其為基礎並盡可能保持與國際檔案相一致。與國際檔案的一致性程度為等同、修改或非等效的我國標準的起草應符合gb/t 20000.2的規定。

4.6 規範性

在起草標準之前應切丁標準的預計結構和內在關係,尤其應考慮內容的劃分(見5.1)。如果標準分為多個部分,則應預先確定各個部分的名稱。

為了保證一項標準或一系列標準的及時發布,從起草工作開始到隨後的所有階段均應遵守gb/t 1規定的規則和層序,根據編寫標準的具體情況還應遵守gb/t 20000、gb/t 20001和gb/t 20002相應部分的規定。

術語(詞彙、術語集)標準、符號(圖形符號、標誌)標準、方法(化學分析方法)標準、產品標準、管理體系標準的技術內容的確定、起草、編寫規則或指導原則分別見gb/t 20001.1、gb/t 20001.2、gb/t 20001.

4、gb/t 20001.5、gb/t 20000.7。

5 結構

5.1 按內容劃分

5.1.1通則

由於標準之間的差異較大,較難建立乙個普遍接受的內容劃分規則。

通常,針對每個標準化物件應編製成一項標準並作為整體出版,特殊情況下,可編製成若干個單獨的標準或在相同乙個標準順序號下將一項標準分成若干個單獨的部分。標準分成部分後,需要時,每一部分可以單獨修訂。

5.1.2部分的劃分

5.1.2.1 一項標準分成若干個單獨的部分時,通常有諸如下列特殊需要或具體原因:

——標準篇幅過長;

——後續部分的內容相互關聯;

——標準的某些內容可能被法規引用;

——標準的某些內容擬用於認證。

5.1.2.

2 標準化物件的不同方面會分別引起各方(例如:生產者、認證機構、立法機關等)的關注時,應清楚地區分這些不同方面,最好將他們分別編製成一項標準的若干個單獨的部分。例如:

這些不同方面可能有:

——健康和安全要求;

——效能要求;

——維修和服務要求;

——安裝規則;

——質量評定。

5.1.2.3 一項標準分成若干個單獨的部分時,可使用下列兩種方式:

a) 將標準化物件分為若干個特定方面,各個部分分別涉及其中的乙個方面,並且能夠單獨使用。

b) 將標準化物件分為通用和特殊兩個方面,通用方面應作為標準的第1部分,特殊方面(可修改或補充通用方面,不能單獨使用)作為標準的其他各部分。

如果採用b所描述的方式,則從其中的乙個部分引用另乙個部分的內容,應引用最新版本。為此,可採用下列方法:

——如果引用部分中特定的要素,則引用檔案應注日期(見6.6.6.5.2);

——如果引用整個部分,在保證所有部分中相應的改變能同步進行時,引用檔案允許不注日期(見6.6.6.

5.3);否則,引用檔案不允許不注日期,只有從標準本身的角度考慮,可接受所引用檔案將來的所有變化時,規範性引用檔案才可不注日期。

在起草標準的每乙個部分時,應遵照gb/t 1.1對單獨標準所規定的規則。

5.1.3 單獨標準的內容劃分

標準由各類要素構成。一項標準的要素可按下列方式進行分類:

按要素的性質劃分,可分為:「規範性要素」和「資料性要素」。

按要素的性質以及它們在標準中的具體位置劃分,可分為:「規範性一般要素」、「規範性技術要素」和「資料性概述要素」、「資料性補充要素」。

按要素的必備的或可選的狀態劃分,可分為:「必備要素」和「可選要素」。

各類要素在標準中的典型編排以及每個要素所允許的表述方式如表1所示。

表1 標準中要素的典型編排

一項標準不一定包含表1中的所有規範性技術要素,然而可以包含表1之外的其他規範性技術要素。規範性技術要素的構成及其在標準中的編排順序根據所起草的標準的具體情況而定。

5.2 按層次劃分

5.2.1 概述

一項標準可能具有的層次見表2。

表2 層次及其編號示例

5.2.2 部分

5.2.2.

1 應使用阿拉伯數字從1開始對部分編號。部分的編號應置於標準順序號之後,並用下腳點與標準順序號隔開,例如:9999.

1、9999.2等。部分可以連續編號,也可以分組編號。

部分不應再分成分部分。

5.2.2.2 部分的名稱的組成方式應符合6.2.1的規定。同一標準的各個部分名稱的引導要素(如果

有)和主要素應相同,而補充要素應不同,以便區分各個部分。在每個部分的名稱中,補充要素前均應使用部分編號標明「第×部分」:(×為與部分編號完全相同的阿拉伯數字)。

5.2.2.3 編寫標準的每個部分應遵守gb/t l 對編寫單獨標準所規定的規則。

5.2.3 章

章是標準內容劃分的基本單元。應使用阿拉伯數字從1開始對章編號。編號應從「範圍」一章開始,一直連續到附錄(見5.2.7)之前。

每一章均應有章標題,並應置於編號之後。

5.2.4 條

條是章的細分。應使用阿拉伯數字對條編號。第一層次的條(例如5.

1、5.2等)可分為第二層次的條(例如5.1.

1、5.1.2等),需要時,一直可分到第五層次(例如5.

1.1.1.

1.1、5.1.

1.1.1.

2等)。

乙個層次中有兩個或兩個以上的條是才可以設條,應避免對無標題條再分條。

第一層次的條宜給出條標題,並應置於編號之後。第二層次的條可同樣處理。某一章或條中,其下乙個層次上的各條,有無標題應統一,例如,第10章的下一層次10.

1有標題,則10.2、10.3等也應有標題。

可將無標題條首句中的關鍵術語或短語標為黑體,以標明所涉及的主題。這類術語或短語不應列入目次。

5.2.5 段

段是章或條的細分,段不編號。

為了不在引用時產生混淆,應避免在章標題或條標題與下一層次條之間設段(稱為「懸置段」)。

示例:下面左側所示。按照隸屬關係,第5章不僅包括所標出的「懸置段」,還包括5.1和5.

2。鑑於這種情況,在引用這些懸置段時有可能發生混淆。下面右側示出避免混淆的方法之一:

將左側的懸登段編號並加標題「5.1 總則」(也可給出其他適當的標題),並且將左側的5.1和5.

2重新編號,依次改為5.2和5.3。

避免混淆的其他方法還有,將懸置段移到別處或刪除。

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