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東白公司倉儲管理優化方案的應用研究
何海霞王詠梅
摘要:本文通過對「東白公司」這一縣局供電多經企業具體典型意義的倉儲管理現狀和問題的研究,提出了需求分析,結合科學的倉儲管理理論,從人員素質、倉庫硬體設施、倉儲資訊化、庫存成本控制、物料編碼五個方面提出了調整優化方案,並對倉庫管理流程進行了重組,確保新的倉儲管理方案能夠解決問題,從而提公升和改善企業的倉儲管理水平,降低企業的倉儲管理成本,提公升企業的競爭力。
關鍵詞:倉儲管理;物流管理;庫存;物料;倉儲流程
中圖分類號:f270 文獻標識碼:a
文章編號:cn43-1027/f(2010)04-035-02
作者:中南大學商學院;湖南,長沙,410012
一、序言
電力物資是電力行業重要組成部分,與國民經濟和社會發展關係密切。隨著電力整體行業的快速發展,對於我們電力物資公司來說,是機遇也是挑戰。東白公司是電力體制下的供電局的三產企業,主要經銷電力生產物資,銷售物件主要是供電局和同是供電局多經企業的安裝公司,銷售物件比較固定,資金充足,在當地具有壟斷地位。
因此各級人員觀念陳舊,沒有先進的倉庫管理和成本控制理念,還以手工模式操作,東白公司現有模式已不能滿足形式發展的需要。如何通過科學的倉儲管理方法,提公升物資的流動能力和使用效率,節約企業的倉儲運營成本,提公升企業的利潤和競爭力,這是擺在我們面前必須解決的問題。
二、倉儲管理的原則和內容
倉儲管理的內容:
(一)倉庫的選址與建設
倉庫的選址和建設問題是倉庫管理戰略層面所研究的問題,它涉及公司長期戰略與市場環境相關聯的問題的研究,對倉庫長期經營過程中的服務水平和綜合成本產生非常大的影響,所以必須提到戰略層面來對待和處理。
(二),選擇機械裝置以及應配套的數量;如何對這些機械進行管理等。
(三)倉庫作業組織和流程
倉庫作業組織和流程包括組織結構的設定,各崗位責任的分工,倉儲過程中資訊流程和作業流程的確定等。
(四)倉庫管理技術的應用
現代倉儲管理離不開現代管理技術與管理手段,例如,選擇合適的編碼系統,安裝倉儲管理系統(wms系統),實行jit管理等先進的管理方法。現代物流越來越依靠現代資訊和管理技術,這也是現代物流區別於傳統物流的主要特點之一。
(五)倉庫的作業管理
倉庫作業管理是倉儲管理日常所面對的最基本的管理內容。例如,如何組織商品入庫驗收,如何安排庫位,如何對在庫商品進行合理保管、盤點和發放出庫等。
(六)倉儲成本控制
成本控制是任何乙個企業管理者的重要工作目標,倉儲管理也不例外。倉儲綜合成本控制不但要考慮庫房內倉儲運作過程中各環節的相互協調關係,還要考慮物流過程中各功能間的背反效應,以平衡區域性利益和全域性利益的最大化的關係。
三、東白公司倉儲管理存在的問題分析
(一)硬體設施低下
(1)庫址選擇不合理。倉庫整體布局分散,沒有合理利用。主倉庫間的距離過遠,到另乙個庫去調撥物資運輸、搬運成本太大;11個分倉庫分布不合理,設定過多,可以撤併。
(2)庫區布局不合理。主庫內行政區、庫區等沒有物理隔離,還設有其他部門,庫區人員複雜、進出頻繁,不能滿足庫區安全要求。庫區劃分定位不明顯,定置定放不規範。
沒有專業貨架,占用倉庫平面位置多,空間位置不能有效利用。
(3)倉儲自動化水平不高。倉庫內的貨物堆放,移位基本手工操作,勞動強度大,倉庫利用率不高加。
(二)資訊化水平不高
(1)業務流程設定不合理。實際出入庫不在貨物進出時,而是等發票、月底再記賬和錄入系統,與系統錄入存在較長時間差,庫存不實時,不能反映實際庫存。資料錄入無人監督,容易造成客觀漏錄和主觀不錄,造成庫存不準確。
(2)資訊傳遞系統低效,資訊不共享。一是計畫員報採購計畫靠經驗,無歷史資料和實時資料作參考和計算,容易產生重、漏、錯項的情況。二是倉庫工作不能做到當日賬、當日畢,庫存資訊不實時,與財務系統分離,賬實不符;工作透明度不高,缺少監督和控制,容易引起腐敗,增加人員風險成本。
三是資訊孤立,不能合理利用公司所有的資訊和資源,形成「資訊孤島」;庫存結構實時分析、庫齡分析,****等統計查詢工具和方法等缺少基礎資料的支撐,對決策產生影響。四是業務可追溯性差。
(3)各種考核缺少依據。一是庫存準確性沒有對比,不能及時發現庫存當中的問題。二是**商考核缺乏系統量化考核,質量反饋不及時,無法與**商管理掛鉤。
三是合同執行管理不清,無法對合同進行進度跟蹤管理。四是各崗位出現問題責任難界定,考核困難。
(4)人員手工工作量大,工作效率低下。一是相關崗位的基礎資料必須手工重複建立,大量時間消耗在簡單的重勞動上,工作量大大增加而無法深入作好分析研究工作。二是大量人工輸入容易出現錯誤。
(三)庫存控制不合理53企業管理/
(1)缺乏**鏈的整體觀念,作業過程沒有考慮**鏈上庫存的影響。**鏈是乙個整體,需要協調各方活動,才能取得最佳的運作效果。因此庫存控制工作存在於**鏈的各個環節,只有大家共同關注才能真正做好。
而東白公司在當地的地位及特殊性使其營銷壓力非常輕,沒有壓力,而供電局的生產管理計畫性又非常欠缺。長期這樣模式下,使得東白公司在作業過程中忽略冰山下的利潤。
(2)庫存控制策略簡單,運用科學方法控制庫存欠缺。
①沒有應用abc分類法控制庫存。②沒有應用mrp、erp先進方支計算合理採購量。③沒有應用jit、寄售等方法最大程度減少庫存。
④倉庫管理沒有應用5s,廢舊物資沒有及時變成可用資金。
四、倉儲管理方案優化研究
(一)建立培訓體系,提高員工素質根據員工素質要求,採用「走出去、請進來」的方法進行培訓。總經理和管理層人員送到專門的物流知識培訓點去系統學習,其他在職人員每年定期進行一次業務理論知識培訓。新進、新上崗人員應進行崗前培訓,以老帶新,使其具備上崗基本技能。
員工每年進行理論知識、業務技能比武、考核,獎優懲劣,倡導學技術、用技術的正氣之風。同時完善制度,加強績效考核。建立嚴格的崗位責任制,明確各崗位履行的職責和應具備的基本要求,做到合理分工,各司其職,責任清楚,職權明確。
加強績效考核,使之不僅與作業量掛鉤,還與作業效率掛鉤,實行有獎有罰,充分調動員工的積極性。
(二)合理規劃倉儲場地,完善倉儲設施與裝置
合理的倉儲網路設計,能提高倉庫的利用率和倉儲的運作效率,減少固定成本支出,提公升效益。(1)調整倉庫網路。如新料堆放以主倉庫為主,庫存減少的情況下,新料可以不用存放大唐倉庫再進行二次搬運。
11個所的分倉庫根據距離遠近、物資使用頻率進行撤併。(2)合理規劃庫區布局。分行政辦公區、作業區、後勤服務區等。
(3)合理劃分庫區,定置定放。根據物資大類及物資使用整體性劃分為6個庫。
(三)全面推進倉儲資訊化管理
應用完善的倉儲管理系統,可優化企業的作業流程,自動分配貨位,實現倉儲管理的資訊化、自動化、智慧型化,提高企業的管理水平。
(1)系統功能設計
用友u8是乙個標準化系統,實現了業務流、資訊流、物流、資金流的真正整合,實現「加強監督控制、提公升管理水平」最終目標。系統應具有以下功能:①資料錄入功能。
②資料檢索功能。③資料統計功能。④資料查詢功能。
⑤資料列印功能。⑥是資料維護功能。⑦系統安全管理。
⑧資料的轉移功能。⑨圖表顯示功能。excel圖表,使統計資料更形象直觀。
(2)流程設計
①入庫流程
物資入庫業務是倉儲工作的起始環節,是倉庫根據採購訂單的情況,進行實物進庫的工作。公司物資入庫程式,主要包括接貨準備、物資驗收、入庫堆放、入庫資訊處理等。
②出庫流程
物資出庫業務是儲存業務的最後乙個環節,是倉庫根據使用單位或業務部門開出的商品出庫憑證(提貨單、領料單、調撥單)發貨的工作。公司物資出庫程式,主要包括出庫憑證審核、揀貨、發貨檢查、裝車發貨、出庫資訊處理等。
(四)建立有效的庫存控制模型
有效的庫存控制,可以避免超儲或缺貨,提公升優質服務;減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉。
(1)重視**鏈管理,實施erp,獲取物流管理「第三方利潤源泉」
加強**鏈知識培訓,使全體人員懂得實施物流管理的意義和作用,知道「第三方利潤源泉」的巨大,從而改變理念,並將物流管理思想應用於實際工作,提高管理水平,向管理要效益。
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案例某鋼材庫倉儲系統的設計與優化 本案例採用多因素分析法，對剛才倉儲系統的規劃 貯量動態 搬運裝置選取 立體倉庫設計等，結合例項進行討論，提出了以調查統計 分等加權 相關圖分析和指數平滑 等為手段的現代倉儲系統的設計與優化方法。與經驗估算法相比，多因素分析法具有系統全面 經濟合理等特點。一 前言 現...