一、貨物入庫管理要求：
（一） 貨物清點管理：
1、**商把貨物送到指定倉庫。
2、倉管員根據**商出具的《**商送貨單》，核對採購訂單號、貨物編碼、貨物描述與規格，以及送貨數量。核對無誤後，在《**商送貨單》上簽收，並列印《進倉驗收單》，該單資訊包括貨物編碼、貨物名稱及規格、到貨數量、實收數量等，需由倉管員簽名。
3、倉管員對數量核實的要求：
（1）無論是自製件，還是外購件，倉管員、倉管主管必須按實收數量來打單，嚴禁無實物開單或實收數小於打單數。
（2）如果發現貨物短缺，實際數量小於《**商送貨單》數量，需以實際數量確定供方送貨總數量。
（3）如果發現實際數量大於《**商送貨單》數量，在與相關採購員進行確認後，按《**商送貨單》資料辦理入庫存手續，多餘數量視情況而定（需詢問清楚經理再定）。
4、倉管員對規格及描述的核實要求：
要求無明顯外觀受損，貨物碼放整齊、包裝規範（若為**使用的包裝箱，可接受破損現象）。
6、無手續補入庫單要求：未經過倉庫辦理手續或者未經相關有審批許可權領導的書面同意，而直接進入車間的貨物，倉庫不得重新補辦入庫手續。
7、完成《進倉驗收單》後，物料應標識貨物的收貨日期、貨物名稱、**商名稱、收貨數量等。
（二)帳務管理：
1、外購物資或自製件入庫時，倉庫管理員根據《進倉驗收單》或《自製件入庫單》做好帳務結算，賬目要清楚，不得出現錯打、漏打物料的現象。
2、任何情況下，必須由供方送貨人員現場完成收貨單據填寫，除有審批許可權相關主管的批准外，倉庫或其它任何人員不得代**商打單，或由**商在下次送貨時再取拿單據。
3、及時做好入庫相關單據等的整理工作，並與有關人員及時的溝通。
二、倉庫現場管理要求：
（一） 標識卡的管理
1、 標識卡要求書寫規範、工整。一件貨物限一張卡，不允許一物多卡的現象；標識或卡須統一方向放置，任何人不得用筆劃花、塗改、遺失等現象。
2、 倉管員需定時認真核對**表上的賬面數、實物數和標識卡上的數，確保各種貨物賬、物、卡一致性。
3、 倉庫管理員必須對每次對所進出的貨物在貨物標識卡作相應登記。
4、 所有舊卡用完更換新卡時，必須做好登記和更換工作。如有某種貨物已全部發完，貨物標識卡應及時收取。
5、 對於標識上積壓時間比較長，且長期沒有領用記錄的貨物，應及時反映給相關人員進行處理。
6、 倉庫主管需不定期對各區域物料物資標識卡進行檢查監督，形成巡查記錄，對不正確的現象即時糾正。
（二） 定置管理
1、 分割槽管理：做好定置管理，應根據貨物的品牌和用途規劃設定倉庫物料擺放區。堆放時應根據其特點，做到過目見數、檢點方便、成行成列、分類標識放置。
2、 堆放管理：倉庫的貨物應根據容器、包裝及貨物層架的實際情況進行堆放，堆碼高度、層數應符合規定的要求，不允許超高現象；並按規定留出牆距和安全通道，防止磕碰、劃傷等。
3、 先進先出管理：所有物料的出倉必須遵循先進先出的原則，物料的擺放需結合進倉時間的先後，以適合先進先出的原則。
4、 庫存控制管理：倉管人員需高度關注和協助推動庫存的控制，應及時向相關主管和總經理進行溝通，避免缺貨或庫存積壓。
5、 貨物狀態檢查：倉管員需定期檢查物料狀態，如果長期不用或報廢物料，需報上級部門進行處理，避免占用倉庫容量和資金。
6、 檢查：倉儲主管需定期或不定期對倉庫運作情況進行稽查，並進行記錄，以確保相關規定的執行力。
7、 盤點管理：倉庫定期進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點。盤點時，禁止敷衍了事、漏盤或不盤。
倉庫各級主管、人員需根據賬面資料和實際盤點資料編制《盤點清單》，對任何問題需高度關注和徹查原因。
（三） 消防安全管理
1、 消防器材管理：需根據倉庫大小放置相應數量的消防器材，定期巡查消防器材是否處於完好狀態，是否過期，包括滅火器、應急燈、消防栓等，要按月度、季度做好檢查記錄。
2、 消防通道管理：庫房中需設定專門的消防通道，消防通道不得隨意占用，並確保24小時暢通。嚴禁在消防通道內擺放任何物資，防止安全隱患的發生。
3、 煙火管理：倉庫內及倉庫外圍5公尺內屬於禁菸區，任何人員不准吸菸。倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險品，杜絕火災源頭。
4、 用電管理：不允許在庫房內使用電爐和改造電路，除特殊要求外，倉庫所有用電裝置在人員離開時必須關閉電源。
5、 防潮防雨管理：預先作好颱風、雷雨的防範工作，及時關好門窗；雨天不得將物料露天存放；做好防潮防霧工作，避免包裝物料發霉或潮鏽。
6、 通風管理：時刻保持倉庫內的乾燥與通風，適時管理好門、窗的開關工作。
（四） 進倉人員管理
1、 非本倉庫人員（包含公司內部員工），未經同意一律不准進入倉庫，更不准亂拿、亂取、亂動倉庫內物資。因工作需要，比如裝卸貨物，拉貨物等，可在倉庫作短時間逗留。
2、 嚴禁將倉庫的貨物**或**商資訊提供給相關人員，包括其它**商或其它人員。
3、 如果外來人員或客戶需要到倉庫了解有關情況或參觀，需提前知會倉儲部門主管，否則倉管人員不予允許入倉庫。
4、 搬運工在倉庫作業時，應服從倉管人員的安排，不允許將貨物亂卸、亂裝、亂擺放，否則倉庫有權拒絕收、發。
5、 對於不熟悉的非本倉庫人員，倉管員、倉庫主管要主動進行盤問，若不符合入倉要求，應要求其立即離開倉庫。
三、貨物出庫管理要求：
（一） 出貨管理：
1、 相關人員根據計畫在系統中列印出《出庫單》並由出納簽字方可有效，該單資訊包括訂單號、物料編碼、物料描述與規格，以及領料數量、實發數量（由倉管員手工填寫）。
2、 倉管員根據《出庫單》，對所需物料數量、規格進行核對，核對無誤後現場撿貨，嚴禁亂領亂髮。
（1） 無論是自製件，還是外購或發外加工物料，必須持《出庫單》，倉庫方能發貨。
（2） 收發員需確保實發數量不能大於《出庫單》上的領貨數量。
（3） 對於店面急需的貨物未經倉庫直接入店面的緊急情況，可以先以手工出庫單的形式先進行領貨，但必需要有總經理或主管的同意，方可以發貨。
（4） 對計畫外的貨物，原則上均需要主管或樓層經理簽字同意後方能發貨。
3、 嚴格按先進先出的原則進行發料，各車間領料人員須配合倉庫收發員，領取指定先出庫的物料
李勇2023年1月13日
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