一、策劃目的
為了完滿組織完成新員工入職工作座談會，做好會議前的各項準備工作，特製作此策劃書。
二、策劃主題
明確並落實新員工入職工作會議各項準備工作。
三、準備工作時間
10月下旬，11月上旬的兩周時間。
四、各項準備工作內容和資料
（一）會議通知檔案
1、由葛增峰起草撰寫會議通知檔案，經專案經理陳衛華同志批准後，作為專案部團支部的正式發文；
2、正式發文包括正文和附件。正文是乙個通知，包括會議的相關內容和事項。附件包括會議策劃書和準備工作策劃書；
3、正式發文要每個會議參與者認真傳閱，《會議的流程和內容》每個會議參與者人手乙份，給每個會議參與者羅列乙份該會議參與者需要做的準備工作清單；
4、葛增峰提前兩周準備會議通知檔案、會議策劃書、準備工作策劃書、會議的流程和內容、每個與會者的準備工作清單。
（二）會議各階段的準備工作
1、會議第一階段
（1）葛增峰同志協助專案經理陳衛華同志提前一周準備會議開頭階段的發言講稿，爭取有正式的書面講稿。講稿內容包括舉行這次會議的起因，會議的目的，會議的主題。陳衛華同志根據書面講稿和現場發揮做會議的開頭主講發言。
2、會議第二階段
（1）專案四位新員工提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括：新員工入職工作的工作內容，對自己入職工作的總結分析，對工作的感想，對工作的一些打算。
此為必須準備的書面材料，準備好後，電子版在會議一周前發給葛增峰同志，葛增峰同志審閱新員工的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱後，審閱電子版發回給新員工，新員工做好最後的匯報材料。參加會議前，新員工帶著列印版匯報材料參加會議，根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
（2）專案新員工的師傅提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括：新員工入職的工作內容，師傅對新員工工作的指導內容，對新員工入職工作的總結分析、點評。
此為必須準備的書面材料，準備好後，電子版在會議一周前發給葛增峰同志，葛增峰同志審閱師傅的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱後，審閱電子版發回給師傅，師傅做好最後的匯報材料。參加會議前，師傅帶著列印版匯報材料參加會議，根據匯報材料和現場發揮做現場發言。
3、會議第三階段
把審閱後的新員工和師傅的匯報材料及自己的總結、分析、點評建議發給陳衛華同志，陳衛華同志根據這些材料做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始後，陳衛華同志根據草稿結合會議現場情況做主講發言。
4、會議第四階段
所有老員工提前兩周就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經歷經驗準備書面材料。書面材料內容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況，自己的成長經歷，自己成長的一些經驗。其中陳衛華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準備正式的書面材料，其他與會老員工可以準備簡短一些的書面發言材料。
準備的材料在會議一周前發給葛增峰同志，葛增峰同志審閱這些材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱後發給各個與會老員工，老員工準備最後的書面準備材料。
會議的時候，各位老員工根據自己的書面材料加上現場發揮做現場發言。
5、會議第五階段
葛增峰把第四階段老員工準備的書面材料整理後連同自己的總結、分析、點評建議發給專案經理陳衛華同志。陳衛華同志做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始後，陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做主講發言。
6、會議的第六階段
（1）葛增峰同志協助陳衛華同志提前一周準備乙個問題清單，羅列一些新員工可能關心得問題，並給予恰當的解釋說明。會議上，根據會議進展情況，如果清單上有些問題都還沒有提及或者發現了新的問題，由陳衛華同志對這些問題和解釋說明做主講發言。
（2）新員工每個人給自己提前兩周準備乙個問題清單，把自己想知道想問的所有與會議有關的問題羅列出來。新員工把問題清單提前一周發給葛增峰審閱，葛增峰審閱問題清單是否達到符合會議要求。葛增峰審閱後把問題清單發給新員工，新員工做最後的問題清單。
會議上，如果新員工問題清單上的問題會議還沒有解決或者有新的問題想問，可以向老員工提問。
7、會議第七階段
所有與會老員工提前兩周準備乙份想說給新員工的書面材料，材料內容主要是給新員工的建議和想對新員工說的話。所有老員工的書面材料提前一周發給葛增峰審閱，葛增峰審閱老員工的書面材料是否達到符合會議的要求。葛增峰把審閱的書面材料發回給老員工，老員工準備最後的書面材料。
會議時，老員工根據書面材料結合會議現場情況談談對新員工的建議和一些想說的話。
8、會議第八階段
本階段沒有準備材料。會議時，本階段要求與會新老員工做好會議筆記，然後派代表發表與會的感想。
9、會議第九階段
葛增峰根據收集整理的與會者準備的材料，提前兩天協助陳衛華同志準備乙份最後總結發言的草稿。會議時，陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做會議最後的總結主講發言。
10、會議第十階段
葛增峰要做好會後工作策劃，爭取能做成正式書面材料。會議時，在會議結束前，交代一些會後事宜和任務。
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