辦公室主任崗位職責
一、全面主持並開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結;
二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;
三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報;
四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;
五、為領導起草公司規章制度、檔案、報告和編制資料;
六、負責公司資料、檔案的保管工作;
七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動;
八、負責公司後勤工作;負責員工點名、考勤等;
九、協助做好公司員工培訓和計畫生育等工作;
十、完成總經理授權委託的其他工作。
綜合服務中心主任崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等後勤服務工作;
三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;
四、制定本部門的工作計畫;
五、負責本部門人員的考勤、工作監督;
六、做好本部門員工的培訓及考核工作;
七、規範本部門的服務,提高員工素質及操作技能;
八、做好裝卸協調工作,及時與客戶溝通,出現重大糾紛時,及時上報總經理;
九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;
十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。
保衛科科長崗位職責
一、遵守公司章程,全面負責保衛科工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;
二、主管「三防」、保衛、監控、園區車輛管理工作,定期檢查、監督各部門、各業戶;落實「三防」措施和安全保衛、值班制度;
三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度;
四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全;
五、負責本部門人員的考勤、工作監督;
六、負責本部門保安的培訓及考核工作;
七、規範本部門的服務,提高員工素質及防範水平;
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛科長在遇有突發事件時,第一時間到達事件現場處理事件,並及時上報;
十、保衛科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;
十一、與公安部門做好聯絡,出現重大治安問題,及時聯絡公安部門;
十二、實行安保責任到人制,如發生治安事件,將對相關責任人進行處理。
董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程工作內容工作要求工作流程
一、辦公室內務
(一)辦公環境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無檔案累積檔案整齊規範圖書排放整齊
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、檔案櫃、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8、每兩周吸塵一次。
(二)檔案管理流程齊全分類合理處理及時管理規範
1、對所有檔案先進行識別,並分類登記,再分別辦理。
2、外來紅標頭檔案:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,並留下記錄。
3、內部紅標頭檔案:作好收文記錄並放置在待處理資料夾內,便於董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的檔案資料放置在待處理資料夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的檔案資料放置在待處理資料夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的檔案,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的檔案清理一次,並核對登記記錄。
9、根據檔案積累的情況及時進行存檔,並作好相應記錄,便於查閱。
二、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。
the chen ヤ綅鍣ㄥ叿6、根據客人來訪時間及職務等級,徵詢領導意見後確定是否客餐、宴請。
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三、會務服務
(一)董事會準備充分安排周全接待周到組織完善
the 鍥炴敹鐗╂祦1、會議議程的擬定。
does the juan 嶅瀭鐩 s**e 暣鍚 ?2、確定與會人員。
3、會議通知起草和傳送。
4、會議檔案的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
the yue 呭熀鍦 issues the jiao 鐢ㄦ潈7、與會人員的接待工作。
the ke 撳啿鐗 ?(二)工作會
the 閱囪 breathes he**ily the 鍓嶇 jiang 鏃 duo 棿1、檢查會場環境是否乾淨整潔。
the 鏈夋晥 yue ㈡埛鍙嶆槧2、檢查會議通知是否到位。
the 鍗曚竴閰嶉? xi feng?3、檢查會議檔案準備是否齊備。
lu ф簮4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董事長秘書崗位職責
職位描述 崗位職責 負責董事長往來信件的整理 辦公室環境維護管理工作 負責董事長來客 來訪接待,行程安排,為董事長接見訪客做好預約工作 參與董事長日常工作中的各種事務性工作,負責辦理各項準備工作 負責董事長相關事務後勤保障工作 收集各種事務工作反饋資訊,檢查落實情況,並及時向董事長匯報。負責董事長日...
董事長行政秘書崗位職責
1 協助董事長落實董事會決議 1 協助董事長做好有關會議安排,做好會議通知 會議記錄 2 通報會議結論,做好會議精神的行文與傳達 3 跟蹤檔案執行結果並及時向董事長匯報 2 服務好董事長日常工作會議 1 安排會議日程,下發會議通知 2 做好會議記錄,整理好會議資料 3 將會議議定事項擬出行政辦理意見...
董事長崗位職責
1 遵守國家法律 法規和公司章程,支援和承擔執行公司各項規章制度,重構企業文化,對公司總體發展承擔責任。2 負責公司重大事項的主要決策工作,負責召開股東大會和董事會,並向股東大會報告工作,在董事會休會期間,對公司的重要業務活動有執行處理權和董事會代行權。對公司重大事項有一票否決權。3 負責主持召開公...