1 部門職責
1、配合好董事長對集團公司發展戰略、體制、機制、規章制度的研究和修訂工作;
2、配合董事長做好各產業集團的改革、整頓、整合的推進工作;
3、配合董事長做好社會資源的建立、維護和接待工作;
4、協助董事長對重大決策事項的實施進行督辦;
5、協助董事長對集團各子公司領導班子越位讓位和不作為進行監督;
6、協助董事長對經理層編制和下達計畫的推進和督辦工作;
7、協助董事長對整風工作進行檢查、監督、調查研究和評估;
8、協助董事長抓好集團的各項改革管理工作;
9、負責把關董事長工作計畫的研究、制定和安排;
10、根據董事長授權,對集團所屬產業集團進行相關管理改革的調查研究與分析工作,為董事長決策提供依據;
11、;
12、在董事長重大活動前配合調查研究工作;
13、負責對董事長講話精神和會議紀要的審查工作;
14、負責董事長重要會議決議和講話精神的落實督辦;
15、負責收集、保管經營、生產、財務、人事、資金、物資、資產等各條線報表,並進行彙總分析,向董事長進行專題匯報;
16、針對各類年度責任狀、審計報告、各專案竣工清算報告、離任審計報告的真實性進行資料收集、把關和監督,並向董事長提出專業意見;
17、負責各類報表保密工作的管理和監督,對對外提供的報表進行審議和把關;
18、負責工程對賬結賬和要款工作進行監督;
19、負責把關職工分配工作;
20、負責管理人員工資兌現的督促工作;
21、負責舉報資訊和投訴**的分類和處理,重要舉報上報董事長處理;
22、負責外部專家團隊和公關部工作的推進及聯絡工作;
23、根據董辦不同種類檔案材料形成的特徵,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便於平時利用和立卷歸檔,並按規定要求及時移交檔案管理部門。
24、在董事長的授權下,處理董事長交辦的事務性工作;
25、完成董事長交辦的其他事項。
2 崗位職責
(一)董事長助理主任
□直接上級:董事長
□直接下級:董事長助理、董辦主任
□崗位職責:
1、負責董事長工作計畫的研究、編制、督促落實工作。
2、負責屬於董事長需主持、參加的各類會議的提醒工作;分清董事長要處理的日常公務的輕重緩急,並做好提醒備忘;
3、每週兩次對董事長講話需落實事項進行清理和核查;
4、協助董事長做好各類報告以及集團公司年度計畫的落實工作。
5、負責董事長主持的重大活動安排的協調、督促工作;
6、負責董事長重要接待、宴請的組織工作;
7、負責集團層面重大會議會前準備工作、組織工作等;
8、與各級行政辦公室、培訓部緊密對接並開展工作;
9、協助董事長推進改革整頓工作;
10、負責對董辦人員,董事長司機的分工、輔導、協調、監督和調整等管理工作:
(1)出差期間的訂房間、訂票等前期工作;
(2)留守人員的值班工作;
(3)辦公用品的領用、管理工作。
11、做好董事長與集團公司各部門、子公司負責人之間的資訊傳遞、聯絡工作。
12、配合董事長做好相關調研工作;
13、負責督辦好重大會議內容的記錄整理工作;
14、協助做好董事長講話重要思路的整理工作;
15、負責將董事長關於建設產業集團會務工作、會議決議、講話精神督辦工作,及協助董事長對其產業集團相關事項的管理工作
16、及時記錄彙總董事長講話中的新觀點、新思路、新設想,並適度、適時提醒董事長在某些會議、活動中需要發表、闡述的思路、觀點、設想。
(二)董事長助理、董辦主任
□直接上級:董事長助理主任
□直接下級:董辦副主任、檔案秘書、會議記錄員、公關部經理
□崗位職責:
1、負責將董事長關於控股集團融資、招商工作的會務工作、會議決議、講話精神督辦工作,及協助董事長對其產業集團相關事項的管理工作。
2、對南通cbd的商業運營工作的督辦工作。
3、董事長交待其他工作。
(三)董事長財務助理
□直接上級:董事長助理主任
□直接下級:無
□崗位職責:
1、會議督辦工作
負責**月會的督辦工作,及時將督辦結果彙總後提交會務秘書及會議主持人。
2、報表管理工作
(1)對報表的設定、編制等進行指導,研究和規範各類原始資料的統計口徑,並負責各類報表保密工作的監管和把關對外提供的報表;
(2)收集經營、生產、財務、資金、資產、**等各條線報表,審查其真實性並依此深入分析,向董事長提出相關建議。
3、財務監督工作
(1)對財務審計部工作提供專業指導和監督;
(2)對財務人員不作為情況、晉公升、辭退等方面為董事長提供意見;
(3)對各類年度責任狀、審計報告、各專案竣工清算報告、離任審計報告的真實性,進行資料收集、把關和監督,並向董事長提出意見;
(4)負責除建築產業集團以外的財務工作監督。
(5)負責監督職工分配及管理人員工資兌現工作。
4、在董事長移動辦公和檢查期間負責的工作
(1)財務材料系統的人事調研工作;
(2)對賬結賬和要款工作的檢查監督;
(3)現金、會計、倉庫、資產管理和各類統計報表的檢查監督。
(四)董事長營銷助理
□直接上級:董事長助理主任
□直接下級:房地產集團營銷管理中心
□崗位職責:
1 營銷中心總監工作
根據戰略規劃,研究制定某營銷發展規劃、發展定位以及發展策略,經審核後組織實施。
(1)負責組織研究某營銷的管理模式,構建某營銷管理體系。
(2)負責組織研究、制定並建立統一某營銷管理標準體系。
(3)負責各專案公司營銷招投標方案、招標結果的評審把關工作。
(4)負責房地產集團公司營銷管理中心各部門經理的提名、考核、獎懲、培訓與思想教育工作。
(5)組織本條線的標桿企業學習及對標整改措施的落實推進工作。
(6)負責組織某營銷系統人員的培訓工作,對專案公司營銷培訓進行指導、檢查和監督。
(7)負責研究制定某營銷體系各項管理制度。
(8)負責某房地產營銷系統**及銷售軟體的維護。
(9)負責條線erp監控系統的推進工作,根據公司戰略規劃配合集團資訊化建設,包括erp管理、一**、****會議、外圍監控體系等,發揮配合調控的職能作用。
(10)負責對各項目的檢查監督、指導工作。
(11) 參與對專案營銷負責人的考核、評定工作,對專案公司營銷負責人有人事建議權。
(12)參與對各專案公司銷售**進行審核。
(13) 參與專案規劃設計、營銷推廣等方案的評審工作。
2 在董事長移動辦公和檢查期間負責的工作
房地產業集團營銷條線的檢查監督,並負責將檢查意見的收集彙總提交總經理。
(五)董事長助理
□直接上級:董事長助理主任
□直接下級:房地產集團工程管理中心
□崗位職責:
1、負責將董事長關於機械產業集團會務工作、會議決議、講話精神督辦工作,及協助董事長對其產業集團相關事項的管理工作。
2、負責做好房地產工程部經理的職責工作
(1)工程管理中心綜合管理:主持工程管理中心日常管理,負責部門年度、月度及周計畫編制、實施,負責部門工作日、周講評、培訓、績效考核等工作。按照企業管理制度要求,房地產各區域公司、專案公司的專案開發、工程管理、現場管理、質量、進度、安全、成本等綜合管理進行指導、監督、檢查和考核。
(2)綜合計畫管理:負責協助常務副總經理負責房地產計畫運營、綜合計畫分析、審核、跟蹤、預警,並提出糾偏措施。組織房地產設計、工程、成本、物業對綜合計畫進行綜合協調等工作。
3、董事長交待其他工作。
(六)工程審計助理
□直接上級:董事長助理主任
□直接下級:無
□崗位職責:
1、協助董事長負責對建設產業集團竣工專案外報結算進行審查。
2、協助董事長負責對集團內所有分包工程結算進行抽查審計和審查。
3、協助董事長負責對房地產集團公司下屬各子公司開發專案的工程結算進行審計。
4、協助董事長負責對工業園區建設專案的工程進行審計。
5、協助董事長負責控股集團及下屬公司投資興建的供公司辦公使用的建築設施(如辦公樓等)的審計工作。
6、協助董事長負責對建設產業集團、土木工程產業集團在建專案的年度產值進行割算審核。
7、對審計過程中發現的各類問題應及時向董事長匯報。
(七)票據審計助理
□直接上級:董事長助理主任
□直接下級:
□崗位職責:
1、檢查、監督全集團票據審計的工作。
2、向董事長反映對票據審計工作中發現的重大問題。
3、向董事長反映對違反財務管理制度、公司費用報銷、材料採購制度的行為。
4、檢查、監督審批權下放單位的審批工作。
7、檢查、監督物資管理部及其下屬單位的採購**與採購行為。
(八)計畫管理主管
□直接上級:董事長助理主任
□直接下級:
□崗位職責:
1、負責全集團各類計畫的催辦;
2、負責各類計畫落實情況的調研、考評;
3、負責向董事長提供考評結果。
(九)董辦副主任(1)
□直接上級:董辦主任
□直接下級:會議記錄員、檔案秘書
□崗位職責:
1、負責具體落實好每週安排好的董事長行程安排。
2、協助做好董事長主持、參加會議參會人員的通知、協調等工作;
3、負責將董事長關於房地產產業集團會務工作、會議決議、講話精神督辦工作,及協助董事長對其產業集團相關事項的管理工作
4、負責房地產營銷半月會的會務秘書及督辦工作,及時將督辦結果彙總後提交會議主持人。
5、負責配合董事長對房地產調查研究工作;
6、負責好後方建設工作;
7、協助董事長做好管理改革整頓工作;
8、及時記錄彙總董事長講話中的新觀點、新思路、新設想,並適度、適時提醒董事長在某些會議、活動中需要發表、闡述的思路、觀點、設想;
9、完成董事長交辦的其它工作。
(十)董辦副主任(2)
□直接上級:董辦主任
□直接下級:會議記錄員、檔案秘書
□崗位職責:
房地產董事長致辭
正如我們的logo所詮釋的內涵 標誌是乙個富有理想和激 情的團隊。我們倡導健康豐富的人生 追求充實有價值的忙碌 引導開放樂觀的心態 培養逆水行舟的創新精神 規劃像家一樣的工作環境 組建親人一般的團隊集體。標誌人認為,建築改變城市,品質改變生活。建築是城市的重要元素,建築的品質一定程度地反映出城市的品...
集團公司董事長辦公室工作計畫
工作計畫期限 201 年3月1日至201 年3月1日 領導責任人 z董事長 計畫編制部門 董辦室 一 工作目標 結合2012年工作中存在的不足,為了更好的開展董辦室201 年度工作,規範 完善 提高本部門對各子公司的業務工作的指導 管理,特制定本部門201 年度工作目標計畫 二 工作計畫 部門 董辦...
董事長辦公室管理辦法
董事長辦公室現有人員1名 能力要求 需要具有較高的組織 計畫 協調 理解 判斷力。具有較強的創新能力,對外聯絡能力和對內協調能力。要能熟練駕駛車輛,並做好車輛管理 車輛派遣及管理 車輛違章確認 素質要求 要有良好的職業道德,堅持原則,誠實可靠,品行端正。洞察力強,秉公辦事,要能保守秘密,工作勤奮,忠...