公司的組織架構及部門職責

2022-11-13 22:30:05 字數 3871 閱讀 9043

【股東會】股東大會是公司的最高權利機關,它由全體股東組成,對公司重大事項進行決策,有權選任和解除監事、董事,並對公司的經營管理有廣泛的決定權。

【董事會】董事會主要負責公司的經營決策、公司制度的審批以及高層管理人員的聘用等方面重大決策。

【監事會】監事會對股東大會負責。對公司財務以及公司董事、董事長、財務總監和董事會秘書履行職責的合法性進行監督,維護公司及股東的合法權益。

公司部門設定(職能部門):

暫擬定,總經辦、財務部、資本運營部、企業發展部、企業管理部。

總經辦工作職能及職責:

主要職能:

總經辦在集團內部處於承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關係的紐帶,保持集團公司工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。為集團的發展,提供強有力的後勤保障。

主要職責:

1、協助集團領導控制和協調各部門經營管理,制定並發布公司重要制度,發表決策、巨集觀控制的各種指令,督促、檢查各項制度、決策、指令的執行落實情況。

2、對集團下屬各部門的業務流程和業務開展情況進行調查,了解實際運營情況,協助相關決策管理部門進行深入**分析,形成並落實優化或整改建議、措施。

3、促成集團各部門制度化、資訊化、人性化管理,實現管理有序,業務高效,協作緊密,團隊和諧。

4、協助集團領導處理外部公共關係,配合其它部門做好與外聯絡的具體工作。

5、開展精神文明建設,扶植並引導集團企業文化的形成與發展,營造濃厚的人文關懷氛圍,實現集團商業活動與社會責任承擔的共贏。

6、對優秀人才進行發現跟蹤、鍛鍊培養。

7、負責發現並跟蹤潛在的發展新方向、新業務、新專案,進行前期的考察研究。

8、負責會議、文秘、檔案、辦公自動化、政務、信訪、保密、保衛、對外置待、資

產管理等其他行政、後勤事物管理工作。

9、草擬統計工作計畫、總結、報告等行政檔案,收集、整理、上報統計政務資訊、大事記及集團**維護等;

10、在集團公司領導和上級工會組織的領導下,努力做好員工的政治思想工作。依法維護員工的民主權力,組織員工民主管理企業。正確有效的行使民主權力,承擔公司職代會機構工作任務。

使工會成為員工之家,讓員工通過工會渠道將合理化建議和合理要求反映到集團高層,努力營造和諧的勞資關係環境。

財務部工作職能及職責:

主要職能:

集團財務部是集團公司承擔資本保值增值、財務管理、會計核算、資金綜合籌措及投資管理的綜合職能部門。主要負責制定集團公司資金及投資的中長期規劃,會計核算管理, 資金管理和排程,投資專案的財務審核,參與投資評價及下屬企業財務審計等工作。

主要職責:

1、負責集團資金管理;

2、負責集團財務計畫制訂;

3、負責集團公司及所屬公司財務預算管理;

4、負責集團公司會計核算及資金支出的審核;

5、負責對所屬公司財務業務工作的指導和主要財務人員的聘用與考核;

6、參與集團公司經濟合同的審核及重要經濟活動的論證;

7、對集團各企業進行財務審計。

資本運營部工作職能及職責:

主要職能:

根據集團發展戰略和發展目標建立適合集團公司經營管理和發展需要的投融資和資本運營體系,按照集團總體規劃進行拓展融資渠道,進行專案融資活動,滿足集團專案正常運作的資金支援,同時進行專案風險評估及財務分析**,對專案資金使用進行有效地監管,並把握國內外金融市場和相關政策,負責與財政、銀行等金融機構的溝通與協調,實現資本運營的利益最大化,維護集團公司的良好聲譽。

主要職責:

1、根據公司的戰略發展,制定公司年度等中長期融資計畫,適時選擇、提供專案融資規模方案,評價融資方式及成本。

2、做好建設專案融資的前期工作,包括專案前期策劃、運作設計方案和融資洽談等,並及時辦理各類融資手續。

3、做好招商融資專案的策劃、論證、合作模式、組織宣傳推介和招商談判等。

4、對投融資專案進行全過程跟蹤服務,做好融資檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

5、負責開拓融資渠道,創新融資模式。

6、負責配合金融機構開展貸前調查、貸中審查、貸後核查工作,配合銀行對專案貸款資金的監督檢查。

7、負責配合金融機構開展專案評審工作和平台(或**)信用評審工作。

8、對集團專案進行投資風險評估與財務分析**,同時對相關投融資方面政策進行解讀並應用,為專案計畫的實施提供政策支援;

9、根據公司建設專案的實際情況和資金使用的需要,統籌考慮,從全域性上做好資金運作計畫,並和其他部門具體操作資金運作。

10、同公司其他部門進行協作統一,完成公司其他重大業務事項。

企業發展部工作職能及職責:

主要職能:

負責擬定集團公司戰略發展規劃。包括提出發展設想,制訂發展規劃,明確發展步驟。負責新專案的拓展工作,包括收集新專案資訊,落實擬定專案的聯絡、協調、溝通工作、參與專案談判,進行市場調研和可行性分析,提供擬定專案的經濟評估報告、做好談判記錄、擬定合作協議書、參與落實涉及專案的各項具體工作,起草已定專案的策劃書,負責專案公司的籌建工作。

主要職責:

1、把握國家巨集觀經濟政策,進**地產、金融、文化和生態有機農業等與集團相關產業研究、資訊收集,分析和評估巨集觀經濟和行業發展對公司造成的影響,發現主要發展機會與主要風險;

2、分析公司的經營現狀以及各業務單位在行業內的地位、優勢與弱點, 對公司已進入和將要進入的區域細分市場做出市場狀況的分析;

3、收集國內外同行業先進企業資料,總結先進經營理念、管理體制、管理方法,提高內部管理水平,為公司提高核心競爭力和管理、技術創新提供建設性意見;

4、協助公司領導組織制定公司的中長期發展戰略和年度發展規劃,定期提供戰略分析研究報告,為各對外投資企業戰略制訂提供有效支援;

5、負責投資專案的收集、立項、可行性論證、專案評估;協助專案談判與實施,跟蹤投資專案進展;

6、負責公司重大投資專案的前期策劃工作,參與專案實施過程中重大事項的管理監督工作;

7、配合房地產策劃及相關人員完成策劃方案,對專案所在地的消費、競爭等細分市場進行市場調查;

8、建立行業和區域市場研究的資料庫。

企業管理部工作職能及職責:

主要職能:

負責組織建立和完善公司戰略管理體系,組織公司發展戰略和中長期規劃的調研、擬定工作;組織落實與戰略實現相關的各項措施;結合國內外相關行業和產業的發展、運作,總結公司先進的管理理念、經營理念、管理機制、經營模式,對形成公司核心競爭能力提供建設性意見;負責組織公司年度計畫的制定、下達、分解等相關管理工作;組織對公司各部門及分公司、子公司的考核管理工作。

主要職責:

1、負責依據國家的政策、法規和本集團的實際情況,研究集團內部管理體制和執行機制,制定改革方案。

2、負責圍繞集團發展目標,進行國內外經營市場的調研、監視、測量、統計和分析掌握集團各單位的運**況,提出集團發展的階段性目標和相應措施的方案,為領導決策提出依據。

3、負責監督集團公司各部門及下屬公司年度工作計畫執**況及年終工作目標完成情況的考評。

4、負責集團各項管理制度體系的建立、實施、保持,持續改進其有效性,指導各子公司及部門編制修訂部門檔案,建立並完善集團規章制度。

5、負責集團新公司的前期組建工作。

6、負責下屬公司日常的管理、內部審核、計畫的審核。

7、負責對合作專案、合資公司的監督管理。

8、 負責對集團所屬單位的服務和經營活動進行調查研究,進行服務專案的設計和開發以及服務實現的策劃,促進服務和經營水平不斷提高。

9、負責組織和參與集團對外工程專案的招、投、議標;以及合作專案的談判、合同評審和新專案的可行性論證。

10、負責制定公司所屬部門及子公司的經營考核辦法,並組織實施考核。

11、負責公司現代化管理的推進工作。

森島集團公司組織架構的設定是在緊密結合集團發展戰略,有針對性地解決目前管理工作中存在的突出問題和薄弱環節,通過集團公司發展狀況及日常管理中不斷調整和完善。力爭把集團公司管理架構體系建設成為乙個以資本為紐帶,主業突出、治理良好、管理高效、集權與分權適度,能夠適應國際化運作,具有可持續發展競爭能力的大型控股集團公司。

廣東森島集團****

二〇一一年七月一日

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