關於會議後勤接待的工作實施方案

2022-11-13 15:15:04 字數 966 閱讀 5846

為做好****會*的後勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。

一、工作機構及工作職責

成立***後勤接待指揮部,由****同志任指揮長,***同志任副指揮長,指揮部下設工作組,分別由****等同志任組長。

(一)綜合協調組

組長:****

副組長:****

工作職責及責任人:

1.負責制定後勤接待工作實施方案(責任人:***);

2.負責做好本委各工作組、各成員的總協調(責任人:**);

3.負責彙總嘉賓資訊,及時報送大會組委會、委指揮部領導,分送各工作組(責任人:**);

4.負責提前選定、準備禮品(責任人:**);

5.負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領取和發放;負責車輛通行證及其它後勤保障物資的落實(責任人:***);

6.負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關工作(責任人:***);

7.負責會議期間嘉賓及工作人員用車的排程指揮,包括大會統一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求;負責與大

會禮賓接待組對接,落實重要嘉賓接送車輛(責任人:***);

8.負責落實工作人員用餐(責任人:**)。

(二)嘉賓聯絡組

組長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責彙總重要嘉賓行程,並安排「一對一」委領導、聯絡員提醒、引導(責任人:**);

2.負責全程陪同重要嘉賓,做好接送機、入住酒店、出席活動的提醒、引導;(責任人:「一對一」聯絡員,名單附後);

3.負責未列入「一對一」接待範圍的嘉賓的總聯絡,對接落實接送車輛、住宿酒店,領取、發放有關資料等(責任人:**);

4、負責禮品及會議手冊的發放,負責準備嘉賓雨具(責任人:**、「一對一」聯絡員)。

(三)酒店服務組

組長:***

副組長:***

工作職責及責任人:

1.負責提前預訂酒店,落實**、**工作人員及本委工作人員住宿(責任人:**);

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