效能建設八項制度

2022-11-12 10:03:04 字數 3558 閱讀 2042

為了進一步促進我院效能建設,改進工作作風,提高工作效率,保證服務質量,確保群眾滿意,特制定效能建設八項工作制度。

一崗位責任制

1.崗位責任制是指實行以崗定責,明確分工,強化責任的制度。

2.崗位責任制是我院依法履行職責,轉變工作作風,提高工作效率的重要措施。

3.制訂崗位責任要科學、合理、嚴密,著重體現效率原則和責權對應原則。要在保證工作質量和充分履行職能的前提下,盡量簡化工作程式,有利於提高工作效率。

4.各部門及人員要按照我院確定的職責,將各自承擔的工作任務、目標要求等進行細緻分解,明確要求,責任到人,做到各司其職,各負其責。

5.各部門和人員履行崗位責任制情況將作為其年終考核的主要內容,考核結果與評優、評先和獎懲掛鉤。

二首問負責制

1.首問負責制是指首問責任人必須負責解答、辦理或移交給其他部門(人員)辦理的制度。

2.有關客戶人員來我院辦事(含來電),第一位接受詢問的工作人員即為首問責任人。

3.首問責任人要熱情接待來辦事的人員,負有為其服務的責任;必須做到使用文明、規範的用語,耐心聽講,認真受理,服務周到。

4.屬於首問責任人職責範圍的事項,要按有關規定及時接洽,能馬上辦理的即予辦理,不能馬上辦理的,應耐心說明情況;不屬於首問責任人職責範圍的事項,首問責任人要負責及時向對方明確地告知有關承辦部門和承辦人。

5.屬於業務不明確或首問責任人不清楚承辦部門的事項,首問責任人要及時與其他部門聯絡,幫助落實有關承辦部門和人員。

6.辦理事項若不屬於我院職能範圍的,首問責任人要耐心給予解釋。

7.有關人員來**諮詢的事項,屬於接**的首問責任人本人業務範圍的,應認真負責地回答;屬於其他部門業務範圍的,應將有關的**號碼告知來電人。接答**都應熱情禮貌,並盡可能地回答問題。

8.對於來投訴、舉報的群眾,應熱情接待,認真受理,詳細耐心地聽取群眾的陳述,並做好記錄。

9.對客戶投訴、舉報的問題或由其他單位、部門經手辦理的事項等,一時無法做出明確答覆的,要認真做好登記工作,並及時查詢落實,主動向客戶做好說明解釋工作和反饋工作。

10.首問責任人沒有履行首問責任並造成不良影響的,要按照有關規定追究其相應責任。

三服務承諾制

1.服務承諾制是指按照建設服務型機構的要求,結合工作職能,將我院向服務物件提供服務的事項及作出的相關服務承諾,通過**向社會和公眾公開,接受社會監督,承擔違諾責任的制度。

2.堅持科學、公正、廉潔、高效的原則,樹立服務觀念,改善服務質量,提高辦事效率,切實改進工作作風。

3.採取門戶**、電子顯示屏、公示牌等載體向社會公布單位機構設定、崗位職責、辦理事項、辦事流程等內容,提高工作的透明度。

4.承諾的辦事程式力求科學、合理、簡便、易行,辦事必備條件描述具體、明確。

5.工作人員要增強宗旨意識,做到舉止文明、服務到位,並遵循工作程式。

6.工作人員要堅持廉潔自律,不推諉扯皮,不得利用手中權力和工作之便「吃拿卡要」。

7.對違反服務承諾,受到投訴或造成不良影響的,按照有關規定追究其相應責任。

四限時辦結制

1.限時辦結制是指接到客戶的申請後,在確認屬於我院的業務範圍的前提下,承檢部門應在服務承諾制度規定的時限內予以完成的制度。

2.凡屬我院檢測業務範圍內的工作事項,條件具備的情況下,必須在規定時限內辦理完畢。

3.對承諾的各項檢測業務工作辦結時限,因客戶環境條件或其他條件不滿足的,要一次性及時告知客戶並重新確定時限。若因其他特殊原因不能在限期內完成的,必須及時說明原因。

4.對於無特殊原因而不能在限期內完成的,按照有關規定追究責任人相應責任。

五 ab崗位制

1.ab崗位制是指a崗責任人不在崗時,由b崗責任人代行其職責,以保證工作連續性的制度。

2.不在崗是指工作日內因出差、開會、培訓、請假等原因離崗,短期不能履行工作職責的情況。臨時外出不影響業務辦結時限的不適應於本制度。因特殊情況造成ab同時缺位時,應安排熟悉業務的人員頂崗。

3.負有審核、登記受理等職能的部門及對外服務視窗的崗位,或者所承擔的業務工作有時限性的部門和崗位,要建立ab崗工作制,以保證限時辦結制度的有效落實。

4.各部門正職領導不在崗時,應指定一名人員代行其職責。要明確代行的職責範圍和原則,避免發生「缺位、錯位和越位」。

5.相關部門根據實際情況,在合理設定工作崗位、完善工作職責的基礎上,確定ab崗責任人,明確相應職責,並將ab崗責任人報院辦公室備案。

6.b崗工作人員必須政治思想素質好,能認真學習相關業務知識和技能,熟悉a崗業務操作規程,切實履行所替代崗位的職責,按規定及時完成相關業務。

7.對違反本制度規定,出現工作人員缺崗、缺位而導致被投訴或造成不良影響的,一經查實,將追究有關責任人的責任,並視情節輕重,予以相應處罰。

六一次性告知制

1.一次性告知制是指對當事人申請事項按照規定需提供的材料、注意的事項一次性告知的制度。

2.當事人到我院辦理有關事務或諮詢有關事項時,經辦人員必須一次性告知其所要辦理事項的依據、時限、程式、所需的全部材料或不予辦理的理由。

3.對當事人要求辦理的事項,經辦人員應當場審核其有關手續和材料,能即時辦理的事項要即時辦理;對手續、材料不完備等原因需退回補辦的,要一次性告知其需要補辦的手續、材料;對不完全具備條件而暫不予受理的,要告知不予受理的理由。

4.當事人按照要求補齊材料、手續後,經辦人應當及時給予辦結;如補辦的材料或手續仍不齊備或不符合要求的,經辦人應再次一次性告知。

5.對當事人所辦事項涉及多個部門的,或法律法規和規範性檔案規定不明確等特殊情況,經辦人員應及時幫助其諮詢了解或請示報告,並將結果告知當事人。

6.一次性告知過程中要做到態度熱情,用語文明。

7.一次性告知一般採用口頭告知形式,如果當事人要求以書面形式告知的,經辦人員應以書面形式告知。

8.工作人員要認真履行一次性告知義務。對沒有做到一次性告知並造成不良影響的,要按照相關規定追究其相應責任。

七離崗告示制

1.離崗告示制是指工作人員因故離崗,需向服務物件告示的制度。

2.工作人員應嚴格遵守作息時間,工作期間堅守工作崗位,嚴禁擅自離崗、串崗。確有特殊事由,需臨時離開工作崗位超過30分鐘的,需履行離崗告示手續。

3.無**事或私事,離崗人員需按考勤制度履行請假手續。

4.一般人員離崗後,要將崗位告示牌按規定調整狀態。視窗服務崗位人員離崗後,要在顯著位置放置離崗告示牌,提醒服務物件注意。

5.離崗人員離崗後,一般按照ab崗位制,由b崗人員頂崗,保證工作的連續性。

6.所有離崗人員必須按時歸崗,到崗後立即按考勤制度履行銷假手續。

7.要加強在崗情況檢查,凡未履行離崗告知手續而擅自離崗的,或履行告知手續而未按時到崗的,按有關規定進行處理。

八責任追究制

1.責任追究制是指工作人員在執行公務過程中,故意或存在重大過失,致使國家、集體和人民群眾利益遭受損失或引起社會不良反映的,必須按照有關規定追究其責任的制度。

2.工作人員違反崗位責任制、首問負責制、服務承諾制、ab崗位制、一次性告知制、限時辦結制、離崗告示制等有關規定,不履行或者不正確履行職責,影響工作效能的,按照規定追究責任。

3.不履行職責是指拖延、推諉、拒絕、放棄、不完全履行職責的行為;不正確履行職責是指不按照規定的依據、程式、許可權、時限等履行職責的行為。

4.工作人員違反規定,情節較輕的,給予批評教育;情節嚴重的,給予通報批評或者書面告誡,並視情責令離崗培訓、調離工作崗位、降職、責令辭職或辭退;構成犯罪的,依法追究法律責任。

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