2023年企業培訓落實的秘訣

2022-11-12 08:27:01 字數 4597 閱讀 7986

企業培訓落實的秘訣

一、培訓前

秘訣1:明確培訓的成果。

也就是企業與講師方面要通過充分溝通,一起明確培訓想達致的成果:公司的成果、個人的成果。

要辦好一場培訓,事先就要明確這堂培訓,公司想得到什麼?從培訓成果上看,是為了業績提公升,還是為了打造團隊?從培訓內容上看,是改善員工的態度,提公升工作熱情、增加向心力與凝聚力、融合團隊,還是提公升管理技能或是工作技巧?

還是只是普及某些知識?

另一方面,如果一場培訓只是為了公司著想,員工就容易對培訓產生牴觸情緒,覺得培訓又是替管理層說話的傳聲筒,只是為了公司多賺錢,讓員工更聽話,等等。所以,我們一般是引導客戶方,多強調培訓對個人綜合能力的提公升,是有利於員工個人的絕對成長。金錢可以被帶走,身外之物可以被帶走,唯有伴隨著個人的能力,是別人帶不走的,這些能力可以一直對個人的職業生涯產生正向作用。

所以講,唯有知道這個培訓對公司、對個人有了什麼益處與價值,培訓才有了存在與運用的意義。

秘訣2:老闆要重視。

企業裡,老闆是乙個風向標。凡是老闆重視的,就是重要的。老闆最應該重視什麼?

不外乎市場與人才。而人才怎麼產生?或者說老闆最需要的人才怎麼產生?

培訓就乙個產生這種合乎企業需要的人才的批量製造方法。

這裡有兩個關鍵。一是老闆要重視培訓,把培訓當成培養人才的成長機制,所以他要親自過問,要在場。很難想象沒有孫中山親自擔任校長的黃埔軍校會辦好,辦成當年的世界四大名校;而***每次在革命的關鍵時刻都是要親自寫演講稿,發表文章,召開培訓大會,親自給大家講話,來凝聚全黨全軍全國意志,統一思想。

二是培訓的老師不是強調說我講得多好,多精彩,學員如何如何欽佩這位老師,甚至想離開這家公司,跟著老師走了。培訓老師是要通過自己的講授,把課程內容與企業實際相聯絡,把員工的感情引到企業,把力量給回到企業老闆、老總,令到員工能夠珍惜這樣的培訓,珍惜這樣的團隊、公司、老總,也更喜歡在企業裡服務,從而增強凝聚力向心力。這才是受歡迎、負責任的老師。

而要給力老闆,老闆卻不在場,還怎麼給?結婚大禮,父母親也要在高堂上坐著吧。

結論是,如果老闆不重視培訓,不能在場,那就寧可不辦這場培訓。我們曾經見過一位民企的老闆,他喜歡培訓,喜歡看到員工開開心心激情滿懷的工作狀態。但當舉辦培訓的時候,他卻去應酬了,沒時間在場。

關心杯中物勝於關心員工成長的老闆,令我聯想起有些天天在客廳打麻將的父母,卻要求孩子好好學習,天天向上——這是不可能的!別人不是聽他說什麼,別人是看他做什麼。群眾的眼睛是雪亮的。

秘訣3:定向pk。

定向pk的意思是,培訓並不是誰都可以來,是要從員工中挑選那些學習意願強、珍惜學習機會、要求上進的學員。誰都可以來,就不稀缺,不稀缺就沒有價值,他就不珍惜這堂課。社會學中有個稀缺原理,意思是說,「當一樣東西非常稀少或開始變得非常稀少起來時,它會變得更有價值」(參看《影響力》,p307,羅伯特?

西奧尼迪著,陳敘譯,中國人民大學出版社)。

培訓不是福利,是給那些有需要、要求上進的同事。態度決定一切。被動地、應付地來上堂課,不光是自己浪費了時間,浪費了老師的輔導時間,也會影響其他同學的上課狀態。

所以培訓只能是給那些需要的人。有時候我們要謙卑些,承認自己的渺小,也就是我們只能影響那些願意改變、願意接受雕琢的人。有一些人,連他媽、他爸,都沒辦法改變他,那就暫時由他吧,市場會給他教訓。

怎麼找到那些需要的人?就要通過定向pk。通過個人申請參加培訓,同時要明確自己通過培訓想達到的成果,以及訓後的行動措施,然後經過公開宣講與pk,由大家根據他的決心與行動措施,投票決出最佳人選。

反過來說,根據社會學中的「承諾一致性」原則,乙個目標,當他做了公開宣講,他就有這種動力要去實現,從而在學習中能夠比較投入,在學習後也會相應地採取行動去落實這個目標,達致對學習成果的應用與落地。也就是說,學習是為達成目標而學,不是為了應付學習而學。***年輕時說:

「為中華之崛起而讀書」。***是有大理想,所以讀書格外有動力,最終成就偉人。普通學員,就算沒這麼高的覺悟,低一些,但至少得為個短期目標而學吧。

如果大家都不願意參加培訓,怎麼辦?這就要公司平時從文化上不斷強調學習如何重要,從制度上強調提公升的人必須是參加過多少時間與次數的培訓課。文化是軟約束,制度是硬約束。

用這兩手,軟硬兼施,就能夠形成大家都願意主動學習的氣氛。

秘訣4:訓前問卷。

訓前問卷包括了一些背景資料填寫、個人的培訓需求等等。很多人誤認為這是乙個形式。其實不然。

這個問卷,一方面寫出來了,講師在訓前看了可以對員工情況摸一下底,對自己的講義做些修正;另一方面,當學員花費了時間在寫這些內容的時候,他就在開始參與這個培訓了,實際上是培訓被前置了,真正的培訓不是講課那時才開始,而是之前。

人的特點是參與越多,重視越大,收穫就越大,滿意度也越高。老公如果常常挑剔太太燒的菜不好吃,你讓他自己做幾個菜,他保證吃得很香,再難吃,也吃得津津有味,因為他深度參與了做菜過程。問卷就是乙個令到他提前深度參與、提公升滿意度、從而強化落地的環節與工具。

二、培訓中

秘訣5:引入競爭與pk。

競爭是人類的天性。我的女兒小時候在家吃飯,愛吃不吃的,經常要大人哄著才吃。後來她表哥來玩,吃飯時胃口好,稀哩胡魯的大吃。

我女兒一看這架式,自家東西不能淨便宜了別人,吃得慢要小心沒了。於是自己馬上也跟著大吃起來。所以老人家常講,乙個孩子難養,一群孩子好養。

培訓中,一大群學員在下邊,只是靜靜地聽著,學好學壞,當時也看不出來,沒有考核與比拼,就容易鬆懈,筆記寫了不少,但回去就擱著了便不再看。

所以如果把學員分分組,每個組配個隊長,把老師的管理下放到小組自治,講師、培訓部只是把pk規則、pk事項、獎懲方式定好,把各種操練互動活動都轉化成可衡量可統計的分數,學員就會自動為了各自團隊的榮譽、分數、成績,積極參與到學習中的討論交流與分享活動,「動」起來。

培訓中最怕學員做旁觀者,評判者,看老師講得好不好,有什麼瑕疵。實際上關鍵不是老師的課講了多少,而是自己收穫了多少。參與越多,收穫就越多。

動起來,就是讓他成為參與者,參與到學習、體驗的過程。

另一方面,競爭氣氛的強與弱,可以由講師在規則中設計。比如獎品的設定,多與少,是強調精神獎勵還是精神與物質並重。此外,為了體現「友誼第一,比賽第二」,也可以在培訓的最後階段,設定乙個需要全員共同努力才能做好的科目,來把大家的對抗情緒重新收回到大團隊的團結上來。

為了更好地把pk對抗落實下來,培訓中的助教要專門統計好pk各方的得分情況,並注意核對,否則引起爭議,反而影響培訓印象與效果。

秘訣6:授課過程的三七原則。

三七原則的意思是說,培訓中把30%的時間用於講師陳述,70%的時間用於學員進行練習和綜合性的學習活動。這個原則由楊思卓老師詳細描述(《國際職業培訓師經典教程》,p53,楊思卓等著,xx年,廣東經濟出版社),可以形象理解成在網球練習場裡,30%的時間裡是教練講解,但是70%的時間裡,由學員在球場裡擊球演練。

在nlp(神經語言程式學)裡,強調人類感知外界的感官系統,由身體感覺(somatic)、聽覺(auditory)、視覺(visual)以及智力再加工(intellectual)等構成,我們謂之s**i系統。用在學習中,就強調要有身體的活動,要能聽得清楚,能看到各種影象,再加上思考、討論、總結、分享的智力再加工過程。這也佐證了70%的時間要多進行練習、互動、遊戲等活動。

我個人在實際中的體會是,老師就象是乙個學習的引發者、教練,少講,但是多讓學員練習,分享,讓他們掌握一定的主動權,學員會更有成就感,培訓內容掌握得更快,他們也更加享受這個培訓的過程。

具體這70%的時間都安排些什麼活動,要根據課程的需要,可以考慮角色扮演、遊戲、模擬、小組討論分享、案例分析等等。

秘訣7:平台原則。

平台原則的意思是說,講師就象足球教練,設定乙個球場,制定規則,但是讓學員去打球,去展示,去得到結論,而老師此時要退出在球場之外,不能過多干預球隊的運作。也可以理解成講師與客戶方搭建了乙個舞台。但唱戲的是學員,給他們舞台與成就感,給他們表現機會。

在平台原則裡,企業與講師,把培訓的內容、時間安排、地點、參訓學員、課程要求、運營團隊,都定下來後,平台就搭好了。在這個平台上,學員就會通過參與、展示、彼此競爭又彼此鼓勵、互相腦力激盪,大家來獲得共同的成長。而老闆、講師,就做他們最好的評判員、把控者與鼓掌者。

三、培訓後

秘訣8:作業檢查與成果追蹤。

人們不是做你期望的,人們是做你檢查的。越重視,越要檢查。培訓後的檢查,包括作業檢查與成果追蹤。

作業是為了培訓內容的溫故知新,所以就按照布置時的約定去檢查,同時把檢查的作業結果報送講師。

成果追蹤,是指對培訓前「定向」成功然後參加了培訓的同學,要在學習之後,經過規定時間的學以致用,要在約定的時間,檢查他是否達致了定向時的承諾(包括業績承諾和個人成長的承諾)。成功者言行一致。既然當初承諾了,就要努力做到。

要把學到的東西,運用來達成目標。所以,這個成果追蹤,就是切實看他是否真正把所學內容用於工作實際中去。比如,銷售部的同事會說,我要通過培訓,在乙個月後提公升至少10%的銷售額,同時新開發50家a類客戶。

那就檢查他這個結果是否達成。達成了,按約定獎勵;達不成,就給予適當的懲罰。也有的研發部同事,可能承諾是把什麼難題解決到什麼程度,或者是完成多少次內部技術培訓,那就檢查他這些指標是否完成。

有了這兩個檢查,培訓結束,就變成學習的另乙個開始。「學」結束了,「習」則開始了。這是把培訓內容落地的乙個保證。

秘訣9:培訓內容的vi化、傳播化。

管理員工,就是要管好員工的眼球。人是環境的產物。讓他們看什麼,他們就會受什麼影響。

你看南非世界盃的現場環境,到處是彩旗、巨幅海報、超大螢幕、塗抹得五顏六色的球迷、熱辣足球寶貝、嗚嗚哇哇的喇叭轟鳴,令人一進入現場就不由得熱血沸騰、血脈賁張,這就是環境的作用。就培訓而言,我們當然希望培訓的內容廣為傳播,廣而告之,從而持續影響員工的思想與行為。

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