製造事業部等崗位說明書編寫
實施方案
崗位說明書的編寫是人力資源管理的乙個基礎工作。同時也想為明年的績效考核（明年的績效考核制度還在醞釀和編寫之中）打個基礎，結合稅控事業部、財務部、行政部崗位分析的試點，根據領導指示，要求在年底前完成製造事業部、控制器事業部、質控部、物料部等所有崗位的崗位說明書編寫工作。作為推動此項工作的行政部，與常務副總、行政副總、製造事業部總經理、製造事業部總經理助理及各部門經理進行了充分的溝通，初步取得了他們的支援，同時他們也提出了明確的要求，希望借這次崗位的分析，能清晰界定部門的職能、崗位的職責，劃清許可權、責任，能確保將整個公司的目標轉化為個人的目標，使企業的經營壓力轉化為個人的工作動力和責任約束。
一般說來，崗位分析流程共分為準備階段、調查階段、分析總結階段、完成階段，具體如下：
一、準備階段
1、確定崗位分析的目的，通過對公司發展戰略、組織結構、組織流程的深入分析，將企業的職能分解到各個部門、崗位，明確各項工作的縱向、橫向的關聯關係，主要達成以下目的：
（1）、首先，崗位說明書清晰地列出了員工的職責範圍，在年初的時候，看看自己的職務說明書，就可以大致了解一年的工作目標，為目標管理的推行奠定良好基礎；
（2）、崗位說明書囊括了崗位所需要的能力，員工可以對照，自己在這些方面發展得如何，哪些能力還需要進一步提高，為崗位培訓的標準、方向提供指南；
（3）、崗位說明書令上下級關係一目了然：誰向你匯報，你又向誰匯報；（4）、崗位說明書還有利於上級主管對員工進行管理。主管招聘新員工，考核老員工的工作表現，都可以參考職務說明書的要求。
一般來說，員工及其上級主管都必須在員工的職務說明書上簽字，表明雙方都認可說明書的各項條款，這其實就是上下級的溝通過程，溝通好了，可以為後面的工作掃清不少障礙。
（5）、崗位說明書具有明確工作職責與許可權、工作目標、工作特點、任職要求等作用，並能為工作評價、人員招聘、績效管理、培訓與開發、薪酬管理等提供依據。
公司在質量體系檔案中也對公司各崗位職責、許可權、任職資格等作了相應規定，但內容雷同，不具體，最後這些成為檔案性的東西束之高閣，沒有具體地與人力資源管理活動如招聘、培訓、考核等聯絡，成為一種擺設。
2、確定崗位分析的團隊。由於崗位分析涉及面大，專業性強，因此在組織分析以前要成立崗位分析團隊，由公司常務副總範總擔任組長，傅總、何總、童工擔任副組長，崗位分析人員由各部門經理和行政部陳碩秋負責。
13、確定團隊成員分工。組長主要負責崗位分析的各項統領工作，副組長主要負責編寫崗位分析的工作計畫，督導團隊成員的工作。各部門經理主要負責提供崗位資訊，崗位分析人員主要負責收集崗位分析資料、下發和**調查問卷、和分析物件的聯絡和確認、資料**後的彙總、崗位說明書的編寫工作。
4、討論確定需要分析的崗位，因稅控開發部的相應崗位與控制器差不多，本次分析主要對控制器事業部外的所有崗位進行全面分析，控制器事業部的相應崗位只是通過訪談，在原來分析的基礎上再加以確認，由於分析的崗位較多，持續的時間較大，要1個半月左右。
5、爭取公司高層和全體員工的理解和支援，並培訓團隊成員，掌握崗位分析的方法和手段。目前與高層溝通已達成共識（準備將相關資料以ppt形式發放到公司領導的郵箱中），擬打算對團隊成員進行崗位分析理念培訓、操作技術培訓。同時，召開動員大會，對所有員工進行關於崗位分析的目的、作用及各級主管應配合的工作進行充分的溝通。
二、調查階段
1、確定崗位分析方法。目前生產較忙，為不影響他們的正常工作，本次調查以書面調查結合原有資料為主，輔以現場觀測、個別訪談。
2、設計調查問卷。要求結構清晰，針對性強，內容詳實等。三、分析階段
1、核對所得資料。通過各種方法收集的有關工作的資訊，必須同工作任職者、任職者的主管共同進行審查、核對和確認。經過這樣的過程，第一，可以修正初步收集來的資訊中的不準確之處，使工作資訊更為準確和完善。
第二，由於工作任職者和任職者的上級主管是工作分析結果的主要使用者，請他們來審查和確認這些資訊，有助於他們對工作分析結的理解和認可，為今後使用奠定基礎。第三，收集工作資訊的人員有是實際上並沒有從事過所分析的工作，因此對工作中的一些實際問題和標準並不是很了解，而這些方面，恰恰工作任職者和任職者的上級主管更有發言權。第四，讓工作任職者和任職者上級共同對工作資訊提出意見，也有利於發現他們對工作的一些不一致的看法，使他們有一次溝通的機會，以便協調一致，為今後更好的開展工作。
2、提煉出所需要的材料和要素。將所得的資料進行加工整理分析，分門別類，歸納和總結出編寫工作說明書需要的材料和要素。在分析過程中，要創造性地揭示出有關工作和任職者的關鍵資訊。
四、完成階段
1、草擬工作說明書。根據分析階段歸納和總結出的編寫工作說明書所需要的材料
2和要素，草擬工作說明書。工作說明書內容應包括：該職位的基本情況：
名稱、職等職級、所屬部門、編制等；該職位存在的價值和目的是什麼?對該職位的要求有哪些要素，如規劃、組織、審核、創新等等？如何定義該任職者的責任和權力?
該職位需要和外部有什麼樣的互動關係?該職位需要使用什麼裝置儀器，需要什麼證照？該職位的工作環境和工作地點怎樣？
該職位的上下級匯報關係如何、服務的相互關係怎樣?這份工作需要什麼樣的素質、技能和經驗的人擔任?
2、討論驗證工作說明書。召集整個調查中涉及的管理人員和任職人員，討論由工作分析人員編制的工作說明書，將工作說明書初稿影印分發給他們，要求對其中每一句話、每乙個詞語進行斟酌、論證，發現問題並修改。
3、修改定稿。通過多次反饋、修改，最後確定詳細的工作說明書，經工作任職者、任職者的主管和人力資源部門負責人簽字蓋章認可後，進行歸檔儲存並輸入公司人力資源管理資訊系統。
五、編制後的審核
崗位說明書並不是一成不變的，要及時地對工作說明書進行修正。任何組織都要隨著客觀外界環境的變化進行相應的變革活動，組織機構、工作構成和人員結構等都可能處於不斷變動之中，這種動態環境要求人力資源部門制定相應的審核制度，定期或不定期地對正在使用的崗位說明書進行梳理，發現問題及時修正。崗位分析今後也會更具有靈活性、創新性，只有這樣，工作分析才能保持其活力，也才能夠適應今後組織彈性化發展趨勢的要求。
建議每年對所有崗位進行一次盤點，並對其中的不符合項進行修正，使之更符合組織的現狀，並具前瞻性。
六、崗位分析流程圖
召開動員會
職務調查（工作
日誌、職務調查表、個別訪談）
崗位說明書編寫培訓核查現有崗位
職務評價（因素評價、區分）
劃分職務等級（各崗位
工作價值的相對排序）
確定職務工資等級表
劃分職務類別（管
理、生產、技術、研發、行政）
職務說明書編制（崗位職責、許可權、工作內容、年度任務目標、崗位技能要求、任職資格、待遇等
職務分析（收集、分析、評定、調查
的結果3
崗位說明書編寫指導
一 職務說明書編寫要求 1 職務說明書編寫由專案組負責計畫和組織。2 在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編寫，由該崗位的直接上級指導並核實。3 針對具體崗位，對事不對人。4 表述準確 簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5 請填寫具體 詳細，並完...
崗位說明書規範編寫指導
一 目的 崗位說明書是企業人力資源管理一項非常重要的工作，它不僅可以幫助任職人員了解工作，明確其職責範圍，還可以為招聘 錄用員工，崗位價值評估，薪酬分配 績效考核，員工培訓提供依據,為員工工作指明方向，為員工的職業規劃提供依據,為企業戰略規劃做應做的事情。為了指導公司下屬各部門規範編制崗位說明書，特...
編寫崗位說明書的方法
崗位分析工作人員根據崗位調查分析結果，直接編寫，經與崗位操作人員討論修訂，上繳人力資源管理部門確認並呈交領導審核。崗位分析工作人員經崗位操作人員指導後，由崗位操作人員自己編寫崗位說明書。工作人員收集後，與崗位操作人員討論 分析 修訂，再由主管部門確認，呈交領導審核。該方法適用於崗位操作人員文化水平較...