工作崗位職責說明書編寫方案

2021-03-04 09:37:22 字數 1374 閱讀 1119

關於編寫2023年度工作崗位說明書的實施計畫

一、編寫意義:

各廠部可以把編寫本部門崗位說明書當作部門工作重新優化分配的過程,通過優化管理將「合適的工作安排給適合的人去做」,並通過崗位說明書的方式對各崗位的職責與任職資格規範下來,以保證部門工作職責劃分的科學性、規範性,並做到上下的共同認可,為部門各項職能及工作目標的達成確定基本穩固的執行方式,進一步強化部門的執行力。

二、涉及人員:

各廠部普通員/組長級及以上人員,各廠部負責人為第一責任人。

三、編寫要求:

通過工作崗位說明書,要求(1)、可以體現出某一崗位需要具備什麼樣的能力才可以任職(任職資格),(2)、該崗位需要做些什麼樣的工作(崗位職責),(3)、該崗位的工作需要做到什麼程度才算合格(績效標準)。

四、編寫時間:2023年x月x日-2023年x月x日

五、編寫流程:

(一)、準備階段:由人力資源部設計好工作崗位職責說明書**樣板(見附件1),並提前編寫好人力資源部各人員的工作崗位說明書供各廠部作例子參考。

(二)、編寫階段:

(1)、各廠部普通員/組長級及以上員工本人按「因人編寫」的原則,參照自身「現在做的」工作、職責進行編寫,於2023年x月x日交至直接上級處;

(2)、如果僅按「因人編寫」原則,會使得崗位說明書成為員工現實工作流程的「再現」, 進而導致各崗位之間的崗位職責界限不清晰。所以各廠部技術員/班長級及以上人員在收到直接下屬提交的工作崗位說明書後,再按「因事編寫」原則,把直接下屬的工作職責從「現在做的」提公升到「應該做的」高度上來。從事的角度明確各崗位的職責與許可權,規範工作流程,使之最終部門的各項職責在員工的崗位職責中得以體現 「人人有事做,事事有人做」。

(三)、審核與修訂:所有工作崗位職責說明書經各廠部技術員/班長級及以上人員修改後於2023年x月x日前交至廠部主辦文員處,經主辦文員確認已經收集完整的同時以oa電子版形式交至人力資源部張石森處(在這個時間段內要分別完成部門和崗位說明書的上下溝通、修改、完善的過程,人力資源部同時跟進各部門的進展情況)。主辦文員負責整理、排版後交至廠部負責人處,經廠部負責人確認所有工作崗位職責說明書上的工作已分工明確、完整、合理後以文本版以及電子版的形式交至人力資源部。

(四)、審查與維護:

(1)、隨著企業經營環境變化和企業的發展,企業的戰略、工作業務流程也在不斷變化,由此部門職責及崗位的工作內容,以及崗位的任職規範也會隨之發生變化,因此,編寫崗位說明書,並不是一勞永逸的工作,企業要在一定的時間內,給予一定程度的修正和補充,以便與企業的實際發展狀況保持同步,所以建議每1-2年全面組織修改一次。

(2)、而平時企業組織系統內經常會出現有些崗位不能適應公司發展,而對該崗位合併、刪減甚至新增崗位的情況,而更常見的情形便是同一崗位出現新的工作、原工作因故發生變化,對於這些情況都應以電子版形式至人力資源部備案。

人力資源部

二〇一二年五月二十六日

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