加強高校固定資產管理和核算的思考

2022-11-10 08:12:05 字數 2021 閱讀 8240

理和核算的思考王睿

隨著高校教育事業規模的不斷擴大,高校購置固定資產的規模也隨之日益加大,並且具有價值越來越高、數量越來越大、種類越來越多的特點,因此,固定資產的管理和核算工作變得越來越重要。為提高高校的固定資產管理和核算水平,應著力解決目前存在的問題,建立健全各項監管制度,改進固定資產核算方法,確保固定資產能夠節約而高效的使用,保證高校的教育事業順利發展和前進。一、

目前高校固定資產管理和核算中存在的問題。l彳艮多高校沒有乙個專門的固定資產管理部門,實行多頭管理,造成固定資產管理不到位。比如後勤管理部門管理土地、房屋及構築物;裝置處管理專用裝置;圖

書館管理圖書雜誌;車隊管理交通運輸車輛裝置,這些

部門只採購和使用自己部門負責範圍之內的固定資產,部門需要則自己採購、自己使用、甚至自己清理,形成了固定資產的管理許可權分散、「各掃門前雪」,而財務部門只負責核算固定資產,對於學校整體而言,不能夠完整清晰的監管所有固定資產的採購、資產資源的配置、資

產的使用和清理的各個環節,對於固定資產的配置無法統一排程,沒有乙個統一的配置標準,往往造成重複購置、浪費資源,或者需要使用的得不到配置、不需使用的卻閒置的情況,固定資產的投入使用效益得不到充足的保障,更是無法監管,造成高校教育事業「一盤棋」缺乏

乙個巨集觀、總攬的管理規劃。2.管理意識淡薄,權責不明,管理制度不完善,致使固定資產流失。我國大部分高校都是全額事業單位,固

定資產的投入資金全部**於財政補助,長期無償的使用固定資產,導致了管理意識的淡薄,固定資產管理得不到足夠重視,相關責權制度也得不到改進和完善,很多高校固定資產的賬實不符,固定資產出入庫制度和卡片制度形同虛設,沒有建立固定資產盤存清理制度,學校固定資產的「家底」不清,其數量、金額只能依附於財務部門的賬面數字,其使用方向和使用狀態得不到充分監控,賬實不符現象嚴重,賬面上有的儀器裝置早已被淘汰報廢,因未履行報廢手續,財務和相關管理部門未

及時登出賬面數。而因沒有明確權責的制度約束,許多

固定資產裝置被改變了用途,部分掌握固定資產占有使

用權的部門為了本部門甚至個人利益而自行改變用途,牟取利益,甚至有的固定資產找不到實物,固定資產流

失現象嚴重,使學校蒙受不必要的損失。

116二、加強高校固定資產管理和核算的措施。1.設立專門、獨立的固定資產監管部門,實行統一

管理,全面監管固定資產的購人、配置、使用和報廢的各個環節,對各個部門的固定資產購置計畫統籌安排,尤其對大宗的購置專案,進行深入細緻的論證分析,分輕重緩急和實際使用需求進行購買,巨集觀協調和統一配置固定資產,使之有效的為教學和科研服務。利用電子化手段,將購入的固定資產以卡片形式編號,詳細登記規格、型號、單價、使用部門和使用人,建立全面完整的固定資產資訊,與財務部門密切配合,保證每項固定資產都能夠及時準確的入賬或報廢,將資產的價值和實物管理有效同步。協調各部門共享資源,使閒置資產流動起來,發揮其價值,避免重複購置和資源浪費的現象,提高固定資產的使用效率,引入大宗固定資產的效益評價機制,給決策者提供真實有力的決策依據。

2.強化管理意識,完善管理制度,責任落實到人,避免國有資產流失。端正認識,增強保護國有資產權益的意識,學校要從上到下形成共識,強化管理,完善制度、規範管理,建立相關的固定資產監督管理制度,將責任落實到部門和個人。建立嚴格的固定資產出入庫制度,依照固定資產卡片準確記錄資產負責及使用人,明確資產使用方向,對於擅自改變使用方向的部門和個人能夠有章可循並追究其責任。

建立嚴格的固定資產盤存清理制度,定期會同財務部門對實物進行清理盤點,並按照相關程式調整賬面數,做到賬實相符。對於盤虧的固定資產,仔細查明原因,對責任人按照相關制度追究責任並索賠,避免國有資產流失。

3引入科學的會計核算方法,保障財務部門成為重要的固定資產管理環節。入賬時,明確界定固定資產範圍,盡量避免固定資產與低值易耗品混淆人賬的錯誤,同時注意將固定資產的安裝費、購買固定資產的運雜費、購置車輛時支付的車輛購置附加費計入固定資產原值。引入新的會計處理方法,即按照權責發生制原則,取

消將固定資產價值直接一次性列支;參照企業會計制度,對於固定資產提取折舊,這樣才可以真實的反映固

定資產的實時價值,均衡教育事業支出,避免資產虛增現象,真實反映高校財務狀況。財務部門還應參與固定資產各個環節的管理,為固定資產管理把關,為固定資產投入和使用效益提供分析和決策依據。

(作者單位:山西廣播電視大學)

加強高校固定資產管理及改革會計核算方法的建議

作者 許靜元 中小企業管理與科技 下旬刊 2012年第11期 摘要 隨著高校辦學規模的擴大,管理難度越來越大,尤其是學校間的合併與調整,高校固定資產投入不斷增加,對高校固定資產管理工作不斷提出新的要求。本文就高校固定資產管理工作普遍存在的一些問題,包括資產管理意識淡薄 管理機制不健全 會計核算不合理...

固定資產的管理與核算

貸 銀行存款 500000 借 在建工程 758,160 貸 未確認融資費用 758,160 借 長期應付款 2,000,000 貸 銀行存款 2,000,000 借 固定資產 8,939,760 貸 在建工程 8,939,760 3 2010年12月31日 借 財務費用 633,976 貸 未確認...

固定資產的核算方法

一 概述 固定資產包括房屋 建築物 機器裝置 運輸裝置 工器具等,它在生產過程中用來改變或影響勞動物件的勞動資料,它能在若干個生產週期內發揮其作用而不改變原有的實物形態,但它的價值隨著磨損程度逐漸減少,減少的價值以折舊的形式轉移到生產的產品中,構成產品價值的組成部分。它具有以下兩個特徵 1 為生產商...