管理資訊化
◎中冶天工渤海分公司資訊化領導組黃超
杜媛中；臺天工集團在推進企業管理創新以及資質公升級的過程中，把專案管理資訊化工作作為實現精細化管理的重要手段，根據企業的管理實際，結合現代企業管理的要求，設計、建設了切合自身管理實際的綜合專案管理資訊平台。經過乙個時期的推廣使用，系統的覆蓋面、資料的錄入質量等均滿足了模組執行的基本要求。
渤海分公司作為中冶天工集團在中國北方地區最大的區域分公司，負責企業在天津以及周邊地區的市場開發和經營
管理工作，同時管轄了近２０個成建制的專案經理部並近３０個專案。在綜合專案管理資訊化工作的推進過程中，我們按照集團公司的總體部署和要求，細化了自身的工作目標、工作措施，取得了較好的推進效果。在２０１０年９月建設部進行的驗評中得到了上級領導和專家的好評。
我們在系統推進和使用中的主要做法有以下幾個方面：一、
始終堅持專案管理資訊化工作是實現企業
現代化管理的必由之路
明確實施和推廣工作是各級管理層一把手的工作責任。現代企業必須走管理資訊化之路。各級管理層的一把手是推進工作的第一責任人，這是中冶天工集團在啟動專案管理資訊系統之初就明確的責任定位。
渤海分公司在推進過程中堅決貫徹了這一工作理念，並在實際推進過程中用具體的措施落實了這項工作責任。實踐證明，各級管理層的一把手是否重視，是決定推進工作質量的關鍵因素。
由於施工企業工作環境、工作性質的特殊性，許多專案
管理資訊化因費
非息息件
明理在進入現場初期網路條件不佳成為制約推廣工作的重要大樓區域網的基礎上，為了ｏａ辦公平台和專案管理資訊素之一。一些專案地處偏遠地段，存在寬頻不易接入、
系統的高效執行，還公升級了機房硬體裝置，同時把原有用較高等客觀困難，在資訊化工作推進初期這些因素的網路頻寬從ｉｏｍ提高到了２０ｍ；分公司各管理部門的常容易成為一些專案推進不利的藉口。渤海分公司信近百個管理崗位實現了人手一台計算機，並且進行了計化工作推進領導組在分析專案的實際情況後認為，信算機配置的公升級和換代公司的主要領導以及與專案化系統能否順利推進，網路條件是開展工作必需的條
資訊化關係密切的部門
配置了膝上型電腦，確保隨，
客觀的工作困難可以通過各種手段予以克服，所以
時處理平台流程。渤海
司還為各專案部規定了計算
確提出為專案建立滿足基本需要的網路環境是專案經
機硬體最基本的配置標
的工作責任，任何專案不能把網路硬體條件作為推進對專案部人、財、物的合理調配最直接的反映了項不利的託詞。同時，針對部分確實存在困難的專案，我目一把手對資訊化推進工作的重視程度。從中冶天工集們允許其使用無線網絡卡進行基本的資料處理，並在分公團到渤海分公司一直強調：
資訊化工作的實施推廣不僅司辦公大樓為沒有網路條件的專案安排了臨時辦公室進
是各級管理層一把手的工程，同時也是全員的常態化的
行資料的集中處理，專案經理按照分公司的要求結合施工作職責和工作機能；針對一些專案領導把資訊化工作工現場實際配置網路硬體，基本解決了這一看似非常合
作為資訊員的工作任務來安排的現象，我們及時進行了分
導領公分準。
理的影響推進工作程序的問題。
糾正，因為綜合專案管理資訊化系統的各個模組專業性為了確保系統的有效執行，渤海分公司在建設辦公
比較強，能夠熟練操作計算機的資訊員不可能代替各專
一管理資訊化
業的管理人員完成日常工作資料的處理，資料處理、錄資訊化推進協調例會除分公司對口業務部門的領導
入是管理內容和過程的反映，不能實現全員的資訊化操和業務管理人員參加以外，還要求專案經理和對應模組作和管理最終將導致系統資料質量的低下、失真。通過的業務管理主要責任人參加。強制ｉ性的推行全員資訊化工作，使各模組的資料處理工作具體到了相應的業務技術管理崗位，也一定程度緩解了專案因系統啟動人力資源緊缺的問題。
專案經理對人
員的合理定位為系統推進創造了較好的執行條件，此次代表中冶天工集團為住房和城鄉建設部驗評專家展示系統運**況的渤海分公司第十一專案部，專案經理馬傑在系統推進的全過程中不僅對人員的工作責任進行了明確，而且自己親自作業系統，每天登陸平台檢查各模組
的資料質量、工作進度，並通過平台對專案的經營進行有效管理，實現了集團資訊化推進工作的真正目的。
二、建立綜合專案管理資訊化推進協調例
會制度，確保推進工作計畫的落實
根據集團公司資訊化工作的總體部署，渤海分公司
結合自身的實際，制定了具體實施計畫和目標。計畫和目標的實現必須有嚴格的考核和檢查，為此我們安排在
每週二的上午召開綜合專案管理資訊化推進協調例會。在分公司制定計畫目標的基礎上，要求各專案分解做好
自身的具體節點計畫，通過例會檢查計畫完成情況。專案管理資訊化工作的推進對於施工企業是一次管理手段
的變革，特別是在推廣的初期，對系統的操作、理解等均存在不平衡、不一致的情況，大部分專案為了實現資料與實際管理工作的同步有大量的歷史資料需要完善，我們通過例會，解決各專案部在執行過程**現的各類
問題，同時各業務部門通過對各自分管模組資料錄入情況的檢查，提出各專案需要整改的工作部位。每次例會都對提出和需要解決的問題整理出會議紀要，列出整改
清單，下次例會首先檢查問題處理情況和整改部位完成情況，確保了推進工作的進度和質量，使全部推廣專案按同乙個工作標準去執行、使用系統。
三明確推進過程中的責任分工
我們在明確各級管理層一把手工作責任的基礎上，
對分公司各業務部門在資訊化推進中的責任也進行了明確。專案管理資訊化系統涵蓋專案經營管理工作的各項內容，在強調全員意識的同時，對歸口業務部門的責任
管理資訊化
也應進行明確的定位，避免把資訊化推進工作做成資訊化領導組幾個人員的工作，造成推廣使用只停留在專案，
會要對自身歸口管理的模組在檢查後進行點評，提出整改意見，並對各專案提出的問題進行答疑，協調解決。專案資料整改完善工作由對應部門進行檢查、督促，是否專案做成什麼樣就是什麼樣，失去了通過系統進行監管的功效，出現上下兩層皮的情況。在渤海分公司，系統模組涉及了市場部、經營部、工管部、資產財務部、技術中心、機械管理等業務部門，分公司資訊化領導組根據模組對應業務部門的專業，明確了部門在本系列全方位的工作責任，包括對模組的操作培訓、檢查、點評、疑
難問題解決、整改的督，力等。每週的資訊化推進協調例
通過分公司的內部驗評由模組對應的部門考核，增強歸口部門在推進中的責任意識，同時也促進了系統在管理流程中的順暢。
四，結合實際做好系統的使用培訓工作
中冶天工集團綜合專案管理資訊化系統在專案管理層的推廣是管理手段的變革，系統的操作、特別是資料
錄入的具體要求和標準的統一性是確保系統規範使用的關鍵。為此中冶天工集團與負責軟體開發的易建科技****在平台設計、搭建的過程中與各級管理層進行了廣泛、深入的溝通，在系統基本成型後反覆進行了演示、講解，這本身也起到了一定的培訓作用。在系統正式啟
動以及選擇試點專案進行執行的過程中，進行了集中培訓。為了更好的實現系統執行使用的真正目標，在集團組織培訓的基礎上，渤海分公司資訊化領導組協調各業務部門針對各管理模組的要求，分專業進行了細化的培訓，並按模組編制了操作內容的**演示教程，直觀、具
體地指導專案進行系統操作，統一了資料處理的標準，保證了系統執行質量，在推進過程中起到了非常實用的作用。
綜合專案管理資訊化系統對於渤海分公司、特別是專案管理層是乙個管理方式的變革，系統的推廣對於進
一步提公升企業的管理水平有著深遠的意義，在推廣的初
期，我們在集團公司的領導下，結合自身實際並借鑑先進企業的經驗實現了預定的工作目標，但系統的進一步
開發以及保持系統執行與管理工作同步是一項長期的工作，要把系統運作轉化為一項常態化的管理手段還有大
量工作需要完善，我們將按照集團公司的部署繼續做好推廣使用工作。
ERP系統在商業資訊化管理中應用
摘要 隨著我國經濟的持續快速發展，為了提高經濟發展質量，在商業領域內對資訊管理的重視程度較過去有了明顯提高。由於商業領域涉及的資訊量較大，只有不斷提高資訊處理速度和資訊處理質量，才能滿足商業發展需要。關鍵詞 erp系統 商業資訊化管理 應用 中圖分類號 f272 文獻標識碼 a 文章編號 1001 ...
物流資訊化管理系統專案實施計畫
機密 深圳市龍生科技 版權所有，不得翻印 實施諮詢 專案諮詢階段的目的是 對現有業務和it現狀進行調查和初歩診斷，明確諮詢與實施 的目標與範圍.根據現狀制定具體的行動方案。專案準備 對客戶實施範圍內的業務進行深入全面的分析，澄清客戶的需求，評估各業務大致工作範圍和工作量，並結合產品擬定專案應用方案，...
資訊化管理在企業中的應用
2011級4班孫澤燁學號 2011202488 資訊管理是人類為了收集，處理和利用資訊而進行的社會活動。它是科學技術的發展，社會環境的變遷，人類思想的進步所造成的必然結果和必然趨勢。而歷經多年的發展，資訊管理已經不再是乙個抽象的概念，而成為了一門獨立 系統 涵蓋多方面的現代化學科。與此同時，資訊科技...