高曉豔（裝甲兵技術學院訓練部吉林長春
摘要關鍵詞
檔案保密問題
對策文獻標識碼：ａ
１３０１１７）
為加強檔案保密工作管理，本文結合實際工作分析目前檔案保密管理存在的問題，並提出應對策略。
中圖分類號：ｇ２７ｌ
檔案保密工作，是檔案管理的重要內容，檔案管理部門必須對檔案的保密工作給予高度重視，維護檔案資訊保安，在確
２．２加強教育培訓，提高保密意識和資訊保安保密技能首先，要增強檔案人員保密意識。檔案管理部門應採取
保安全的同時充分利用檔案資訊資源。現根據檔案管理工作多種有效形式對檔案管理人員進行保密教育，引導他們站在
實際，談談檔案保密工作面臨的問題和應對策略。維護黨、國家的高度來認識保密工作的重要性和緊迫性，不斷
１檔案保密工作面臨的問題
提高保密意識和做好保密工作的自覺性，切實增強政治責任１．１檔案資訊載體多樣化增加洩密隱患
感，牢固築起一道嚴防洩密的思想屏障。其次，要提高檔案管
隨著現代科學技術在檔案工作中的廣泛應用，檔案資訊理人員的保密知識和防護技能。檔案主管部門要定期組織保的儲存載體由紙介質發展到聲、光、電、磁等多種形式，檔案信密培訓，使檔案管理人員熟悉保密制度法規，了解資訊保安保息出現數位化、網路化，處理和傳輸的方式也發生了巨大變化。密知識和技術竊密手段，掌握一定的技術防護和反竊密能力，作為從事資訊的收集、鑑定、整理、保管和加工處理的檔案室真正做到懂保密、會保密、善保密。
（館）面臨的不再是單一的紙質檔案資訊載體，多樣化的儲存載
２．３加強制度建設，規範檔案保密工作管理
體和處理、傳輸方式使檔案資訊洩密途徑和洩密隱患增加，保做好檔案保密工作，必須有一套行之有效、可操作性強的密工作難度增大。
檔案保密管理制度。檔案保密管理制度要涵蓋檔案管理工作
１．２檔案管理人員保密意識淡薄，資訊保安保密知識匱乏的每～個環節，制度的條文應簡明嚴密，方便工作，便於執行，由於受長期和平環境和傳統保密觀念的影響，一些檔案並在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善。另外，保密管理管理人員對保密工作的重要性及保密工作面臨的嚴峻形勢缺所必需的保密沒備、保密技術和保密經費都應納入保密管理乏正確的認識，對業務工作中接觸的大量軍事秘密司空見慣、制度之中，人防、物防、技防才能真正落到實處。習以為常，保密意識淡薄，思想麻痺。
當前，竊密與反竊密鬥
２．４加強資訊保安建設，提高檔案保密技術防護能力爭激烈，竊密技術和手段不斷提高，檔案管理人員資訊保安保
檔案資訊化建設是一項高技術含量的系統工程，檔案主
密知識匱乏與竊密技術含量增大的趨勢不相適應。很多檔案管部門在推進網路化、資訊化建設的同時，要高度重視資訊安管理人員對資訊保安保密常識、技術竊密手段、失洩密渠道不全保密設施的建設，防止和克服「重建設輕防護、重使用輕管了解，對資訊科技防竊密的方法掌握不全面，還停留在守好大理」的傾向。要捨得經費投入，及時更新保密技術和裝置，不門、鎖緊櫃子、管好檔案的傳統保密防範方法。
斷提高安全防護技術水平。新建涉密網路和系統必須根據重１－３檔案保密制度落實不到位
要程度和涉密等級，按照防護標準要求同步設計資訊保安保
由於種種原因，一些保密制度沒有得到很好地貫徹落實。密系統，同步推進資訊保安保密建設，正式投入執行前必須嚴如：有的複製涉密檔案資料未按規定審批：
有的彙編檔案沒有密組織保密檢查評估，不合格的一律不得投入使用。
按檔案的最高密級標定密級；有的涉密檔案資訊上網把關不２．５加強監督管理，做好檔案利用過程中的保密工作嚴；有的涉密檔案資料、儲存涉密資訊的移動載體隨意亂放；檔案利用是檔案部門為使用者提供檔案資訊服務的工作，有的在公開發表的學術**、專著、教材中引用涉密資訊等。
做好檔案利用過程中的保密工作，就要加強監督管理。首先，２檔案保密工作的基本對策
要規範檔案利用程式。根據實際情況，對不同層次的利用人２．１加強組織領導，嚴格落實檔案保密制度
員確定不同的利用範圍，規定不同的審批手續，使提供利用工
組織領導不力、落實制度不嚴是導致發生重大洩密案件作有章可循，在開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不洩
的直接原因。檔案管理部門要高度重視檔案保密工作，確立密。其次，要做好檔案利用過程的監督措施。
在利用中，要根「明確責任、加強管理」的思路，從組織建設入手，成立檔案保據不同利用物件的不同目的，加強重點監護，有條件的檔案室密工作領導小組，實行領導幹部保密工作責任制，為檔案保密（館）還可以安裝監控系統，對檔案利用過程進行監督，防止利工作的有效開展提供有力的組織保障。檔案部門領導要切實用者偷撕、**或塗改檔案。在利用者離去之前，仔細檢查翻擔負起保密工作第一責任人的職責，帶頭抓好保密規章制度閱被利用過的案卷和檔案，發現問題及時查處，並在利用登記
的落實，特別是在檔案網路資訊系統安全、涉密移動載體管理、簿上備註說明。涉密檔案資料保管、彙編等方面，要加強管理，嚴格執行保密
總之，檔案涉密內容廣泛，載體形式多樣，管理複雜。檔規定，堅決糾正檔案保密工作中存在的問題，形成嚴格規範的案管理部門要深入開展保密教育、不斷完善檔案管理制度，大
保密秩序。
力加強資訊保安建設，切實築牢思想、管理、技術三道防線。
一科教導刊ｒ電子版ｊ２０１３年第七期ｒ下ｊ一２３
檔案工作面臨的主要問題及幾點建議
楊家莊辦事處 加強檔案工作的幾點建議 一 存在問題 一 檔案專業人才缺乏，隊伍不穩定 兼職檔案員是多數機關單位普遍存在的現象，兼職檔案員在單位身兼多職，事務太多，變換頻繁，交接不及時 不到位，缺乏系統的業務知識培訓，檔案業務水平不高，導致資料收集不齊全不完整，劃分保管期限混亂，技術不到位影響了檔案管...
當前學校德育工作面臨的問題和對策
當前中職學校學生存在的主要問題 素質參差不齊與總體素質較低，是當前學校學生狀況的基本特徵。具體看，當前學校學生存在的主要問題是 1 行為偏差明顯。不少在校學生在組織紀律性 文明禮貌 社會公德等方面存在著較大的缺陷。主要表現在經常隨意遲到 曠課，不講究衛生，粗言穢語，破壞公物，行為不端等。事實上，行為...
當前工會工作面臨的問題及對策
摘要 當前我國正處於社會主義市場經濟環境下的轉型時期，國有企業的深化改革打破了傳統的產業格局，其內部產業結構 組織結構和隊伍結構的大幅度調整，給國有企業工會工作帶來了前所未有的困難與挑戰。在新形勢的要求下，工會機構要就其機制調整 體系改革等探尋一條適應時代要求的新路子，以與時俱進的精神狀態迎接挑戰，...