檔案實體管理概論

、檔案實體管理的概念檔案實體管理是指針對處於實體狀態的檔案所進行的一系列管理工作。二、檔案實體管理的內容檔案實體管理的內容主要包括檔案的收集、整理、鑑定、保管和統計。三、檔案實體管理與內容資訊開發利用的關係檔案實體管理與內容資訊開發利用之間的關係是密不可分的，但在具體管理上應有所側重。

第二節檔案實體管理的原則

一、**原則所謂**原則就是:「把同一機構、組織或個人形成的檔案作為乙個整體加以管理的原則。」（《檔案工作基本術語》，國家檔案局2023年12月6日批准，2023年1月1日實施。

）二、全宗原則全宗原則是**原則的具體化。在中華人民共和國檔案行業標準《檔案工作基本術語》中對全宗的描述為:「乙個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯絡的檔案整體。

」（一）全宗原則的理論意義1.全宗原則是對客觀存在的真實反映2.全宗原則深刻揭示並維護歷史活動的有機聯絡3.

全宗原則對實踐具有普遍的指導作用4.全宗原則在方法上簡便求實（二）全宗原則的實踐價值1.全宗原則維護了歷史的本來面貌2.

全宗原則可以使分類方法簡便易行3.全宗原則不是萬能的

三、有機聯絡原則檔案是由檔案轉化來的，是處理事務有意識形成的副產品，檔案形成時的聯絡，也會很自然地成為檔案之間的有機聯絡。四、保管和利用方便原則一般情況下，按照**與全宗原則，在保持檔案有機聯絡的前提下，採用簡便、有效的方法去管理實體檔案，就可以基本上達到便於保管、方便利用的目的。

第二節檔案實體管理的方法

一、歷史方法與邏輯方法的不同面對數量眾多，內容、形式、**複雜多樣的檔案，要實施有序化管理，大體上可以歸納為歷史的和邏輯的兩種方法。二、歷史的方法是由檔案本質特性決定的不同的被管理物件對其管理方法都有一定的要求。這種要求決定了管理不同的物件需要採取特定的方法。

而檔案實體管理主要採用歷史的方法，也是由檔案的本質與特性對其管理方法的要求所決定的。三、歷史的方法在檔案實體管理中的應用檔案實體管理較少採用邏輯的方法，較多採用歷史的方法。而邏輯的方法比較多地適用於檔案內容資訊的開發利用領域。

思考與複習題：1.何謂檔案的實體管理2.

檔案實體管理的原則是什麼3.簡述檔案實體管理的方法。