企1建立嚴格的內部控制制度
內部控制制度是指乙個企業或單位為業了保護資產的安全性、會計資料的準確性會和可靠性、提高經營效率以及貫徹執行其規定的管理方針而在組織內部採取的一系計列制度、方法和手續。與傳統內部控制相電比不同的是，會計檔案資訊化要求內部控制的範圍相應擴大，其中包括一些手工會子計系統中沒有的控制內容，如對系統開發檔過程的控制、資料編碼的控制以及對呼叫和修改程式的控制等。會計檔案資訊化要案求內部控制的手段更加多樣化，程式化控制是其主要的控制手段。
不難看出，保證的資料準確、可靠是內部控制的主要目的，管內部控制制度可有效地保證會計電子檔案的安全和可靠。
理2建產嚴格的認證制度引入加密技術
在手工會計系統中，資料的處理和存
儲均分散於各個部門和人員，而會計電子檔案系統的突出特點是資料的處理和儲存的集中化，由此給資料安全帶來一定的威脅。如未經授權的人員可以利用計算機輕而易舉地瀏覽大部分檔案和資料，從而使得機密資料被洩露。而嚴格的認證制度可以防止未經授權的人員進入會計電子檔案系統。
認證技術包括不同許可權的口令認證、指紋認證、全息認證等。加密技術的引入可有效保證資料的安全性。3建立授權操作制度實行崗位專人專職
根據責、權、利、效相結合的原則，對不同的崗位賦予不同的許可權，可設立系統主管、管理員、操作員等崗位。崗位的職責應明確，既不能出現管理的盲點，也不能出現職責的交叉和重複。採取不相容職責相分離的措施，嚴格崗位責任制。
設定歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴防會計電子檔案毀損、丟失和洩密。
4實現會計電子檔案多備份管理規範化和制度化
會計電子檔案的備份和恢復是保證會計資料安全、準確、真實的重要措施。會計電子檔案管理人員應養成資料備份的習慣，會計電子檔案管理人員應根據會計資料業務量的多少定期對這些檔案進行檢查和拷貝，以防止因磁性介質的毀損而使資訊丟失。對會計電子檔案應定時進行雙備份或多備份，·80
·備份資料和原件資料不能存放在同一地點，應設立會計電子檔案保管室，並且分別設在不同的存放地點。實現會計電子檔案多備份管理的規範化和制度化，設立資訊備份員，專門負責會計電子檔案的備份工作。所有備份的會計檔案資料最好用質地優良的光碟燒錄，以保證資料的安全。
年終要將當年形成的所有會計電子檔案資訊整理歸類，並標明日期、內容目錄、備份人姓名等內容，用於存檔的光碟還需系統管理員和財務負責人簽名。
5將會計電子檔案的格式隨技術的發展不斷公升級
使不同時期的會計電子檔案具有相容性
會計電子檔案存放的格式應具有通用性、易識別性，隨著文件技術的不斷公升級，作為會計電子檔案應保證不同時期資料的相容性和資料處理的方便性。由於當前軟體技術的侷限性，由低版本作業系統生成的會計資訊在新系統中不能正常執行，如不能及時將備份資料歸檔和保留形成會計檔案資料的背景資訊，勢必導致舊系統中形成的檔案在新系統中不能被解讀，將造成大量資料資源的浪費和資訊管理活動的盲區，造成巨大的損失。
6定期對會計電子檔案進行檢測及時做好資料
維護工作
要採用等距抽樣或隨機抽樣的方式定期對會計電子檔案進行檢測。檢測的主要內容為：①進行外觀檢查，確定儲存介質表面是否有損壞或變形，外表塗層是否清潔以及有無霉斑出現等。
②進行邏輯檢測，採用專用檢測軟體對會計電子檔案進行讀寫校驗。對於在檢測中發現有差錯的儲存介質，要及時進行修正或更新。③要健全檢測、維護的審批、登記管理工作，審批、檢測、維護等資料要歸檔保留，嚴禁隨意進行資料恢復和拷貝。
7提高會計電子檔案保管人員的素質
保管人員應掌握會計學、檔案學、管理學和資訊系統的基本理論、基本方法和基本技能，還應了解計算機通訊技術、網路技術、軟體工程、軟體設計技術等。在會計電子檔案系統中，不僅對保管人員的專業知識、基本技能有了新的要求，而且在道德標準、工作態度上也有了更高的要求。因此，為了提高保管人員的素質，必須在保管人員招聘、選拔、提公升等環節建立起嚴格長效的控制制度。
050051河北冀蔬科技****蔣艷霞
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