會議準備注意點

2022-11-06 03:42:04 字數 438 閱讀 6959

會議注意事項

1、確定會議的時間、地點、參會人員及其****;2、確定參會人員的接送辦法,包括需留宿人員的酒店預訂;

3、為外地來訪人員預訂機票、火車票等,盡量預訂可隨時改簽或退票的票務(會議及相關行程機動);4、明確會議議題及流程;

5、了解會議過程所需的辦公用品,包括:膝上型電腦、投影儀、雷射筆、印表機等其他電子裝置,記號筆、訂書機、起釘器、備用電池等文具用品,;6、如場所特殊,需準備必要的安全用具:安全帽、安全鞋等;7、製作會議簽到表,根據參會人數準備水筆、記錄紙;

8、準備可能用到的證件:身份證/護照、駕照、公司證照、印章等;9、安排行政接待、引導人員隨時解決與會人員的具體問題;

10、有條件的情況下,進行預先會議演練,確保ppt等資料的正常**、相關軟硬體的正常使用,減少突發狀況的發生;

11、安排會後用餐,統計與會人員的過敏史、民族特色、宗教信仰等;1/1

會議準備注意事項

1 會議召開的時間需要劈開中大節假日或活動日。2 事故管制預定會議期間天氣情況,如遇下雨 大風等惡劣前幾應及時應對。3 應在會議通知發布請,與相關領導確定會議時間 內容 已成 會議通知發布後,根據需要,通知相關與會人員。4 根據會議規模,判斷是否將會議通知發布在oa辦公系統上。5 根據會議實際情況,...

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