有很多人在會議工作之前會發愁不知道應該要準備什麼東西，不知道該怎麼做。其實這是一些很細緻的問題，如果沒有親身參加過或舉辦過年會、會議的話自己也不清楚到底需要什麼。那今天我們合肥公尺廷會展為大家整理出了會議中所需要準備的東西和注意事項，這都是根據我們之前承接過的會議總結出來的，僅供參考哈。
1、 主席台。1個，最好是用絨布鋪面。
2、 演講台。1~2個足夠.
3、 茶歇。會場內或會場外要有專門的茶歇場地，可供客人們休息洽談。
4、 報到處。酒店一般都會有專門的報到場地，沒有也可以找個寬敞的地方作為報到處。
5、 簽到臺。一般是設在酒店大廳處，客人們在此簽到，看起來比較正式點。
6、 臺籤。參會人員姓名不能弄錯。
7、 指示牌。最好有個指示牌，放在酒店大堂內，參加「xx會議」的專家請到**會議室。這樣以便有些從外地來的參會人員迷路，這樣做不僅使參會人員感到方便，節省時間還會表現我們服務周到。
8、 條幅懸掛。這個不強求，當然有是最好了，就掛在會議室的正前方，也不會影響投影儀的正常使用。
9、 音響話筒除錯。音響要反覆除錯，會議期間不能出現任何雜音、噪音。話筒就根據人數來準備了，我們之前的會議人數比較多，總共準備了4個有線話筒、兩個無線話筒(保持電量充足)。供參考
10、 燈光除錯。我們之前是會議前全亮，發言時主席台燈光變暗，總結的時候圈樑。這個根據具體情況，有時候他們也會提出自己的要求的。
11、 投影儀除錯。提前除錯，投影效果要清楚，對比度要明顯。
12、 投影幕布。要與投影儀配套，尺寸合適。有的酒店會場一般是有這些裝置的，操作之前問清楚。
13、 服務員。看人數多少，多的話就要有足夠的服務人員服務。
14、 紙筆。每個座位一套：2張紙+1支筆
15、 茶水或礦泉水。這個不用多說，每個座位一杯。
16、 酒店會場負責人。在開會的時候盯場，隨時處理、協調突發事件。其實這個可有可無，一般用不到。
17、 會場座位擺放形式。形式由很多，劇院式、課桌式、回字型、u字型、雞尾酒會式、董事型 。
以下是幾種會議室的形式：
劇院式課桌式
回字型u字形
雞尾酒會形式
董事會形式
18、 提前檢查選單和其他服務狀況。提前檢查餐廳衛生，餐具必備品和完好程度，檢查桌椅數量和擺設，確保準備完整。
如果在合肥有需要會議服務的可以找合肥公尺廷會展，我們是合肥最專業的會議公司。專門承接會議接待、會議服務，展位搭建，裝置租賃、活動策劃等。這裡為你提供你想要的。選擇公尺廷，選擇放心！
加拿大旅行學習需要準備的物品清單
清單1 衣物 加拿大當地衣物 較高，所以個人衣物最好從國內帶去。依照個人喜好，準備 內衣褲襪子準備好乙個星期換洗，約7 8件。冬天雖然外面冷，但室內溫度很高，至少都有20度以上。所以室內都是夏秋的打扮。多帶兩件防風的外套，冬天的風很大，所以實際感覺溫度會比較低。羽絨服 至少2件，最好長度過膝，另外還...
烘焙新手入門知識及需要購置的物品清單
必備烘焙工具 1 麵包機 做蛋糕不用 2 烤箱 長帝 網上 最常用的型號。3 電子稱 我的是香山牌的。4 電動打蛋器 祁和。5 8寸圓形蛋糕模 6寸可買可不買，太小了，折騰一次搞這麼小的不划算 6 麵粉篩 7 手動打蛋器 用來打發蛋黃等。8 量匙 用來計量。包括 大匙 小匙 小匙 小匙。9 分蛋器 ...
買房需要的手續準備的及詳細的貸款流程
全款買房需要的證件 一 需要準備的證件有 1 已婚 夫妻雙方的結婚證 身份證 戶口本 2 單身 身份證 戶口本 單身證明 還有各地情況不一樣的其他限購政策，比如提供納稅證明，如果沒有花錢就搞定了，二 手續 一次性付款，一般直接到售樓處交錢就可以了 包括各種稅費的錢 剩下的售樓處可以替您辦理，就等著拿...