文字材料工作是一件非常辛苦的差事。「5+2」 「白加黑""雨加晴」經常有之，甚至形成常態化。但文字材料工作也是份神聖的工作，幾頁紙便能集中反映乙個區域、乙個部門的領導思路、工作成果、遠景規劃等，極具成就感、滿足感。
作為一名文字材料工作者，筆者將從事這項工作的一些粗淺心得、經驗與大家進行分享，期望能夠給大家帶來一些幫助。
一、當優秀「分揀員」，層序分明，科學蒐集整理實用素材
公文寫作不同於文學創作，可以天馬行空，揮灑自如。公文是乙個非常嚴肅嚴謹的文種，不能絲奄脫離實際。因此，蒐集整理素材，是寫好文章的基礎。
蒐集整理材料的過程，好比分揀員的工作，即全面蒐集材料，進行科學歸納整理，並理出「派送"方案，一般分三個步驟。
一是蒐集素材。素材如同食材，沒有足夠的食材，便做不出讓人滿意的佳餚。因此，掌握最全面的素材非常關鍵。
蒐集素材有三個渠道：乙個是通過下發通知，讓相關科室、有關部門報送;乙個是在網上找類似的公文，合理取經，拓寬自己思路;還乙個是蒐集科室之前寫過的類似材料。總之，通過多方蒐集，最終目的是要將"彈藥」備齊備全。
二是科學梳理。蒐集到的「素材」不是全都能用的，必須要科學分揀。挑出有價值的、自己想要的東西，在電腦上建立乙個資料夾很有必要，放進去有用的資料，方便隨時拿出來使用。
這裡需要說一點，對於各部門或者網上找到的材料，即便能用，也不能機械地用。運用材料，但是不能被材料所"用"，不能被素材侷限住了，特別是堅決不做"裱糊匠"，東抄一點兒、西摘一點兒，簡單堆砌拼湊。任何東西，都要經過合理的藝術加工，變為自己東西後，再吸納進文章裡。
三是理出思路。素材蒐集整理完了，便要理出乙個思路、拉出乙個寫作提綱。好文章，一半好在思路提綱上。
要將所寫文章中需要體現的要點，逐項拉出單子，然後再將"輩分」相同的要點歸為一類。最後，做幾個漂亮的「標題櫥拒"，將各類要點，裝進不同的"標題櫥櫃」，這樣初步的寫作提綱就出來了。這裡也指出一點，千萬不能讓網上或者之前的文章思路，打亂了自己的思路，提綱一定要是自己的，絕對不能抄襲或不假思索便「拿來主義"。
如果將公文寫作比作「考試答卷」，以上工作，僅僅是考前準備工作，但也很關鍵。準備充足、複習到位，就能為接下來考出好成績奠定堅實基礎。
二、當優秀「建築工」，丁是丁卯是卯，「砌出」合規合理的文章
所謂建築工，就是能夠照著圖紙，一絲不苟、丁卯合一地蓋出漂亮房子。文章也是一樣，理出思路、列出提綱後，就應該按照文章的標準要求進行撰寫。
公文都是有嚴格標準的。總結起來有四條，正好圍成乙個"四邊形""稿紙」，文章不能出這個「稿紙"範圍，寫出"稿紙」外的，都是"無效"和不合格的內容。
第一條邊是文稿性質。每種文稿都有自己的體式要求。寫文章都必須首先弄清自己寫的是哪種體。
領導講話就要嚴格遵照講話體寫，站位要高，多提思路性、方向性的東西，多提要求、少說具體;匯報就要嚴格遵照匯報體寫。站位要低。要多提具體工作，多用數字，切勿大講道理，等等。
總之，文章必須要符合自己的"屬性」、切合自己的"體式」，不能寫偏，更不能寫亂，寫成"四不像」(既像講話又像匯報等)。
第二條邊是用稿人身份。講話人是書記、副書記，還是部長?雖然表述的是同一件事，但是由於講話人身份不同，那麼敘述的側重點、角度和語言口氣等就不同。
比方同樣說一件事，書記講要體現巨集觀性思路，部長講就要說具體工作了。因此，文字材料起草者，必須要設身處地換位思考，把自己想象成用稿人，然後站在用稿人的角度起草檔案。
第三條邊是用稿的場合。聽眾身份決定文稿內容。講話人應該說什麼、應該怎樣說，跟聽眾身份息息相關。
聽眾是官兵，稿件內容中就要多體現部隊的內容;聽眾是企業家，就要圍繞企業展開話題;聽眾是教師，就要突出教育工作;等等。這就要求撰稿人再次把自己想象成聽眾，聽眾想聽什麼，就盡量多寫什麼。
第四條邊是用稿人風格。這是極為關鍵的一條。一般撰稿人都不是用稿人。
這就要求撰稿人，平時多關注用稿人的講話習慣、講話風格，以及用稿人的關注點、興趣點等等。一篇文稿，哪怕自己認為再好，但是寫不到用稿人的心裡，也是失敗的。這一條不符合，哪怕其他再好，領導心裡也會不滿意。
寫的文章不出這個"四邊形」稿紙"，基本上就在60分以上，哪怕是越出了一條邊線，也會「一招不慎滿盤皆輸」，在專業人眼裡，都會是不及格的。
三、當優秀「掘金者」，鍥而不捨，挖出文章 「金色」內涵
任何文章都有其目的性，都要達到一定效果。比方工作匯報，就必須把領***想要、最關注的東西，清晰表達出來;比方報告，就必須將發展遠景的具體舉措講清講明，讓人知道未來該幹什麼、怎麼去幹，等等，這些都是文章的效果。就好比掘金者，挖出沉甸甸、亮閃閃的**才算達到目的。
如果沒有見到金，則還要繼續深挖、深鑿。
好文章都是改出來的，如果達不到自己理想的效果，就要繼續往深里鑿、往深里改。直到見到"金」為止。具體講，寫文章要找的「金」，就是「三性一美"。
一是邏輯性強。就是思路清晰。整篇文章要沿著一條非常清晰的思路展開。
讓人一看到這個材料，就知道要表達什麼意思。同時，結構合理，排列組合得當，層次感強，讓人一讀就明了，讀完立即能夠複述出文章所要表達的主旨內涵。絕不能以其昏昏，使人昭昭，絕不能把人帶入迷宮」「小巷"，讓人有迷惑、困惑。
二是思想性強。思想性越強，文章就越有靈魂、越有內涵：沒有思想，文章就會平平，容易顯空，讓人覺得沒意思、沒水平。
因此，文章要富含用稿人的思想、用稿人所要表達的理念，並將其藝術性加工。用稿人在讀的時候，能夠引起聽眾廣泛共識、強烈共鳴，讓聽眾自覺向這一思想、這一理念靠攏、融入，達到統一思想、凝聚人心的效果。
三是科學性強。科學性就是要有切實可操作性。比方總結工作必須要精準，不能誇大與縮小，不能有水分;提出目標，就要跳一跳夠得著，不能提「打死都完不成」的目標：
提出舉措，就必須要有力度，能夠切實得到落實;提出建議，就一定要有可行性，不能虛無縹緲，等等。
此外，科學性還包括文章的結構是否科學、邏輯是否對、是否存在病句等等，這裡不再一一枚舉了。
四是文字優美。雖然與文學作品相比，『'文字」束縛較多，比喻、誇張、象徵等修辭一般不能用;幽默、玩笑等手法一般不能用;俚語、網路語言一般少用，等等，但文字材料同樣有其獨特的美，如結構之美、思想之美等等。體現在語言上，也有字字如珠、頓挫有力等等。
建議文章中多恰到好處地引用一些詩句、典故，甚至故事等，給文章嚴肅中增加些生動，嚴謹中增添些活潑，增強文字材料的可讀性。
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