行政文字材料的
系統統籌與邏輯思維
(提綱草稿)
行政的文字材料的基本要求是:準確精煉,簡明扼要,實事求是,說明問題。總體主導思想是:
主題鮮明,條理清楚。層次分明,先重後輕。關係清晰,言簡意賅。
規範準確,文法嚴謹。
一、行政文字材料的概念及用途。
(略)。
二、系統和邏輯的概念在文字材料中的應用。
簡要介紹。
三、系統統籌是把握文字材料定位的前提。
1、把握住系統內巨集觀形勢與環境的統籌,要一致。
2、把握住上級機關不同時期精神的統籌,要合拍。
3、把握住領導的特點和具體的要求統籌,要貼切。
4、把握住所屬單位具體客觀情況的統籌,要實際。
5、把握住作者系統觀察分析定勢的統籌,要清晰。
四、邏輯思維是把握文字材料流程的關鍵。
任何事物都有其內在的、割捨不斷的、極強的內在聯絡,這種內在聯絡的實質實際上大多數的時候都具有相當強的邏輯關係,文字材料尤其如此。在一定的意義上來說,文字材料就是執筆者按照一定的意願和要求,根據實際用文字搭建起來的建築。對文字的負責,就是對工作的負責,就是對自己的負責,文如其人。
那麼對文字材料的要求,特別是對我們現在的行政辦公應用文字形成過程是什麼呢?
1、思考與分析的過程。
2、判斷與提煉的過程。
3、撰寫與推敲的過程。
4、完善與提高的過程。
5、回顧和總結的過程。
五、文字材料要注意的問題。
1、總體的框架要研琢,主次要分清。
排序。先重後輕。同類的問題模式統一。
2、內容的分類要研琢,歸屬要清楚。
3、標題的關係要研琢,邏輯要確切。
導語要點清楚。
4、語言的運用要研琢,敘述要規範。
5、文字的詞句要研琢,表述要準確。
虛詞、介詞、轉折的詞都盡量不用,括號少用。乙個詞、同類的句子盡量出現的頻率不要太多,避免重複。
六、系統統籌與邏輯思維的結合與統一。
1、系統統籌完成了文字材料主題的定位,確立文字材料靈魂。
2、邏輯思維完成了文字材料內容的順序與途徑。
3、系統統籌與邏輯思維的有機結合是一種完美的創造。
4、系統觀和邏輯性是成熟人士必備的能力。不僅是文字材料要具備系統觀和邏輯性,人們需要一種正確的思考問題的方法,更需要一種正確的解決問題的能力。
一、 報告應言簡意賅,總結成績要簡練,問題分析要到位,整改建議要有針對性,評估結論要客觀公正。
分析到位,積累,規律性,。條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。
文字材料的正文格式
材料的格式文字材料的要求 文字材料統一以word成文,紙張型別為a4,縱向 1 頁面設定 上 2.5,下 2.5,左 3.5,右 2.52 標題 用小二號宋體加粗 居中 如有副標題,用三號楷體居中 標題可分一 行或多行居中排布,回行時要做到詞意完整,排列對稱,行距為固定值32磅。標題中除法規 規章名...
寫好機關文字材料的秘訣
文字材料工作是一件非常辛苦的差事。5 2 白加黑 雨加晴 經常有之,甚至形成常態化。但文字材料工作也是份神聖的工作,幾頁紙便能集中反映乙個區域 乙個部門的領導思路 工作成果 遠景規劃等,極具成就感 滿足感。作為一名文字材料工作者,筆者將從事這項工作的一些粗淺心得 經驗與大家進行分享,期望能夠給大家帶...
熱源配置情況的的文字材料
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