內部財務基礎工作規範

2022-10-26 12:42:02 字數 1120 閱讀 4867

第一條原始憑證審核:對原始憑證的審核要認真、細緻,做到原始單據審核無遺漏,避免錯票、假票結算入賬。

(一)首先審核每一張發票的真假,確保無假票流入結算程式。

(二)審核票面上開具的內容是否規範、完整、準確。

(三)審核事項的合法(規)性、合理性、真實性。

(四)審核結算手續是否完備、領導的簽批是否完整,並嚴格按領導簽批意見執行。

第二條業務結算

(一)費用結算:報銷的每筆業務必須有經辦人員簽字,審核報銷時要首先沖銷個人借款,發票不足沖銷借款的要交回餘款。備用金要堅持一筆一清,上筆不清下筆不借(除特殊情況有領導簽批外)。

(二)貨款結算:對簽訂有合同的貨款結算,確認是否符合有關合同條款約定(如:數量、**、運費等),並按合同約定的結算方法執行結算。

(三)工程款結算:嚴格按照合同執行。每筆業務必須按獨立的工程子項進行結算,不得多個子項共用一張原始單據(如:

用款申請單等);接收的工程發票原則上是按子項開具,如果是混合開具的發票必須附有正規的專案清單。

第三條憑證填製及附件貼上

(一)憑證填製必須及時準確,做到審結一筆填製一筆,不得推遲順延。

(二)必須單筆業務製證,嚴禁多筆業務合做一張憑證。

(三)每製作乙個憑證要認真分析業務性質,準確使用會計科目,正確歸集成本費用。

(四)製證時有預付款的要首先沖銷預付賬款,然後按合同約定分質保金和應付款分別入賬。

(五)憑證摘要必須按分錄中的會計科目簡明寫清業務事項,原則不得多條分錄共用摘要。

(六)憑證附件貼上要完整,貼上時按憑證分錄順序整齊貼上;需要寫說明的必須寫清事項的來龍去脈;並準確填寫憑證的附件張數。憑證貼上完畢要修剪整齊並壓制平整。

第四條憑證裝訂及歸檔

(一)憑證的裝訂要及時,裝訂時首先要順好憑證號,不得有漏號或串號現象。

(二)核對好憑證號後按統一厚度裝訂成冊,填好憑證封皮並及時歸檔。

第五條帳務日常管理

(一)屬個人所管範圍內的賬目,一定要經常檢視各個賬戶發生的變化,發現異常要及時查詢原因並解決。

(二)經常與客商溝通及時核對賬目,保證每個帳戶餘額正確。確保公司財產安全完整。

(三)對長期掛賬帳戶要督促經辦人進行結算,避免造成遺留或壞賬。

(四)對應收性質的賬戶要及時催促經辦人員快速回款,以防造成呆死賬。

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