實驗九： excel資料分析
本次實驗將做好的excel檔案交上即可
【實驗目的】
1. 掌握建立資料清單的方法
2. 掌握excel2003的分類彙總操作。
3. 熟悉excel2003的資料透視表的製作方法。
【實驗環境】
中文windows xp和excel 2003
【實驗內容及操作步驟】
1、按照樣張1的內容在工作簿中輸入資料。
樣張1：
2、建立資料清單。
（1）選中資料區域，執行「資料|記錄單」選單命令，開啟「記錄單」對話方塊，如圖9-1所示。可以方便的輸入資料和刪除資料，單擊「條件」可以輸入條件進行查詢。
圖9-1 「記錄單」對話方塊
2、對資料進行分類彙總。分類彙總就是對資料清單按某個字段進行分類(排序)，將字段值相同的連續記錄作為一類，進行求和、求平均、計數等彙總運算。針對同乙個分類字段，可進行多種方式的彙總。
（1）先按照部門對資料進行排序，然後執行「資料|分類彙總」選單命令，彈出「分類彙總」對話方塊，如圖9-2所示。本次實驗分類欄位為公司名稱，彙總方式為求和，選定彙總項為訂購數。按公司統計每個公司訂購產品的數量和。
圖9-2「分類彙總」對話方塊
（2）對樣張1的資料進行分類彙總的結果如圖9-3所示。
圖9-3 分類彙總結果圖
4、資料透視表。分類彙總適合按乙個字段進行分類，對乙個或多個字段進行彙總。如果要對多個字段進行分類並彙總，這就需要利用資料透視表這個有力的工具來解決問題。
（1）單擊資料清單中的資料單元格。
（2）執行「資料|資料透視表和資料透檢視」選單命令，根據開啟的「資料透視表和資料透檢視嚮導」，分3步建立資料透視表：
①指定資料來源，預設為「microsoft excel資料清單或資料庫」，一般選擇該項如圖9-4所示。
圖9-4 「資料透視表」嚮導1
②選定資料區域，如果系統給出的區域選擇不正確，使用者可以自己選擇區域，如圖9-5所示。
圖9-5 「資料透視表」嚮導2
③決定透視表的放置位置，可以放在新建表中，也可以放在現有工作表中，在第3步的對話方塊中單擊「布局」按鈕，出現「資料透視表和資料透檢視嚮導布局」對話方塊，如圖9-6所示。把要分類的字段拖入行、列位置，使之成為透視表的行、列標題，要彙總的字段拖入資料區，拖入頁位置的字段將成為分頁顯示的依據。本例「公司名稱」作為行欄位，「省份」作為列欄位，資料項是「訂購數」，單擊「確定」按鈕。
預設情況下，資料項如果是非數字型欄位則對其計數，否則求和。
圖9-6 「資料透視表」嚮導3
建立好資料透視表後，「資料透視表」工具欄會自動出現，它可以用來修改資料透視表。資料透視表的修改主要有：
①更改資料透視表布局
透視表結構中行、列、頁、資料字段都可以被更替或增加。將行、列、頁、資料字段移出表示刪除字段，移入表示增加字段；當資料區彙總欄位太多，資料檢視不方便時，可以將某個分類字段放入分頁欄位中，excel將為這個欄位的每一項內容產生乙個資料透視頁面。如按系別分頁，則每個系都會產生乙個頁面，通過分頁字段右邊向下的箭頭可以選擇顯示不同系的頁面。
②改變彙總方式
雙擊資料透視表中的彙總字段，或單擊「資料透視表」工具欄中的「字段設定」按鈕
重新整理透視表中的資料即可。
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