巧用WPS文字製表位

巧用wps文字製表位，目錄瞬間變整齊

有朋友送來乙份編輯完成的**，包括有手工編制完成的目錄，如圖1所示。

圖1但是他怎麼也不能使右側的頁碼能完全對齊。怎樣才能使頁碼完全對齊呢？經過詢問知道，頁碼是手工逐個新增的，前引導符是多個省略號。

由於**已經是最終稿，不需要修改，所以對相應的標題使用樣式然後使用wps 2010本身的功能自動生成目錄已經沒有什麼必要了。朋友的要求很簡單：只要將頁碼對齊就可以了。

要完全對齊還是應該使用製表位。在這份文件中，以下的幾位操作是必需的：

一、刪除省略號並新增製表位按「ctrl+h」快捷鍵，開啟「查詢和替換」對話方塊。在「查詢內容」輸入框中輸入「…」，在「替換為」輸入框中不輸入任何內容。「…」的意思是「…」至少出現一次。

選中下方的「使用萬用字元」復選項，如圖2所示。

圖2點選「全部替換」按鈕，那些省略號就沒了。再來新增製表位。還是那個對話方塊，在「查詢內容」輸入框中輸入「[0-9]^p」，在「替換為」輸入框中輸入「^t^&」，仍然選中下方的「使用萬用字元」復選項，點選「全部替換」按鈕，如圖3所示。

圖3每個頁碼數字前多了乙個製表位，但同時發現每一行後多了乙個空行。消除空行很簡單：只要在「查詢內容」輸入框中輸入「^p^p」，然後在「替換為」輸入框中輸入「^p」，記住這次不要選中下方的「使用萬用字元」復選項。

點選「全部替換」按鈕，所有的空段落就消失了。二、設定製表位選中全部目錄，點選選單命令「格式→製表位」，開啟「製表位」對話方塊。在左上方「製表位位置」輸入框中輸入「40」，點選下方的「設定」按鈕，選中「右對齊」和「5……」單選項，如圖4所示。

圖4點選「確定」後，就可以看到所有的頁碼就完全對齊了。