wps文字製作公文「三板斧」
貢獻者：bdhdayu_77 日期：2011-05-23閱讀：10420
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wps文字製作公文「三板斧」
撰寫行政公文是辦公室工作人員必備的工作技能之一，公文的撰寫過程大體分為文頭、正文、落款等三大部分。很多任務作人員為了省事，再加上對於「wps文字」軟體掌握的不夠全面，只是運用「插入文字框和直線」之類的簡單操作來完成相關步驟。此法雖然快捷，可是由於相對於格式的變化適應性差和文章的整體性不規整等缺點，一直困擾著辦公室工作人員日常工作。
其實只要合理運用分節符概念，並結合頁首、頁尾和正文區域，對公文進行三大塊的整體劃分，在每個區域內再結合**製作與頁面設定等相關屬性的具體操作，就可以輕鬆完成整個公文製作，並且下次製作時只要單獨改動文字即可。下面就讓我們學習一下「wps文字」中製作公文的三板斧，掌握後大家就會輕鬆學會公文的製作技巧了！
一板斧：特色頁首
操作步驟：將游標定位在新文件第一頁的開頭處，滑鼠單擊「插入→分隔符→連續分隔符」命令，將正文與文頭區域分割成兩節。如圖1所示。
滑鼠左鍵單擊「檔案」→「頁面設定」，在出現的「頁面設定」提示欄內選擇「版式」選項卡，在「頁首和頁尾」標籤下「頁首」設定欄內填寫適當數值。這個數值表示的是「頁首」區域頂端到頁面上邊界之間的距離，由實際測量得來。在「預覽」標籤下「應用於」下拉框中選擇「本節」。
這個數值表示的意義是以上的設定只對本節起作用。
具體要求設定如圖2所示。
滑鼠左鍵單擊「檢視」→「頁首和頁尾」，此時螢幕會出現「頁首和頁尾」工具欄，並且游標在頁首區域為閃動狀態。此時，用滑鼠選擇頁首區域內唯一的段落標記，如圖3所示。
然後滑鼠左鍵單擊「格式」→「邊框和底紋」 →「邊框」，然後設定「線型」為「單實線」，「顏色」為「紅色」，「寬度」為「3磅」，接下來滑鼠左鍵單擊「預覽」框中的「下橫線」位置。設定如圖4所示。
將游標定位到正文區域，滑鼠左鍵單擊「**」→「插入」→「**」，在「插入**」提示欄內設定「**尺寸」中的行數為3，列數為2，這些數值依具體情況而定。在**中輸入適當文字。然後通過測量公文文頭各個文字之間的距離，經過合併單元格，設定單元格對齊方式及調節**行高和列寬等操作方法形成如下**。
如圖5所示。
然後設定單位名稱對齊效果。滑鼠全選所有單位名稱，單擊快捷選單中的「分散對齊」命令，具體設定如圖6所示。
設定「檔案」二字字型大小大小與實際公文中「檔案」二字大小相同，適當調節「檔案」二字的縮放比例，選擇「檔案」二字後，滑鼠左鍵單擊「格式」→「字型」→「字元間距」，設定如圖7所示。這一步的目的是使「檔案」二字高度達到與單位名稱的兩行累計高度對齊的效果。
滑鼠選中整個**，右鍵單擊**，在出現的選單中選擇「**屬性」→「**」→「邊框和底紋」 →「邊框」→「設定」→「無」→「確定」。設定如圖8所示。
將游標定位於頁首區域內的「段落標記」處，滑鼠選中整個**，右鍵單擊**，在出現的選單中選擇「**屬性」→「**」→「文字環繞」→「環繞」→「定位」→「**定位」→「垂直」→「位置」→「-50公釐」→「相對於」→「段落」。注意，這裡的「5厘公尺」，是指讓**以頁首區域內的段落標記為基準，向上移動的距離。此值由測量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。
設定如圖9所示。
文頭效果如圖10所示。
二板斧：規整正文
操作步驟：輸入完正文內容後，滑鼠左鍵單擊「檢視」→「頁首和頁尾」，將游標定位到第2節頁首區域，此時第2節頁首內會自動鏈結第1節頁首中的文頭內容，滑鼠左鍵單擊快捷選單欄內「同前節」按鍵，去除與第一節頁首之間的鏈結關係，然後將自動鏈結到頁首中的文頭內容刪除。具體設定如圖11所示。
若不想顯示頁首當中的橫線，可仿照上面已經介紹過的設定方法，只是將「設定」內容選為「無」即可。將游標定位到第2節正文區域內，單擊「檔案」→「頁面設定」→「文件網格」→「指定行和字元網格」→「字元」→「每行28」→「行」→「每頁22行」→「預覽」→「應用於本節」。如圖12所示。
在上圖中滑鼠單擊「字型設定」→「字型」→「中文字型」→「仿宋gb2312」→「字型」→「常規」→「字型大小」→「三號」→「確定」。如圖13所示。
三板斧：靈活頁尾
演出現場：為了將落款表定位到偶數頁頁腳的效果，可能會遇到3種情況。
情況1：如果公文結束於偶數頁，並且此頁留有放置落款表的足夠空間，那麼仿照「一板斧」中「插入分節符」的方法插入「連續」分節符，仿照「一板斧」中「**」內容的方法設定落款表。
情況2：如果公文結束於偶數頁，並且此頁已經沒有放置落款表的足夠空間，那麼在段落結尾處敲擊回車鍵，將游標定位到奇數頁，仿照「一板斧」中「插入分節符」的方法插入「下一頁」分節符，仿照「一板斧」中「**」內容的方法設定落款表。
落款表具體效果如圖14所示。
公文製作最終效果，如圖15所示。
2、採用「**」與「頁首和頁尾」結合的形式，這種設定方法易於整體控制文頭及落款表的位置，提高了文件的整體性和易操作性。
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