利用「拼頁」功能製作手冊

利用「拼頁」功能製作手冊，簡單易用！

用word拼頁功能製作手冊

word製作文件的功能強大，靈活多樣。如若滿足各種不同需求，還要適當應用。下面介紹的是利用word軟體的拼頁功能製作各種手冊。

所謂手冊，是指那些類似於書一樣的多頁文件。列印出來之後用釘書機訂好，就成為一本頁碼順序一致的書了。這種手冊最適合於製作各種產品和服務的使用說明書；公司內部參考的多面文件，如規章制度，聘用合同等。

而總頁碼數應為4的倍數。如4，8，12，16……頁。其原因是每一頁紙的一面可以列印兩頁，兩面就可以列印4頁。

總頁數是4的幾倍，就需要幾張紙。不足的部分須用空頁補齊。

言歸正傳。開啟word之後，首先確定選擇了正確的印表機。然後從頁面設定開始。用滑鼠點「檔案」選單，再點「頁面設定」。

然後點「紙張大小」選項卡，選擇所需的紙張大小（一般用a4紙，因此做出的小冊子就是a5大小的）。再用滑鼠點「頁邊距」選項卡，選擇「拼頁」選項，以及所需的頁邊距大小。因為裝訂位置在兩頁的中縫處，所以不需要保留裝訂線的間距）。

在其它常規選項設定好之後，點「確定」退出對話方塊。這時螢幕上的內容顯示區顯示的一頁是整張紙面積的一半。但word是將這一頁當做整張紙看待。所以設定方式與平常完全相同。

鍵入內容，設定好頁首和頁尾，包括頁碼。在整個文件製作完成之後（這部分的工作與平常完全一樣），就可以開始列印了。

手冊製作的第2個步驟是列印。所謂拼頁的意思就是把任意不同的2頁拼在一張紙上列印，以此來實現各種所需文件的製作。為了製作我們的手冊，必需明確應該將哪兩頁拼在一起。

以16頁的文件為例：第一張紙的第一面列印第16頁（最後一頁）和第1頁。中間用逗號隔開。這裡的順序是最關鍵的。你可以找一本書自己琢磨一下。整個列印步驟如下表所示。

第＿張紙第＿面頁碼

一16，1

一2，15

二14，3

二4，13

三12，5

三6、17

四10，7

四8，9

為了弄清拼頁的關係和順序，所以從上面的資料中找出規律。如下：

每次列印兩頁的頁碼之和均等於首頁與末頁之和。

每次都是先列印偶數頁，後列印奇數頁。

掌握了上面這兩條規律你就不會搞錯了。我們拿一本56頁的書為例。

第＿頁第＿面頁碼

一56，1＝57－56

2，55＝57－2

……　？，19

？，27

8，？18，？

如果你能夠利用上面總結出來的2條規律指出上表中打問號處的正確頁碼的話，你就可以正確的列印手冊了。

另外乙個選擇是先列印每張紙的第一頁。然後一起把紙翻過來列印第2面，只要順序不錯，結果是一樣的。列印好之後把每頁紙對折起來，按順序排好就該裝訂了。

現在只剩下最後乙個小技巧了，就是如何在中縫處裝訂。其實這並不是什麼真正的技巧。在我很小的時候，我在父親的辦公室裡玩訂書機，有乙個叔叔告訴我可以把那個大釘書機的頭轉90°，可以改變訂書釘的方向。

當時我很高興學會了這一手。但是我後來發現，有很多人不知道釘書機還有這樣乙個功能。這就是我們現在裝訂這個小冊子所需要的功能（也許很多人在購買訂書機的時候只認為大辦公室應該有乙個大的訂書機。

而不知道簡單的訂書機也可以是多功能的）。

普通印表機可以用a4紙製作a5的手冊；用a5（b5）的紙製作a6（b6）的手冊，如果你的印表機可以列印a3的紙，就可以製作a4的手冊。再加上彩色印表機，我想你就不必到外面去做產品手冊了（尤其是那些特別專業的產品，只需要很少量的說明書）。此外還要注意，如果頁數多於30頁，裝訂後側面必然有乙個坡度。

如果需要你可以用裁紙刀裁剪整齊就行了。