WPS文字製作公文的文頭技巧

2021-03-04 04:42:55 字數 853 閱讀 5779

撰寫行政公文是辦公室工作人員必備的工作技能之一,公文的撰寫過程大體分為文頭、正文、落款等三大部分。其中文頭製作最繁瑣,下面筆者就通過「wps文字」,告訴大家怎樣輕鬆掌握公文的文頭製作技巧。

一、首先,通過「插入→分隔符→連續分隔符」命令,將正文與文頭區域分割成兩節。然後滑鼠左鍵單擊「檔案」→「頁面設定」,在出現的「頁面設定」提示欄內選擇「版式」選項卡,在「頁首和頁尾」標籤下「頁首」設定欄內填寫適當數值。這個數值表示的是「頁首」區域頂端到頁面上邊界之間的距離,由實際測量得來。

在「預覽」標籤下「應用於」下拉框中選擇「本節」。這個數值表示的意義是以上的設定只對本節起作用。

接下來,對頁首進行設定,滑鼠左鍵單擊「格式」→「邊框和底紋」 →「邊框」,然後設定「線型」為「單實線」,「顏色」為「紅色」,「寬度」為「3磅」,接下來滑鼠左鍵單擊「預覽」框中的「下橫線」位置。

二、插入**

將游標定位到正文區域,滑鼠左鍵單擊「**」→「插入」→「**」,在**中輸入適當文字。然後通過測量公文文頭各個文字之間的距離,經過合併單元格,設定單元格對齊方式及調節**行高和列寬等操作方法形成如下**。如圖所示。

設定「檔案」二字字型大小大小與實際公文中「檔案」二字大小相同,適當調節「檔案」二字的縮放比例,選擇「檔案」二字後,滑鼠左鍵單擊「格式」→「字型」→「字元間距」,設定如圖示。

三、最後調整段落間距

將游標定位於頁首區域內的「段落標記」處,滑鼠選中整個**,右鍵單擊**,在出現的選單中選擇「**屬性」→「**」→「文字環繞」→「環繞」→「定位」→「**定位」→「垂直」→「位置」→「-50公釐」→「相對於」→「段落」。注意,這裡的「5厘公尺」,是指讓**以頁首區域內的段落標記為基準,向上移動的距離。此值由測量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。

這樣文頭製作就完成了。

WPS文字製作公文

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